为什么工程企业建议使用ERP软件进行项目管理
项目管理是企业的核心,它涉及到项目进度、资金、合同、风险等诸多方面。涉及部门多,导致沟通协调管理有效,信息量大。然而,传统的项目管理方法目前已经变得困难,转型迫在眉睫。
一、erp软件在工程项目管理系统中的主要作用是什么
1、项目管理
项目管理系统的第一个功能是项目管理功能,可以分析项目的基本信息、项目成本、项目成员、项目进度、采购支出、查看项目动态,通过项目数据反馈展示项目整体进展、项目成本预警、项目时间预警,并自动推送风险数据给相关人员,实现对项目的整体掌控,及时提醒风险,辅助企业管理层了解企业运营。
2、工作报告管理
可以通过项目管理添加项目成员,员工可以通过日常管理在工作日进行工作汇报,企业管理可以对日报表进行审核以确认其准确性,方便统计项目工作时间,掌握员工 工作条件。
3、文档管理
帮助企业解决项目文档管理的混乱状态,让项目文档管理“井井有条”,避免重要文件丢失给公司造成重大损失,并提供严谨灵活的权限管理机制,可根据员工设置不同的文件查看权限 确保公司文件的安全并满足公司的需要发展迅速。
二、为什么工程企业建议使用ERP软件进行项目管理
1、ERP项目成本管理
在项目开始前做预算;当项目成本发生时,为预算设置实时预算预警;管理人员可以随时实时查看项目成本的发生情况并追溯来源,系统可以对预算成本和实际成本进行对比分析,提高项目成本的控制能力。
2、ERP提高了企业的决策水平。
使企业内部和项目之间信息资源的获取和传递更加灵活、快,可以大大减少决策中的不确定性、随机性和主观性增强了决策的合理性和科学性,提高了决策的效率和效益。
3、ERP物料的可追溯性管理
对设备、条形码等材料的标准化管理,以便追溯源头,提高工程质量。
三、工程项目管理的erp软件主要实施内容有哪些
1、主数据管理
SD:客户等内容、PP:工作中心(代表施工设备等)HR:员工主数据(包括企业员工和外包员工)PS:标准WBS、标准网络、FICO:成本中心、作业类型(用于制定工作中心工时和员工工时的计划价和实际价。
2、项目承接管理
项目的询、报价(建议不实施)项目销售合同管理(也就是销售订单),销售订单与WBS关联,通过里程碑完成确认实现开票管理、项目预付款(收入)。
3、项目计划管理
项目收入计划管理、项目进度管理(编制每项活动的工期,从而编制整个工程的施工计划)项目资源计划管理(包括所需的设备工时、施工人员的工时全部由甲方提供,因此可以不考虑材料的需求计划)项目成本计划管理(根据资源计划,可以计算成本计划)项目计费计划管理。
项目管理的ERP软件系统对项目非常有帮助,软件中的每个模块都有其重要的作用因此,企业需要重视利用ERP软件系统进行项目管理,实现高效施工。
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