建设工程项目项目管理软件的特征
项目管理在建筑企业的工程建设中起着非常重要的作用。随着建筑企业的信息化趋势,越来越多的企业开始选择项目管理软件。首先要做的是了解项目管理软件的特点和功能。
一、工程项目管理软件的特点
1、信息化特征
对于传统的工程项目管理分析,很多工程资料通常是纸质资料,由专门的参考人员进行分类装订,为管理决策提供参考。通过使用项目管理软件,相关参考人员只需通过计算机输入信息,相关管理人员可随时查看。
2、自动化功能
它涉及到项目管理过程中的大量计算,如进度控制、成本控制和估算、预算等。使用项目管理软件,输入原始数据后自动生成相关计算结果,大大减少了人员的计算工作量,提高了计算效率。
3、全面性特征
在传统的决策过程中,人们的思维总是带有偏见或主观色彩,但在工程项目软件管理过程中,他们的决策意见更加客观,引用的数据也更加全面。
二、项目工程项目管理软件的管理包括哪些方面
以泛普软件的工程项目管理软件为例。泛普项目管理软件在工程管理中包括哪些方面?
1、项目合同管理模块
可以指定合同中的条款、收款期限等。如果催收期限与工程进度有关,还可以提醒合同按工程完成情况催收款项。
2、施工管理
与设计和采购管理相比,施工管理具有现场管理、协作者多的特点。在通用工程管理系统中,施工管理模块分为:施工方案管理、施工技术准备、施工资源准备、开工管理、现场进度成本HSE质量管理、验收管理等部分,包括施工方案、施工组织设计、施工图交底记录、图纸供应进度跟踪催交、设备到货跟踪催交、工作联系单、问题整改单、现场变更、现场签证等。
3、项目进度管理模块
可以在泛普项目管理系统中设置项目里程碑和项目计划,项目经理可以分配项目任务,查询项目图和任务完成情况,实时掌握项目完成情况。
4、项目收款管理、预算管理、成本核算模块
项目前期适当控制项目预算,中期完成项目收款和开票,项目后期完成项目财务核算。然后在泛普软件的工程项目管理系统中进行成本核算和归集管理,最终实现项目成本的合理控制和项目利润的清晰核算。
5、项目工时管理和人力资源管理模块
了解员工的忙闲程度,制定排班表,实现人力资源的合理分配。评估项目团队成员的工作时间消耗和效率,进行员工绩效考核,提高项目团队成员的积极性。
三、在建设项目中使用项目管理软件的好处
1、及时获取信息
项目管理软件使项目经理能够及时了解项目的进展情况,掌握项目的最新情况,知道下一步要做什么。同时,有效保证各部门之间的沟通顺畅。项目经理可以在整个过程中快速检查结果并做出调整,可以保证更好的结果,避免更多的问题。增加信息获取的便利性和及时性,不仅可以减少问题,还可以节省更多的资金。
2、文档条理化
建设项目的每一个步骤的文件都需要安全地记录和存储。没有项目管理软件,需要在纸上完成。文书工作很容易丢失和过期,归档需要花费大量的时间和精力。使用建筑工程管理软件,可以快速输入和整理笔记。然后,你就可以用剩下的时间和精力专注于其他领域的工作。使用项目管理软件可以确保文档以数字方式存档并存储在云中。
3、更好的沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用建设项目管理软件,良好的沟通会变得更加简单快捷。由于员工之间沟通顺畅,信息可以快速传递。以便项目参与者能够保持一致。
因此,对于一个建筑企业来说,信息化管理是建筑企业发展过程中不可或缺的一部分,因为这不仅是时代的需求,也是信息时代提高企业生存的手段。企业利用信息化建设提高核心竞争力,信息化也是提高管理水平的手段,可以促进企业整体管理水平的提高。
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