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工程项目招标管理系统好处有哪些
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核心业务功能不完善、业务关联性弱的教训,借鉴了其操作简单、流程清晰的优点,将招标采购业务与合同管理、计划进度、成本管理的紧密结合,完美解决了自行招标和委托招标统一管理。它以招标流程为主线,以在线评标为重点,实现成本、进度、质量和谐统一为目标,为工程企业采购业务提供了先进的解决方案。
一、通过实施此系统,解决以下几个关键问题:
1、严谨的招标计划,与项目总体计划进度协调一致。完成项目所有招标计划的编制,包括招标名称,目标成本,计划招标时间,计划交付时间等信息。招标进度依据项目总体进度计划编制,智能提醒工作相关责任人。
2、缜密的管理流程,实现招标工作规范化管理。涉及招标计划、招标文件起草、资格预审、发标、唱标、评标、定标的管理全过程,并能根据招标对象,分别管理施工、采购等不同类别的标的。
3、科学的目标成本分解,为成本控制目标奠定基础。将目标成本与招标计划紧密关联,为项目实施阶段的成本控制提供最前沿的管理手段。
4、强大的在线评标功能,达到公正、公平、公开。丰富的评分规则、详实的评分依据,囊括技术标、商务标等不同指标,支持在线评分,也可以打印出评分标准进行离线评分,然后集中输入,支持多种权重的评分效果。
5、规范的招标文件模版,是形成知识库得力工具。分类管理招标文件范本,以方便招标文件的快速编制。严格的权限控制,保证模板库中的范本文件统一。
6、简洁的定标操作。多个投标单位的评分结果和评价在一个界面进行汇总和查询,方便决策者决定中标单位。
二、泛普软件招标管理系统的好处
1、经营状况,实时掌控
项目管理系统通过建设基础业务管理体系、运营分析评价体系和业财一体化运营机制,构建一体化经营管控平台,实现管理层对整个(集团)企业的全局性掌控;手机移动端的应用,更为实时掌握经营状况提供方便。
2、项目交付,有了保障
通过进度计划、进度执行、进度调整和进度分析来实现工程进度的全面管理;一旦哪个环节发生延期,均予以红灯警示,项目管理系统提醒你及时查看影响进度的关键要素,以便采取改进措施,为按期交付提供保障。
3、成本管理,增加利润
通过成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系统业务功能,建立动态成本控制体系,随时比较动态与控制目标,找出差异及原因,实施成本控制,保证利润目标圆满实现。
4、关键节点,自动控制
项目管理系统通过管控系统的建设,梳理整个经营活动,明确每一项业务的关键控制点在哪里,通过系统实现关键控制点的自动管控。
5、监控异动,控制风险
通过项目监控和预警平台,将所有在建工程的每一点异动,如工程延期、成本超支、工程变更及签证,质保证、投标保证金、履约保证金到期等,都随时呈现在你的桌面,方便你随时查看和处理,控制项目风险。
招标管理系统是专门为企业招标部门开发的综合业务信息系统,涵盖了从项目立项、项目前期、项目立项、招标文件、招标公告、招标管理、应标管理、开标管理、评标管理、结果公告的全过程管理,包括招标内部办公自动化、一般公文流转审批、邮件管理、即时通讯、考勤管理、会议管理等。它不仅适用于单个招标机构,也适用于跨地区多分支机构的集团招标机构,为各类招标机构提供了一个集办公自动化、招标业务处理、招标成本管理于一体的协同工作平台。
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