建筑工程企业管理系统怎么样
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工程项目管理系统通过各种技术以及应用功能,为企业搭建一个围绕工程建设全生命周期管理的企业级管理系统以及整体信息化平台,不仅实现工程项目从投资分析、工程立项到竣工交付的全过程完整的生产管理。
一、工程项目管理系统化
1、管理模式化:
工程项目的投资额、规模和工期等情况决定了企业对于工程项目进行何种程度的管理。为了满足企业对于各个工程项目采取的不同程度的管理模式,本系统建立完整统一的管理平台,包括以WBS为核心的实体数据体系,以五大过程组、九大知识领域为核心的管理业务体系,然后根据不同的工程项目需要配置不同的管理模式。
2、业务表单化:
针对这一情况,本系统采用了业务表单化的解决方案。也就是将数据的录入工作统一采用表单的形式。各种表单的式样可以完全符合企业管理体系文件的要求,因此界面友好,上手操作也比较快,同时可以确保各种管理记录自动从系统生成,从而避免了后期再集中力量进行大量单据填写的资源浪费。
3、流程驱动化:
流程驱动化主要体现在推送机制、工作流可视两个方面;通过推送机制,系统可以自动将工作任务、日程安排、消息提醒等事项主动的推送给相关人员,减少和避免了以往经常发生的遗忘和拖延情况发生。通过工作流可视,系统图形化流程环节显示,能够直观方便的显示工作流总体的执行状态以及各个环节详细的执行信息,比如审批意见、审批表单等。
4、数据动态化:
数据动态化主要是指:动态录入、动态关联两个方面;在动态录入方面,例如表单随着业务流程进行推送过程中所形成的审批信息、流程信息等数据,都将动态的汇集到统一的数据中心之中进行存储,大大丰富系统的数据来源。
在动态关联方面,系统内部建立多套数据模型,当数据录入系统后,会自动根据数据模型与其他数据建立关联关系,编织成一张张的数据关系网。
5、系统配置化:
在系统功能及数据库架构方面,充分体现了“搭积木”的理念。依据项目管理理念,将一些管理要素尽可能以“积木块”(功能组件)方式实现,并且将这些要素对应的数据信息也规划成为对应的数据单元存放在数据中心里,然后根据具体的业务表单以及工作流程的需要,将这些“积木块”配置组合成为不同的式样。
二、泛普软件工程管理系统的功能
1、采购管理:
采购管理包含为达到项目范围而从执行组织外部获取货物和服务所需的各种过程,采购管理包含六个过程:采购计划编制、编制询价计划、询价、供方选择、合同管理、合同收尾。以此相对应,在软件系统中设计了如下与采购相关的如下工程记录,以物资需求计划为起点,结合管理作业流程,实现对采购的全过程管理:物资请购、招投标、采购合同、采购合同变更、采购合同支付、物资到货、到货检查、缺损补供、物资领用和分发。
2、施工管理:
施工管理针对建设企业对现场管理、场地管理、施工记录、组织协调的各个方面的需求,为企业提供场地安排、施工日志、施工安全、环境检测的功能。系统通过施工管理的功能,可以实现对施工现场的检查记录,安全检查记录以及对施工现场环境的检测情况进行记录和跟踪,实现更好地对现场的施工现场管理工作的开展,以及现场天气、温度、湿度、温度、风速等环境的监控,从而更好地安排施工作业任务。
3、招投标管理:
在整个招投标过程中,系统对过程资料和投标资料进行严格管理;评标专家可以进行远程多方面综合网上评标,决定最终中标方并在网上公布中标信息。系统招投标管理具有强大的网络化协同作业功能,支持多种招标、评标、开标方式,具备严格的招标流程管理和严谨的安全管理体系。
4、进度管理:
进度管理主要建立项目的计划编制与进度控制体系。业务执行包括:计划控制工程师编制计划、各个专业按计划执行施工任务、定期(如每周、每月)反馈进度、计划控制工程师对计划进行进度的对比和动态调整、布置下发下一周期的工作任务计划。系统通过与P3E/C P6的集成,可以提供完善的计划编制与进度控制管理过程,实现项目多级计划运筹协同。
5、费用管理:
费用管理主要是贯彻企业的费用管理责任体系。业务操作包括:计划成本、预算成本的输入、实际成本的采集和输入。管理控制主要是计划或预算成本的审批、各种对比分析报表的输出的等。在成本管理方面具备从多个角度(如项目预算、费用科目、WBS、成本责任单位),多层次灵活的成本控制。
6、质量管理:
质量管理是保证工程满足所承诺的质量要求的管理过程。最终的质量是工程项目完成情况的重要指标之一。质量管理是工程建设管理的重要环节,其主要内容应包括:包括质量保证体系、质量策划、质量过程管理、质量文档管理以及质量统计分析。
该管理系统以成本管理为核心、以进度计划为主线、以合同管理为载体,不仅实现成本、进度、质量、安全、合同、信息、沟通协调、工程资料等工程业务处理细节,实现工程全周期、全方位管理,以及进行资金、人力、材料、库存、设计各个方面的统一管理。
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