免费项目管理软件为什么不能用?
现在很多的企业在进行管理的时候都会使用项目管理软件,借助项目管理软件,可以更好地实现企业的管理,可以说项目管理软件是现在企业管理必不可少的,那么应该如何才能选到最合适的项目管理软件呢?能选择免费软件吗?
一、为什么不能选择免费的软件?
1、功能不全
免费软件服务商将软件功能简化。这就导致一些使用了免费软件的用户在使用过程发现产品的功能过于简单,不仅提供的可用表单少,而且在上传文件时,许多新格式的文件都不支持。并且许多个性化的功能都不能实现。并不能满足企业的需要,无用消耗。
2、应用效果无保障
有些企业的资本有限,团队实力偏低,有些甚至只有几名开发人员,但他们任意地向客户描绘着产品的应用效果,承诺着日后强大的升级维护保证能力。对于抗风险能力不强的中小企业群体来说,这样的“欺骗”行为将会带来了很大危害。在优胜劣汰的市场竞争中,一旦短期内没有获取足够的利益,这些商家就会迅速退出市场,而留给企业用户的则是一个烂摊子,这其中还涉及到了用户数据的安全问题,后果不堪设想。
3、数据安全成问题
企业经营容不得半点闪失,撇去产品价值不谈,付费买的其实是一份安心。付费产品一旦出了问题,可以让厂商来解决。可免费产品出了问题,也许没人来善后。
二、泛普软件—企业应该选择怎样的项目管理软件?
1、提供个性化智能解决方案
平台需深入到垂直行业的业务领域,通过后台灵活配置的方式,精准匹配企业的个性化业务场景特性,贯穿企业业务管理的行为、过程与结果,为企业提供高效的个性化数据智能解决方案,精准助力企业进行数字化转型升级。
2、前期需求调研
实施前期需针对企业经营管理者的阶段性目标、管理需求、IT需求以及其他数据需求等方面进行详尽地调研,从而更加明确系统搭建框架、深化定制流程表单,真正地做到根据企业实际需求给出落地的解决方案。
3、现场使用培训
系统上线之后,服务商的专业培训团队要到企业内部进行细致的使用方法培训,帮助各部门学会用系统,只有真正将系统用起来,才能发挥其实用价值,达成阶段性目标。
4、售后长期运维管理
系统上线并开始使用一段时间之后,可能会出现一些其他问题,此时就需要有专业的运维团队进行针对性地处理。
准确来说,任何公司的采购决策者都更倾向采购付费产品,因为付费产品更有保障。免费的产品,不能说一定不好,但有可能带来不稳定,或是在安全性上让企业有所顾虑。
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