如何提高工程行业的财务管理效能?
建筑施工行业怎样进行财务管理才比较高效呢?在工程施工行业,项目上的人员比较多,而且工期又很长,要对一个项目进行全周期的财务管理确实难度较大。
一、财务管理工作现状及问题分析
1、财务人员专业素质有待提高
一是部分事业单位财务人员专业性不强、理论基础较弱;二是有专业知识的新进财务人员,理论水平虽然较高,但缺乏工作经验且工作适应期相对较长;三是针对财务人员进行的专业培训、教育较少,以至于新政策、新理念无法得到较好贯彻落实。
2、部门之间的配合有待加强
当前,不少单位都存在一个普遍现象,就是从事财务工作人员与相关部门人员沟通不畅,部门之间协调欠佳,致使财务工作开展不够顺畅,降低了财务工作效率。特别是近几年,随着水利部预算管理三项机制的深入实施和财政支出管理体制改革的快速推进,部门之间的配合显得更为重要,部门预算、国库集中支付和政府采购等工作的开展都离不开部门之间的相互配合。
3、企业的管理者财务观念落后
落后的财务观念必然导致落后的财务管理。从现实情况来看,大多数企业的管理者的财务观念相当落后,对于财务问题,他们简单地理解为算账和记帐。而财务管理者在他们的眼里就是记账者,他们的任务就是将收入和支出记清楚,然后计算出究竟是盈利还是亏本即可,根本没有必要进行复杂的会计核算和财务分析。企业管理者陈旧的财务观念,必然导致财务管理在企业中位置的边缘化,在财务管理的过程中缺乏第一手资料,就不可能为公司的管理者提供可供参考的资料,这样就会影响公司的决策,影响公司的发展前途。
4、财务管理制度不完善
许多企业的财务制度都不够完善,这样就使财务管理者无章可循,也不存在任何限制,这样就会使企业出现财务上的漏洞,给企业造成经济上的损失。另外一些家族式的企业虽然也建立了相应的财务管理制度,但是由于家族性的特征,这些财务管理制度基本上等于一纸空文,也就没有任何约束力。
5、信息化不普遍
随着科学技术的日新月异,信息技术在工作中的应用尤为重要,这要求我们更加精确的上报财务数据。传统的手工记账已经不能在有效的时间内处理、分析财务数据。手工记账数据量大,容易出错,不能自动生成分析数据,自从有了电子记账后,财务人员的工作效率得到很大提高。但紧紧是财务系统的信息化是远远不够的,资金的收付、一些查询工作等同样需要信息化的技术来提高效率、提高质量。
二、怎样提高工程行业的财务管理效能
1、加强业务知识培训
要想做好财务工作,继续教育是关键。财务人员需不断学习财务知识,来加深理论修养。如定期或不定期的邀请专家、老师或身边的“老财务”对财务人员进行培训。
2、增强全员参与的意识
有很多项目上的人员都觉得财务管理肯定是财务部门的事情,跟自己并不相关。对于建筑工程行业来说,项目预算管理是一个系统性的长期工作,项目预算整个过程涉及公司各个生产单位和部门,而非财务部门或者某个人,这需要各部门人员的共同协作和努力。
3、使用专业的工程行业财务管理软件
从某种程度上来说,财务管理软件的使用也能帮助企业更快的实现信息化管理。泛普软件中拥有多个开箱即用的管理软件,包括成本管理、预算管理、财务管理等。使用财务管理工具后,可以摆脱人工统计和反复核算的问题,使整个项目的管理更加清晰、直观、高效。
4、完善企业财务管理制度
完善企业各项财务管理制度并严格落实执行,发挥财务、监察、审计和财务部门的监督作用,加大一线项目的财务监管和控制。建立健全内部管理控制制度的同时,应成立内部资金结算中心,负责核算、评价和考核各工程项目责任单位的经营和管理状况。只要是有财务收支、资金收付的地方都要加以制度规定,要由人治管理向制度管理转变。制度管理中更重要的是制度能否得到有效执行,为此,企业主要负责人和财务部门的负责人要给予制度充分的支持和加强力度贯彻下去,使制度能一直并严格执行到生产第一线。
5、拓宽分析方法
总体而言,财务分析应遵循“明确分析目的,选择分析数据,找出存在问题,提出合理的建议”的思路。主要有三种分析方法:比率分析法、比较分析法和因素分析法。财务分析应尽可能全面,不仅要分析偿付能力,还要分析经营能力和盈利能力,有必要进行横向、纵向、多维度比较,应该有同比分析和月度分析,既要有相对指标分析,也要有绝对指标分析。既要体现共性,又要体现特色。
总之,施工企业在当前的大环境中已经到了以财务管理为中心的时代,必须重视财务管理,对在财务管理实践中暴露出来的问题、难题,建立与完善企业内部控制制度,建立财务风险的防范制度,培植公司的适应市场规律的信用度,以确保企业的可持续发展。
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