如何选择一款实用的工程管理软件

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　　随着建筑市场竞争的日益激烈，传统的管理方法成本高、协作难、进度难控、人员管理难已经成为影响企业发展的一个因素很多企业都在尝试用互联网思维改变管理模式，用工程管理软件来节省时间精力和成本。

　　一、工程管理软件的需求和解决方案

　　1、项目成本控制

　　实现对部门、项目对分包、物资、机械、实现人工和费用的多层次精细化管控，在执行过程中实现预警和整改。核心思想是以项目收入为基础，动态控制项目支出，杜绝浪费，减少不合理支出，从而保证项目利润。因此，项目支出是软件系统管理和控制的核心内容。根据目标成本和阶段成本计划，在施工过程中，管理者可以通过系统动态对比分析和成本偏差趋势节点提示，进行实时成本整改，最大限度地保证目标成本控制的实现。

　　①对分包的管控

　　根据目标成本和阶段成本进行计划(预算)控制分包合同和签证。

　　按照分包合同、施工进度和施工质量的控制与结算。

　　②对人工(施工队)的管控

　　根据目标成本和阶段成本进行计划(预算)控制手工合同和零星签证。

　　按照人工合同、施工进度控制生活费及结算。

　　③材料和材料的控制

　　根据目标成本和阶段成本计划，控制整个施工过程中的材料和材料。

　　按照材料计划(预算)以及为库存控制项目购买材料。

　　统一采购受审批控制，项目采购有计划(预算)总量控制。

　　根据合同或结算单据，对货物进行检验入库，提货时根据工程库存出库。

　　④对费用的管控

　　根据目标成本和阶段成本计划(预算)控制项目管理费用(报销)

　　多级审批控制零用金和报销。

　　⑤项目外其他收入的管理

　　预收款管理和结算收款抵销。

　　合同和结算内容控制。

　　⑥项目管理和控制的可操作性

　　如果每个项目上的人员没有按要求执行，就无法开展下一步工作，也无法规范每个流程如果各管理部门人员不及时审核处理，会影响后续业务流程。这样，系统程序促进了标准化，项目上减少了各种支出、节约成本、提升工作效率。

　　2、项目进度控制

　　项目建设管理系统是基于一个完整的项目、设计、施工、维护全过程管理系统可以进行详细的过程任务分解，协调资源，对项目建设进行预警和跟踪分析。可与CPM系统完美结合，统一协调物料、人力和其他成本资源。

　　3、资金筹措管理

　　作为一个综合性的工程建设企业管理软件系统，它可以针对密集的资金往来、通过估算资金池中阶段性资金的流入和流出，公司 可以为公司的决策领导人提供对未来资金趋势和资金缺口的预测，使管理者了解和掌握公司 及时的资本运作。

　　4、招投标管理

　　投标跟单(CRM)该系统是泛普软件下的一个独立的客户关系管理软件系统，可以满足查找项目的要求、确立、投标、备用金、报销、保证金、工艺文件等招标文件的全过程管理。

　　招标系统是针对分包商和供应商的独立招标系统，不仅可以用于企业内部价格搜索、除了比价之外，系统还为分包商和供应商提供独立的在线报价子系统，以满足大型企业多样化的投标需求。

　　5、工程质量管理

　　工程质量管理是整个管理中极其重要的一环。工程质量管理软件系统涵盖质量控制的所有层面，包括但不限于以下内容：

　　①能动态反映工程质量检查和处理结果;

　　②质量规范知识库为验收目标和检验计划 的制定提供参考;

　　③检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。

　　6、施工安全管理

　　施工安全管理是整个管理中极为重要的另一极。施工安全管理软件系统涵盖了安全控制的所有方面，包括但不限于以下内容：

　　①能动态反映安全检查情况和处理结果。

　　②检查项目到期提醒，检查不合格项目复查到期提醒。

　　③企业知识库：安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。

　　二、如何选择一款实用的工程管理软件?

　　1.明确的管理目标和要求

　　首先，我们必须找出我们自己的企业的需求，不要盲目选择省钱，也不要不要盲目地认为贵的就是好的。主要需求点是什么?应该达到什么样的管理效果?比如考勤、质量、安全管控、成本控制、进度管控、是否远程现场监控等。

　　2.实际操作感受

　　每个软件的每个功能模块都有不同的侧重点和不同的作用。如果想知道这个软件是否能解决企业的需求，达到企业的目的，建议实际操作一下，让数据在系统中运行。软件的功能适应性只有在实际运行后才能实现、操作的难易度、权限可设置程度、对统计数据在报表中的作用有一定的了解，从而更有效地判断软件的适用性。

　　3.软件的专业程度

　　因为专业团队更能理解、研究工程项目的实际问题和需求，对症下药。就如泛普软件公司具有10年以上的工程施工管理经验，用实践经验开发的工程管理软件更适合施工企业的管理需求。

　　4.售后服务质量

　　售后软件不用多说，只有不断更新迭代，强大的售后服务，才能强大，逐步满足建筑企业的差异化需求。

　　三、如何选择项目管理软件

　　1、明确企业的实际需求

　　1)无法实时掌握项目进度，无法及时控制变更。

　　2)利润缩水，缺乏风险预警意识

　　3)成本管理失控，很难及时了解每一笔成本

　　4)管工作，还要管材料，材料乱七八糟。

　　5)工程参与方太多，付款结算不清

　　2、选择足够灵活的软件

　　项目管理是一个动态的发展过程，需要不断迭代升级才能满足企业对项目管理的要求，这就要求一个好的项目管理软件要有一定的灵活性。

　　3、选择口碑好、有成功案例的软件

　　口碑是最好的证明。大多数工程公司对软件行业不太了解，所以在选择合作伙伴时，还是要看口碑。软件行业竞争激烈，只有性价比高、实用性强、良好的服务质量会赢得客户的口碑。

　　企业在考虑部署项目管理软件方案之前，首先要确定使用这一新系统所实现的具体价值，比如方便项目管理、缩短项目周期，提高合同周转率等。即企业要明白工程项目管理软件的价值。并对内部支持团队成员进行了细致的工作职责划分和详细的工作内容分配，各个环节都落实到位，避免流程延误和责任拖延。其团队成员应包括：高管、管理、基层员工和所有部门都需要有人参与。因为项目管理软件团队需要充分发挥组织协调能力，同时也要对业务和流程有一定的把握。