建筑工程项目统筹管理模式优化措施
纵观国内建筑工程项目管理过程,可以发现大多数建筑企业仍以传统管理模式为主,由于传统模式与现代思想观念不协调,所以管理效率相对较低,对建筑工程质量造成一定不良影响,因此建筑企业必须明确统筹管理的重要性,采取科学手段积极解决统筹管理过程中出现的问题,加大创新力度,推动模式优化。
一、建筑工程项目统筹管理存在的问题
1、管理理念传统,设计方案不科学
目前,多数建筑企业在开展工程项目施工时,采用的管理方式仍是传统管理模式,由于该模式与现代建筑理念不相符,所以整体管理质量与效率较低,导致工程在开展过程中经常出现安全隐患、人际矛盾等问题,严重影响工程项目管理效果。上述案例中,总承包商在开展工程项目管理时,将部分项目任务分包给其他建筑施工企业,但有些企业并不具备方案设计资质,所以不得不外聘设计人员,若是后期出现方案变更,该企业为了规避风险也不会向总承包商报告,导致出现施工方案、设计图纸与实际需求不相符的现象,降低工程管理与建筑施工质量。
2、沟通渠道不畅通,组织管理效果差
建筑工程项目在施工过程中,会涉及到建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等,其中建设单位的主要作用是对工程项目进行管理、监理单位的任务是对施工过程进行监督,若是此二者随意派遣管理与监督人员,便无法为施工单位提供保障支持,容易造成安全事故频发、施工周期延长等问题,不仅降低了工程施工效率与管理质量,还会造成较大经济效益损失。
3、统筹管理机制不完善,管理人员能力有待提高
建筑工程项目之所以会出现统筹管理质量较低的问题,原因是统筹管理机制不完善、管理人员能力素质相对较低,前者是保证统筹管理工作顺利有序开展的基础,后者是影响统筹管理效果的关键,只有完善管理机制并提高管理人员能力素质,才能确保建筑工程项目统筹管理与时俱进,呈现出鲜明的时代性、科学性、可靠性。通过总结分析得出造成该现象的原因大致有:管理方式固定,没有结合工程实际需求更新;忽视资源配置优化的作用,没有对施工现场进行调查;管理人员思想观念落后,整体素质相对较低,专业能力水平不足以满足现代统筹管理要求等。
二、项目统筹管理系统优势
1、帮助企业优化了项目流程
在项目管理软件中,企业可以根据项目的性质,自定义项目流程模板,帮助企业实现每个项目流程优化到最佳,真正的从根本上帮助项目提高了效率。
2、便于各部门快捷沟通
在系统内,项目每个环节的工作内容能够自动化流转,实现项目内部工作快捷流转和沟通。同时,更是方便管理者合理把控各环节;无论市场、技术、财务、人力等各环节内容,管理者都能实时的监控,并做到对人力、资源的合理把控,帮助管理者高效管控项目。
3、随时查看工作进度
在项目管理系统内,还可以权责到人,并支持随时查看工作进度,在一定程度上起到了提高员工自我管控的作用,还能为企业能够提供数据分析功能,并帮助企业实现日常办公功能,真正全方位的帮助了企业进行项目的高效管理。
三、建筑工程项目统筹管理模式优化措施
1、创新管理观念与体制,提升高效性
创新工程管理观念,对建筑工程管理理念进行革新是推动统筹管理模式优化、提高其科学有效性的重要基础,因此建筑企业要对此加强重视程度。管理人员是统筹管理工作的主要执行者,各参与方若想实现利益最大化,必须明确革新管理人员思想意识的重要性。建设单位要结合施工实际制定统筹管理方案,派遣专业能力强且职业素质高的管理人员对整体工程项目进行管理;设计单位要明晰建筑目标与使用方向等内容,综合考虑实际情况进行设计,针对施工人员提出的不符合施工实际的参数要及时修正;施工单位应严格按照设计图纸开展工作,做好现场各方管理,经常与其他单位进行交流沟通,保证工程管理的有序性;监理单位必须做好工程质量监管、现场施工监管等工作,及时发现安全风险并采取有效措施解决,这是保证建筑工程按期完成、取得良好管理效果的重要保障。
2、革新组织管理机构,降低成本开支
(1)遵循统筹管理原则
由于组织管理机构工作效率低,所以工程项目管理成本相对较高,制定出来的统筹管理规划也与实际存在较大偏差,为了降低成本开支并将偏差控制在一定范围内,在对组织管理机构进行革新时,需要遵循统筹管理基本原则。第一,各方参与单位制定的管理方案应符合自身与工程项目实际;第二,管理机构要基于科学性、经济性、时代性开展管理工作,随时社会时代发展与政策方针变动革新管理目标;第三,采取的管理手段要符合国家法律法规和企业行政操作许可要求,同时坚持具体问题具体分析原则,结合问题实际制定针对性解决措施。
(2)建立信息管理平台
提高统筹管理的实效性要求建筑企业建立能够实现信息实时在线沟通与共享的信息管理平台,这对提高建筑工程交流沟通质量、促使工程项目实现动态化统筹管理具有重要意义。信息管理平台应包括施工进度安排、子项目任务内容与完成进度表、经过各参与方协调制定的管理机制、资源能源配置方案等,如此可以将分散的信息汇总,有利于提高管理工作效率。
综上所述,建筑企业在建设工程项目时,若想提高工程质量,需要结合现代思想观念对传统管理模式进行更新,通过创新管理观念与体制、革新组织管理机构、完善统筹管理机制等方法,充分发挥统筹管理的作用,通过总结过往管理经验对管理方案进行优化,实现降低成本、优化资源配置的目的。
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