公司项目和财务管理系统
随着我国经济发展水平的提升,自身的经济发展模式与结构更加合理,在这一趋势下,企业也需要积极的完善资产的财务管理制度,进而满足于外界对于企业的具体需求。对于企业的财务人员来说,在做好自身账务处理的情况下,还需要利用自身的知识与数据,参与到企业的经营管理之中,促进企业的健康稳定发展。企业在进行自己的经营活动时,最关键的目的是获取高额利润。所以企业的一切经营管理都是围绕这个活动来进行的。财务管理是企业最关键的核心,对企业自身的发展、经营和战略决策起着重要的作用。
一、公司项目财务管理中存在的问题
1、成本核算不准确,大多数企业的财务管理一般都是计算各类产品的成本。自身业务的成本核算不够清晰,各种信息无法有机统一,无法为企业的管理者提供有效的管理建议。财务部门与企业销售部门脱节,使得自身产品在市场上没有价格优势,没有市场互动,无法满足特殊客户的要求。
2、部门间传递的财务信息不准确。财务人员提供给业务部门的一些过往数据,基于这些数据进行分析评估。但这份工作计划并没有积极参与企业的经营活动,一些关键数据并不能确定其正确与否。根据这些数据制定明年的财务计划。该计划的基础不明确,导致由此产生的预算和不正确的核算。由于数据不足、评价指标模糊,导致报告期内无法对实际数据和评价指标进行对比分析,评价薪酬无法完全实现,员工工作不积极。还有一点,金融部门必须是商业部门的服务部门。在实际工作中,财务部门和业务部门由于职责不同,沟通、信息共享和协调有差距,经常停滞不前,工作效率低下。
3、企业缺乏合同管理。对于大多数会计来说,只要履行好合同签订责任,合同的结算和税务层面的基础审计就能做好。对于合同中涉及的前期审计调查和具体谈判,会计部门的关系比较低,主要是业务部门的业务。同时,由于缺乏有效的经济法律知识和行业技术背景,许多会计人员没有全程参与的意识,导致财务部门在合同管理中缺乏科学有效的参与,难以有效控制潜在风险。
二、提高企业财务管理水平的对策
1、推进财务人员参与具体项目
企业要把一部分工作转到以工前预测为主的岗位上来。不能根据事后的经济数字下结论。我们必须通过事先预测和分析,比较投资的投入和产出,分析投资的可能性,然后做出决策。要提高企业对各类经营风险的预测能力,提前做好预测。正确的预测有助于企业做出正确的决策,优化企业资源配置,避免重大职业损失。企业领导要谨慎对待投资活动,重视财务管理,财务部门需要掌握新项目的开发周期、具体成本、可能存在的运营风险和注意事项等,以帮助项目运营者和参与者做好运营和风险防范工作,对提高项目的资金利用效率,有效提高经济效益有很大的帮助。
2、促进财务人员参与生产实践
企业财务管理人员必须深入生产实践,全面掌握信息。财务人员应参与生产管理和新产品开发。了解生产过程,熟悉生产流程,选择准确的核算方法,准确确定每件产品的生产成本。对生产管理流程进行科学合理的管理,对企业所有员工进行整改,努力做到生产环节和生产环节,节约生产耗材,降低产品内在成本,提高生产效率。合理的组织管理,提高生产效率,降低消耗,加强成本管理。通过成本管理,制定和实施相应的低成本战略,降低企业单位产品成本,大大提高企业在市场中的主动性和话语权,增强企业的核心竞争力,制定和实施差异化战略。
3、积极参与企业的合同管理
参与合同签订前的调查和签约,会计部门积极参与企业的现场调查,如对供应商和相关客户的实地调查,以履行自己的具体义务。对于合同管理,财务部需要参与相关的谈判操作。如果涉及重要事项,需要大量结算,会计部门的人员也需要积极参与。然后为谈判者提供更专业的意见,维护自己企业的利益。
三、泛普软件-财务管理系统的作用
1、提高财务分析能力
财务分析工作不仅对既成事实进行总结分析,而应将重心放在未来,通过具体历史数据能对未来的企业发展有所预测。精准的数据、及时的信息和规范的信息来源口径对企业财务分析工作奠定了良好的基础,而新时代的财务人员通过对系统的全面掌握,更加深入的了解企业的内在运行规律和处理流程,对于财务分析更加贴合企业的现实情况,发现数据变化的内在动因,使得财务分析对企业战略发展指引更具备可用性。
2、提高企业信息沟通效率
信息化的社会要求企业的应变能力,提高财务管理效率是企业不断的追求,通过系统整合企业各个部门,并打破原有的组织构架,使企业组织结构更加趋向于扁平化发展,提高企业信息沟通效率。与此同时大量人员在系统中操作,囊括管理层和各部门基层员工,企业信息可以第一时间上传下达,部门沟通借助系统化工具实时同步,信息传递畅通无阻,财务管理效率必将上升到一个全新的台阶。
3、增强企业资金使用效率
资金管理是企业的重中之重,出现临时危机而倒闭的企业大都不是因为盈利、经营问题,而是资金流的破裂。系统能够使企业的资金流把控松弛有度,使资金流既不留在企业内部增加机会成本,又不会过度使用造成企业资金周转困难,维持企业的资金流平稳运行需要依赖系统化的运行。
企业开展自身财务管理的时候,财务人员不仅仅需要算好自身的账本,还需要基于自身的财务知识,基于财务数据获取的分析结果,指导企业的生产实践,帮助企业防范潜在的风险,促进企业的发展与进步。
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