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报销是每个企业在经营过程中,员工在进行工作时,会有合理的开支,就需要企业进行报销,主要是把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。那么报销的流程主要是什么呢?
一、报销的流程主要是什么呢
(想要了解更多的知识,可以点击:建筑行业的OA)
报销的流程主要包含以下几个流程:
1、预算管理
预算维度自定义,超额提醒,费用分摊
2、设置规则
消费规则事前配置,可按照企业需求进行管控
3、事前申请
员工事前发起差旅/用车/采购等申请
4、领导审批
自主设置角色权限,自定义审批流
在知道报销流程后,那么员工在进行报销的时候,报销申请书又该怎么写?
二、费用报销申请书怎么写
报销申请书
公司领导您好:
我办公室已经完成对 ___ 工程师的接待,现__已经回城(出发地点:__——目的.地:___)车票___元(大写:___)已经由综合办公室代支付给___本人,现申请领导给予报销,请领导审批为荷。
附:___联系方式:
电话:____
申请部门:_____
_____年_____月_____日
三、泛普软件-如何通过建筑工程OA系统管理报销申请
OA系统以其“见长于工作流”的显著优势区别于ERP、CRM、HR等专业系统,成为众多大中型组织IT系统中不可或缺的管理软件之一,然而多年来在费用支出与财务管理领域,OA系统仍旧仅仅扮演着对费用报销流程进行管理的角色,没有充分发挥其应有的潜力。
1、确认费控边界与预算科目
依据未来的发展战略与经营计划,财务部门负责编制年度预算大纲报请高层管理者审批,预算编制的工作往往从确定费控范围开始。
2、确定费控的部门边界
在实际操作中,不论超大型集团、大中型组织,还是小微企业,其内部并非所有的部门或分支机构都需要被纳入到预算费控的范围,
3、确定费控的预算科目
财务部门在编制预算科目时,都会根据自身的特点对预算科目分级并确认哪些费用需要进行预算费控,哪些支出则不需要进行费控,一般会将费用支出大致分为两大类,第一类是管理费用,主要包括工资、奖金、保险公积金、房租、水电,广告费、活动费、业务招待、差旅、交通、会务、培训等各类费用;二是非管理费用,比如营业税、增值税、所得税等各类税费。
4、导入预算数据
财务部门分别就“费控的部门边界”和“预算科目”反复与高层管理者沟通确认后,可以通过华天动力协同OA系统的数据导入接口,直接把预算数据从Excel预算模板或金蝶、用友、ERP等管理软件导入OA系统中。
5、预算申报与审批
费控范围和预算科目确定之后,财务部门会在建筑OA系统中以“重要文件”的形式发布年度预算大纲,各部门或分子单位可在OA系统里第一时间收到新消息提醒,按照预算大纲的要求和本部门/分子单位的年度/月度工作计划与资金需求编制年度与月度预算,
6、费用申请与报销审批
基于泛普软件建筑OA系统的预算费控全程管理平台,可以实现一般费用申请,如差旅费、招待费等各类费用的申请流程,
对于已经发生的实际费用支出,可以在OA系统中提交费用报销单,财务部门负责人和其他领导在审批时,可以查看该笔申请是否在预算内,该科目项下预算的可用余额是多少。特别地,在华天动力协同OA系统中,正在审批中的预算额度会被暂时冻结,直到审批流程完成后该笔额度会被划转到“已用额度”中。
同时,泛普软件还可以设置预算偏差预警不同的业务类型设置不同的预算临界值预警,对超出预期的会发出预警提醒,或者针对总体预算不足的情况,可以在OA中发起追加预算,对总体预算内部进行预算调整。
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