施工组织设计合同管理信息系统

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　　目前，建筑行业市场竞争激烈，加强施工中的合同管理，确保工程质量，获得更大的经济效益显得尤为重要。我国建筑市场尚不发达，建筑企业普遍缺乏对施工合同管理的正确认识。很多承包商签订了工程合同，片面强调工程的进度和质量管理，对合同管理缺乏全面的认识，经常因合同意识淡薄、合同条款不明确或不完整等原因引发纠纷。，导致施工过程中处于被动局面，甚至严重违约，同时索赔无据可循，从而招致不必要的经济损失。

　　一、施工组织设计合同管理容易存在的问题

　　1、不重视合同管理体系和制度建设。一些建设项目不重视合同管理体系的建设。合同归口管理、分级管理和授权管理机制不健全，谁都可以签合同，合同管理程序不明确，或有制度不执行，该履行的手续不履行，缺少必要的审查和评估步骤。缺乏对合同管理的有效监督和控制。

　　2、“阴阳合同”引起的纠纷。在建设工程招投标中，有的业主出于自身利益的考虑，在工程招标前，提出一些苛刻的条件和不平等条约，要求投标单位私下进行承诺，签订与中标合同的工程价款等主要内容不一致的合同，承包方为了获得项目，只好忍气吞声、委曲求全。但多数情况下，双方在履约过程中意见分歧较大，造成合同纠纷，直接影响合同的履行。

　　3、合同价款引起的纠纷。合同签订过于简单，许多涉及补价的项目由于合同不明确，工程竣工结算时无法补价：一些合同虽然条款比较齐全，但内容只作原则性约定，不够具体和明确，特别是缺乏对违约责任的具体约定，或对违约责任约定过于简单而产生合同纠纷，造成施工企业不能及时得到补偿。违约责任的约定直接反映出该合同的质量如何，也直接决定了该合同能否顺利执行。

　　二、施工组织设计合同管理信息系统的功能

　　1、合同全生命周期的管理

　　合同管理的全生命周期包括合同签订前、签订中、签订后四个阶段。可能涉及的管理模块有:交易对手管理、合同范本管理、合同签订、合同履行、合同修改、解除、合同终止与评估、合同备案、争议解决等。合同管理的全过程显然不是一个部门单独完成的，而是需要合同承办部门、财务部门、法律部门以及相关行政部门的配合。

　　2、可以建立灵活的系统集成策略

　　合同管理系统一般不是企业的第一个系统。在合同管理系统建立之前，一些系统已经存在，如档案管理系统、统一流程平台、预算系统、资金支付系统、供应商客户管理系统等。这些与合同相关的系统需要以合同管理的业务链为基础串联起来，才能突破原来各自为政的系统。例如，在合同生命周期管理的链条中，可能涉及的系统包括:合同订立前的供应商客户主数据管理系统和预算系统、合同订立过程中的审批流程、合同履行过程中的付款审批和财务系统、合同履行后的档案管理系统。

　　3、支持多级跨组织审批

　　审批流程是合同管理系统中非常重要的一部分，因为审批流程是系统中使用最多的功能，也是最容易被用户诟病的功能。审批流程设计的合理性直接影响合同审批的效率。集团企业由于层级多、组织复杂，审批流程会更加复杂。同一公司内的审批流程需要支持多部门并行会签、领导审批，以及不同条件下不同的流转路径。对于不同级别的单位，系统需要支持自上而下的流程，实现对合同的逐级、多级审核。

　　三、泛普软件施工组织设计合同管理信息系统带来的好处

　　1、标准化企业数据管理

　　与传统的人工合同管理相比，合同管理系统采用集中数据管理，有效改变了企业信息分散、信息收集困难的现状。同时，合同管理系统可以提供用户自定义字段和管理权限分配，为企业实现标准化、规范化的数据管理提供了良好的平台支持。

　　2、提高合同管理的效率

　　合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期。合同起草与审批、网上签约、归档与分类、网上检索、账户统计等。都可以通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会明确列出所有待审批、待备案、待签约、进度提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、标准化与个性化管理相结合

　　合同管理系统通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同和单据模板、审批流制定等。，确保信息管理的标准化和一致性。同时，系统还支持用户根据自身实际情况进行个性化设置，如自由设置审批模式、特定事项和文件报警、文件借阅权限等个性化功能。

　　4、为领导决策提供参考信息

　　合同管理系统是一种新时代的互联网思维软件。利用互联网，领导可以随时随地访问管理系统，查阅员工劳动合同、企业合作协议、财务数据报表等信息。，准确获取员工工作状况、企业合作进度、企业发展效益等信息，并快速将各种数据生成报表或图表。通过对这些信息的深入对比分析，可以为企业领导决策提供支持，做出更有利于企业稳健发展的判断。

　　合同管理信息系统可以帮助建立全生命周期的合同管理系统，智能合同云平台作为主营产品，致力于为客户打造业财法一体的内控体系，赋予企业数字化、智能化的合同管理能力，为企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验，同时加强企业风险防范能力。