工程行业为什么选择项目管理系统
随着微型计算机的出现和运算速度的提高, 20 世纪80 年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势, 项目管理软件开始出现。对于大型项目管理,没有软件支撑,手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。
工程行业为什么要使用工程项目管理系统?
传统的工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理数据信息,并在此基础上制定战略规划,不具备时效性的同时,也造成了极大的资源浪费。
一、项目管理软件的好处
1、轻松的项目计划
项目管理软件不断更新技术,可以让你准确地预测项目何时可以完成,捕捉成本、范围和进度等限制因素。
2、平衡资源管理
经验丰富的项目经理知道,要成功交付项目,他们需要有效的资源管理策略,以保持团队的最佳状态,而不会超负荷工作,反之亦然。资源规划的重要性不应低估,因为它鼓励更健康的工作标准。项目和资源管理工具具有最佳功能,可以查看整个资源组合的工作量,发现资源瓶颈和见解,从而可以吸引更多人加入团队。
3、改善团队协作
除了各种资源管理优势外,项目管理解决方案还旨在改善团队协作。人们经常指定个人任务,这些任务是整个团队试图完成的更大项目的一部分。项目管理软件通过讨论任务、工时表、依赖关系、出色的工作等,为员工提供了一种在项目上进行协作的方法。
4、有效的内部和外部沟通
项目管理软件为团队内部以及对外为客户和其他利益相关者开发了一个有关任务和项目的沟通渠道。例如,无论是在工具内部还是在集成的第三方系统中,文档共享都可以使人们找到全面的信息,从而提高透明度和沟通能力。
5、实时项目预算管理
预算是控制项目中最重要的项目之一。任何业务的前进方向都取决于你在提供的预算范围内能否实现良好的交付。项目管理软件可帮助控制从最初的工作陈述到最终交付的预算。
二、那选择什么管理软件好呢
泛普软件是专业的工程项目erp管理软件,适用于建筑师、开发商、承建商等工程行业,优势体现在以下几个方面:
1、以项目为核心
工程行业的特点之一就是项目多,因此在erp管理软件的选择上应该选择以项目为核心的erp软件,这样才能对项目的整个生命周期过程进行管理。
2、使用SaaS模式
对于大部分的企业来说,尤其是中小企业而言,SaaS模式的工程项目erp软件简直就是福音。企业使用SaaS模式的erp软件不用再担心用不起的问题,无需机房和运维人员,中小企业也能轻松使用。
3、部署简单、投入少、容易上手
不少企业对于erp软件的认识还停留在传统erp阶段,觉得这种软件的功能多,操作起来也麻烦,不好用。泛普软件是简洁轻便的erp项目软件,只需要一台电脑或手机就能轻松使用。
4、全局方案,不再是割裂的系统
我们之前使用软件的时候往往会进入一个误区,那就是公司缺什么软件就购买什么软件,这就导致公司有很多管理软件需要操作,效率低下。泛普软件是全局性的erp管理软件,工程公司只需要这一款软件即可实现企业的数字化管理。
工程项目管理本身是一个非常复杂的工作,需要借助信息化管理手段对项目管理的整个系统进行全面地管理,实现项目进度、安全、质量、成本、风险等的掌控和决策,让项目进度可追踪、安全可监控、成本可控制、风险可管控、质量有保障。
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