工程项目电子档案管理软件有哪些以及亮点

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 　　档案管理软件可以帮助你解决文件收集困难不安全等诸多困难，可以帮助人们将文件数字化、网络化集中管理。档案管理软件拥有收藏、整理、保管、鉴定、统计等功能，适用于各类企业、机关、学校等单位。

　　一、工程项目电子档案管理常用的软件有哪些

　　1.泛普软件

　　泛普软件是一款主要面向建筑行业的项目管理软件，帮助所有建筑企业实现信息化管理。凭借在工程服务行业多年的管理经验和专业技术力量，核心团队为建筑企业提供服务“用得上、用得起、用得好”的管理平台。同时项目管理软件有移动办公管理、项目管理、材料、劳务、分包、收入、建设过程管理平台，从项目预算管理、计划进度、文档管理、合同管理(购销、承包及分包)材料管理、劳务管理、自有设备管理(使用自有设备可以实现租赁费用的自动计算)租赁管理、材料供应商、员工考勤、工资管理、财务管理、车费管理、库存管理、施工日志、签证管理、交易管理等全方位管理。此外，还能满足各施工单位的业务建设需求，按需定制灵活部署，构建适合自己专业的项目管理体系。

　　2.轩恩软件

　　为用户提供完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可以管理各种文件：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

　　3.润普软件

　　主要包括收据管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七个模块。可以存储和读取各种格式的电子文档。内置完整的打印格式，并且可以自定义打印格式，各种寄存器都实现了流水、满页打印。

　　4.泛微

　　软件内置完整的打印格式，并且可以自定义打印格式，实现各种寄存器的流转、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机的数据库共享。支持打印、读取条形码支持读取员工卡，为借阅和登记档案提供更多便利。

　　5.晨科档案

　　支持由计算机对收文序号进行自动编号，并将收文序号打印在收文登记簿和收文审核信笺的右下角，方便向各部室分发文件时检索。如果收据登记簿或标记信纸意外损坏或丢失，可以从数据库中调出补充打印。

　　二、泛普工程项目电子档案管理软件的优势

　　1.提高工作效率

　　档案管理系统软件的发明，逐渐取代了传统的单一文件归档模式，不再需要像以前那样对文件的项目和内容进行大量的编辑，完全可以根据系统软件的提示，在下一步进行归档和归档。一旦发现错误的档案信息，可以直接在系统中进行修改，省去了传统档案管理模式中重新编辑打印的环节，节省了时间和资源。如果发现缺失的文件信息，可以直接插入补充，简单易行，避免了因不熟悉其他办公软件而导致的错误。用户还可以随时随地查阅文档，直接通过关键词进行搜索，无需搜索翻页，一次搜索完毕，大大提高了工作效率。相关文件也以统一的电子格式导出，与大多数计算机系统兼容，便于打印和流通。在信息上报备案方面，系统软件处理的结果可以直接加密上传到上级管理部门，节省人力和时间。

　　2.可以更好地开发文件内容信息

　　一般办公软件只能编辑单个文件，还要扫描文件附带的文件，浪费时间和资源。档案管理系统软件可以在编辑档案基本信息后添加档案扫描电子图片，以便在打开目录档案的同时收集档案电子图片，方便档案管理人员查阅和上报档案工作。泛普软件档案管理系统软件还可以对相关文件进行编辑，使各种相关的电子文件可以方便地被检索工具检索到，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使文件内容发挥更大的作用。同时，文件管理系统软件还包括数据传输、接收、备份、恢复等功能。，方便快捷。此外，它还有用户管理、日志功能、交易提醒等。

　　3.更好的实现文件安全功能

　　一般的办公软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密。但是，文件管理系统软件可以分为管理员、顾问等角色。通过设置权限管理，可以设置人员的访问权限等。，从而达到保密的效果。当文件搜索者搜索一个文件时，系统可以自己记录下来，形成查询日志。对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行安全设计，确保文件的安全使用。文件管理系统软件还配有电子锁，将锁与机器分开。即使其他人打开了文件管理器 的计算机上，文件管理系统软件无法打开。

　　三、电子档案管理软件对工程项目的影响

　　泛普软件工程项目电子档案管理软件质量、安全、进度、人员、机械等信息结合在一起，让相关领导了解具体的施工情况。用可视化数据记录和总结各项工程的施工进度、产值、实际成本、施工日志。同时，利用图像管理方式，上传项目现场的真实情况，管理层可以随时了解最真实的施工质量和安全检查情况、质量和安全整改等，及时督促质量和安全问题的完成，减少返工，避免安全隐患。

　　工程项目电子档案管理软件的各个阶段联系紧密，每个阶段的工作都是对前一阶段工作的细化和补充，受到前一阶段确定的框架的制约许多项目管理软件都体现了应用过程中不同阶段的相互控制、互补关系。