工程设计审批管理软件
现代社会有个奇怪的发展趋势,就是社会分工越来越明确,社会生产越来越精细,专业隔离越来越明显,隔行如隔山的情形越来越普遍;而另一方面,现代社会生产却越来越要求复合型的人才,即常说的T型人才。单纯的具有管理技能,或者说单纯的具有工程技术的人才,已经不能适应社会的发展。随着大数据时代的到来,数字化经济已成主流趋势,企业发展向数字化转型势在必行。
一、工程设计审批管理遇到的难题
1、成本控制缺乏刚性标准,成本的发生常常与计划相脱节;成本不能实时归集,当发现成本超支时,既成的事实已经无可挽回;利润不能实时体现,项目能否盈利,只有到了项目完工后才有结论。成本在任性地增长,而利润一点也任性不起来……
2、项目的成功都依赖于项目经理的个人能力,其管理效果必然因人而异。当看到的计划与实际执行的计划并不一致、各类计划相互脱节时;当工程被迫延期,而你在延期三五天后才找到原因时;当工程已经完工,却突然发现工地的某个角落还存放着一堆原材料时;当需要的项目资料淹没在档案柜,半天也找不出来。
3、工程行业有总包、监理、设计、施工、业主、投资方、各类材料设备供应商、专项分包商、劳务分包商等,还有连营承包方,合作或加盟的分子公司,这些复杂的交叉关系,导致往来结算不清、责任划分不明。
二、工程设计审批管理软件的作用
1、建立完善的授权机制
工程设计审批管理软件的最高权限属于领导者,从此可以放心将重要文件放在网络之上,而不必担心泄密。其次,当项目的领导者拥有软件的最高权限后,相关的工程执行软件者将拥有相对应权限,并且随着授权机制的采用使工程管理者能簸实时的掌握工程信息并具保证工程相关的信息的安全性。
2、增强部门之间的沟通效率
工程设计审批管理软件可建立完善的信息交互共享机制,这样工程相关的信息能够得到最大限度的沟通共享。工程设计审批管理软件在功能上应该具备强大的自动记忆功能能够满足相关人们实时的信息查询需求。另外,还应该具备相关文件的快速传递能力,相关的工作人员能够通过工程设计审批管理软件快速接收项目文件。最后,能够实现不同部门间、员工间、领导和员工间之间的实时交流。
3、建立协同的工作管理系统
公司中的每一个工程不是单独的一个部门能够完成的,这需要每个部门之间的通力合作才能够实现的。由于每一个部门主要负责的业务内容不同,作业应当建立一个有效的工作管理系统。实现不同部门之间的有效沟通,并且依靠本系统能够将工程中的每一个任务分配到具体的个人上面,从而有利于提高项目的进度并且有利于相关考核工作的实行。
三、工程设计审批管理软件的功能
1、成本管理:精细化成本管控模式;成本策划管控模式;费用类型管控模式:成本结构分解 / 成本结构调整 / 目标成本测算 / 目标成本调整 / 施工签证 / 企业定额 / 实际成本归集 / 项目三算分析 / 项目收支分析 / 项目现金流策划 / 现金流执行分析。
2、合同管理:收入合同和支出合同的分类/登记/变更/签证/开票/收票/收款/付款/销项/进项发票统计/收入/支出往来账款/收入/支出合同档案;支持在线电子签章,具有国家电子印章认证,具有同等法律效应;具备合同超付、少付预警;合同质保金、付款比例控制;质保金到期提醒。
3、施工管理:通过对工程项目进度、施工组织设计、技术交底、施工质量、安全防护、材料核销的有效监管,实现项目现场智慧化管理。包括:进度 / 质量 / 安全 / 环境 / 施工方案 / 图纸 / 周月报 / 施工日志 / 视频监控 / 地磅称重 / 人脸识别。
由于工程设计审批对管理的要求越来越多,其管理内容也越来越丰富,其中包括投标、设计、采购、施工、进度、合同等,然而随着社会发展速度的加快,传统的手工化操作已经难以满足当今国际社会的发展需求。因此如何采用先进的软件来进一步提高工程设计审批管理的工作效率,确保决策工作的科学合理,增加工程设计审批管理的信息透明度,已经成为了工程设计审批管理行业面临的非常重要的问题。
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