中小企业如何选财务管理系统
中小企业面临管理问题,企业想要进一步发展,需要引入新的管理理念和模式。随着信息化时代的到来,企业管理的信息自动化也提上了日程,很多企业引入办公软件来提升自己的工作效率,财务管理系统就是其中一类。中小企业在选择财务管理软件的时候不是越贵越好、功能越多越好,而是要找适合自己的软件,那中小企业如何选财务管理系统才更适合自己呢?
一、泛普软件-财务管理系统有哪些作用
1、辅助业务驱动
这个阶段的财务管理相对简单,主要覆盖日常管理、日常纳税申报等环节。财务管理系统只是单纯的工具型产品,主要作用是减少一些重复性的操作,帮助企业实现对业务信息的快速处理,实际带给企业的效益增值并不大。
2、实现资源整合
这个阶段强调的是财务对业务管理的管控,业务、财务信息一体化建设逐步显现。系统在核算型财务管理平台的基础上,通过预算管理、财务分析、绩效评价等,实现了集团财务共享中心,将集团各子公司的会计核算业务整合到共享中心,进行控制、记账和报告,并形成规范,促进了业务的发展,从而大大节省了时间和人工成本。
3、赋能科学决策
财务管理数字化转型的目标是价值创造。因此,财务管理活动需向协同和业务层面的管控延伸。财务审签费控管理系统作为财务管理数字化转型的产物,在智能核算、智能管理的基础上,将财务管理的核心功能发展为决策支持。企业的财务审签费控管理系统作为数据采集、加工、处理、报送的信息系统,可以把各类业务信息汇集到系统上,连接各类业务数据,比如人事部门的人员信息数据,采购部门的供应商数据,销售部门的客户数据等。
二、泛普软件-中小企业如何选财务管理系统
1、要从企业自身的业务需求出发
中小企业要清楚自己买财务管理系统为了什么,想要满足哪些需求。当用户的购买需求不同时,选择的财务管理软件也会不同,企业为了财务核算方便选的软件系统和为了优化内部管理所选的系统是有区别的。企业要从自己的需求出发,选择适合自己的管理软件。
2、要根据企业业务流程来选
不同企业的业务流程是不同的,用户选择的财务管理系统要和自身业务流程相贴合。如果企业的财务流程发生了改变,相应的软件处置流程也需要发生变化。用户选择通用型的财务软件,虽然软件功能相对稳定,财务处置流程也有规律,但并不能保证和企业现有的财务流程不符,这样的财务软件即便是应用,也不能达到用户预期的目的。
3、要具有良好的延展性
用户选择的财务管理系统不仅要满足企业现在的需求,还要能满足企业未来发展的需求。企业是不断发展的,企业处于不同阶段对系统的需求是不同的。企业在选择财务系统的时候要考虑系统是否能够满足未来企业发展的需要,软件软件是否能通过升级更新、二次开发,实现可持续使用。
4、选择性价比高的系统
财务管理软件并不是功能越多越好,功能越多,对软件的稳定性和运行速度的要求也越高,操作也会越复杂,相对价格也会越高。企业可能并不需要这么多功能,所以用户应该选择适合自己、性价比高的软件系统。用户可以选择几家供应商作对比,从中挑选性价比高的财务系统。
泛普软件依靠上市公司背景,由国内外行业资深专家共同成立,旨在解决设计工程等行业的各类场景问题,帮助企业实现数字化管理。
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