项目公司财务信息管理系统

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　　财务信息化是在业务流程再造和优化的基础上，企业利用大数据技术等设计信息管理系统。并将其业务与财务业务相结合，实现对整个业务流程的监控。大数据时代，企业的财务数据呈几何级增长，传统的手工财务管理模式难以满足当前财务管理的需求。财务信息化已经成为财务管理转型发展的必然选择。为了帮助企业高质量发展，构建产融结合的管理会计体系，企业必须充分发挥大数据技术优势，构建财务信息管理系统。

　　一、项目公司财务管理信息化中存在的问题

　　1、组织结构不合理，业务流程繁琐。企业建立了财务管理信息系统，但企业并没有及时调整组织结构模式，导致企业财务管理信息系统仍然停留在传统的手工操作模式。公司审批流程为例，虽然企业通过建设财务管理系统可以实现业务审批的网络化处理，但由于受企业集中管理模式的影响，最终导致企业财务管理系统业务流程繁琐，未能发挥财务管理信息系统的效益。

　　2、对软件开发商依赖性大，企业财务管理信息系统建设主要是通过招标采购财务软件。虽然企业也在加强自主设计，财务软件是企业财务管理信息化建设的主要方式，会对软件开发商产生较大的依赖。企业财务管理系统各模块之间存在功能重叠的现象，导致一些数据无法相互共享。由于财务管理信息化建设过程中缺乏有效的部门间协调机制，导致财务信息化建设缺乏规划，久而久之数据整合缺乏横向联系。

　　3、财务人员信息技术水平低，缺乏安全意识。企业财务人员在操作财务管理信息系统的技能上存在很大的短板。据调查，财务管理信息系统实现了产融结合，特别是通过信息系统改变了传统的财务核算模式，实现了各种财务数据的自动汇总和计算。但是，海量的财务数据背后，要求财务人员不断提高财务分析能力。财务人员在这方面有很大的短板。财务人员的安全意识不强，忽视了财务管理信息系统的安全。财务管理信息系统虽然极大地提高了财务工作的效率，但却存在很大的安全隐患。

　　二、项目公司财务信息管理的对策

　　1、优化财务管理业务流程

　　财务管理信息化的发展要求，企业必须及时调整组织结构:企业要根据财务管理信息化的发展要求调整组织结构。比如财务管理信息化建设，改变了传统的手工记账模式，大大减少了财务人员的手工劳动。相应的企业必须调整企业的组织结构，构建与财务管理信息化相适应的组织架构。比如财务管理的信息化建设，突出了全员参与，这就需要企业各个部门的参与。为了有效推进财务管理信息化建设，企业应成立财务管理领导小组。采取独立运作的模式，从而实现对企业财务管理信息化建设的统一领导和管理。

　　2、加强财务数据共享

　　为解决企业过度依赖软件开发商的问题，有效解决财务管理系统模块功能兼容造成的“信息孤岛”问题，加强软件平台建设，减少对软件开发商的依赖。比如企业采取自主开发和外包相结合的方式来掌握财务管理信息系统的控制权。企业根据企业财务管理信息化建设的要求，选择相应的财务软件供应商，并通过签订合同明确后续服务规则。建立数据交换平台。为解决企业内部财务数据共享性差的问题，企业构建数据交换平台，通过构建数据集成系统实现业务部门之间的数据共享。

　　3、完善财务数据安全管理体系

　　鉴于财务数据安全问题的负面影响，企业应构建完善的财务数据安全管理体系:建立完善的内部控制制度，加强数据访问授权管理。为了减少财务管理信息化的安全问题，企业应建立完善的数据访问授权机制，明确各岗位的具体职责，并根据不同的工作岗位赋予其具体的权限，建立严格的内控评估体系。企业建立了严格的内部控制制度，但为了提高内部控制质量，企业需要加强财务管理信息化建设的绩效考核，构建量化指标。

　　三、泛普软件财务信息管理系统的价值

　　1、规范财务核算和财务管理

　　经过多年的发展，财务信息化已经从最初的提高财务工作效率，帮助财务人员摆脱繁重的体力劳动，发展成为科学合理的财务管理方法和先进有效的资金预算管理、财务成本控制管理、会计管理等财务信息化控制手段。

　　2、有效的财务预测

　　财务信息具有信息量巨大、信息覆盖面广、信息流动灵活快捷的特点，可以提高企业应对市场突发事件的能力，减少不利因素造成的损失，帮助企业做出正确的财务预测和判断，调整和完善投资决策。

　　3、打破传统的财务工作模式

　　不断变化的市场竞争环境对财务分析和会计提出了更高的要求。随着财务工作强度和复杂程度的提高，迫切需要打破传统的财务管理，建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理组成的科学规范的财务管理。

　　4、实现财务集中管理提供信息

　　它不仅可以整合公司信息，还可以起到企业管理的作用。企业财务管理的重点是资金管理。财务信息管理可以做好筹资工作，解决资金短缺问题，提高企业资金的使用效率。资金集中管理的另一个重要作用在于对下属单位的财务管理决策进行监督和控制，可以消除重大财务风险带来的隐患，从根本上控制投融资的随意性。

　　总之，随着大数据技术的不断发展，财务管理信息系统的建设已经成为提高财务管理效率、降低财务风险、促进企业高质量发展的核心要素。财务管理信息化建设离不开人、物、组织架构和资金的支持。因此，在经济新常态环境下，企业应正视财务管理信息化建设中存在的问题，并针对企业财务管理信息化存在的问题提出切实可行的解决方案，从而构建高质量的财务管理信息系统。