常见的项目管理方法有哪些
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项目管理提供的是一种管理的思路和方法,在一些以重复性的日常运作工作为主的公司,如果把每一项工作都看作为一个项目,采用项目管理的方式也是合适的。
一、企业为什么使用项目管理软件
1、有效控制项目范围
增强项目的可操控性。在项目实施过程中,需求的变更是经常发生的。如果没有一种好的方法来进行控制,势必会对项目产生很多不良的影响,而项目管理中强调进行范围控制,变更控制委员会(CCB)和变更控制系统的设立,能有效降低项目范围变更对项目的影响,保证项目顺利实施。
2、尽早发现项目实施问题
有效地进行项目控制。项目计划、执行状况的检查以及PDCA工作环的应用,能够及早地发现项目实施中存在的问题和隐含的问题,这样项目就能顺利执行。
3、有效进行项目经验积累
传统的项目实施中,经常在项目实施完成时,项目就戛然而止,对于项目的实施总结,技术积累,都是一种空谈。但目前知名的跨国公司之所以能够运作很成功,除了有规范的制度外,还有一个因素就是有比较好的知识积累。项目管理中强调项目结束时,需要进行项目总结,这样就能将更多的公司项目经验,转换为公司的财富。总体来讲,项目管理可以使得项目的实施顺利,降低项目的风险性,最大限度地达到预期的目标。
二、常见的项目管理方法
1、经典法
经典的项目管理方法是目前项目管理中使用最多的方法,也被称为“逐层向下法”,因为每一个阶段完成后才能继续下一个阶段。这种方法如果要成功运行,团队成员之间的有效沟通至关重要。
2、敏捷方法
与传统项目管理方法相比,敏捷方法更加注重客户需求,并将其排放在项目的核心位置上。敏捷方法使得团队更加灵活、眼界更开阔,对客户的需求响应更加及时。项目被分解成许多个小部分,每一个部分必须获得客户的首肯才能继续往下进行。与客户的对话是第一位的,因此反馈和调整的可能性增大。用户需求的变化也被纳入项目管理的考量之中。
3、适应方法
许多项目在展开的过程中自身会发生许多变化,它们所面临的需求也没有被清晰地界定。因此使用传统方法很难进行管理。适应方法的兴起很大程度上是因为需要根据项目的状况不断地做出管理上的适应性调整。与传统项目管理方法一门心思地遵循最初制定的任务清单相比,适应方法让项目管理者能够尝试了解各个时间节点上的处境,并且创新性地进行应对。
4、关键路径法
此方法让你能够估算项目整体耗费的时间。关键路径法指出按时完成项目需要完成的所有关键任务所需要花费的时间。这些任务被称作关键任务,因为它们对于项目的成功不可或缺,并且不能有丝毫的耽搁,不然整个项目的进度就会被拖延。它们可变动的余地因此为零。
5、精益管理方法
精益管理的核心思想是评估研究和绩效(包括生产力、质量、延迟和成本),促成不断地优化和减少无效因素,最终满足客户的要求。简单地说,精益管理就是用最少的金钱、资源和时间完成高质量的项目交付。
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