建筑企业如何实现数字化财务管理
在“新基建”背景下,企业信息化、数字化不断加速,信息化、数字化建设成为企业提升内控管理、项目专业协同能力、技术和管理创新能力的重要抓手。其中,建筑企业的数字化财务管理可以降低运营的成本和财务风险
一、大多数建筑企业的财务数据存在以下问题
1、数据不及时
这个月的财务数据,每个月结账后才能交给管理层。一般下个月初结账,所以管理层只能等到下个月上半月才能看到本月的财务情况;效率较低的企业可能要等到年中。如果数据不及时,可能会错过最佳决策机会。
2、数据不一致
财务数据和业务数据分离,即数据的统计口径不一致。比如收入,财务部门提到的收入不含税,但业务部门提到的收入确实含税。财务收入确认采用权责发生制,业务首选收付实现制。
3、数据不准确
它是财务数据的接收部门,业务给出什么数据,财务结果就会呈现出来。如果业务给的数据不对,财务部做的账也不对。
财务数字化管理就是解决上述问题,实现业务数据与财务数据的同步、同源、统一。在生成业务数据的同时,也会生成相应的财务数据。管理层可以随时查看业务和财务数据,提高决策效率。
二、建筑企业如何实现数字化财务管理
将其归纳为“做好顶层设计、落实两大保障,建立三层架构,坚持四项原则,提升五大能力”的方法论。
1、做好顶层设计
根据企业的战略规划,以及对企业数字化水平现状的诊断,确定企业数字化转型战略的愿景与目标。其次,确定管理数字化、建造数字化、技术创新数字化、服务数字化、生态数字化的具体目标和策略。其中最重要、最核心的是管理数字化转型,它需要通过企业组织架构变革、绩效考核体系规划,以及营销模式创新体系、技术创新体系、技术服务体系的重新设计和新型人力资源体系规划来得到具体落实。
2、落实“两大保障”
首先企业应该有数字化转型的组织保障,其次还要营造数字化的文化保障。
3、建立“三层架构”
数字化转型是一个长期的系统工程,为灵活满足建筑业企业数字化转型过程中的可拓展性、敏捷性、可靠性和安全性,建议采用基于云计算技术的三层架构数字化平台,包括数字化基础设施层、数字化技术平台层、数字化应用平台层三方面内容。
4、坚持“四项原则”
四项原则分别是总体规划、分步实施、资源保障和价值驱动。
5、提升“五大能力”
五大数字化能力分别是业财一体能力、项企融合能力、产品数字能力、产业协同能力和生态整合能力。
比如泛普软件工程企业管理软件就是专门为建筑工程企业的管理平台而设计的,涵盖了项目从招标前期到中标后的过程管理、竣工最后阶段的全生命周期管理。它可以根据企业自身的发展需求,规划个性、产业、金融一体化的应用方案,实现企业的产业与金融一体化、各业务之间的互联互通、业务数据的共享,帮助企业积极应对业务需求发展的挑战。
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