工程项目招标代理管理软件的优点

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　　我国经济的快速发展与提升促使了建筑业的不断攀升，同时在招投标工作中，招标代理工作慢慢诞生，并受到建筑行业的青睐，这种服务不但可有效提高建筑工程招投标工作整体效率，同时还可较大程度的提升整体工作质量，其价值是受到建筑行业认可的。受到委托机构的委托，招标代理根据法律规定来为其提供相应的咨询服务。

　　一、招标代理机构当前的不足之处

　　1、品牌意识不强

　　当前有些招投标代理机构从事业务并非依靠专业的人员、熟知相关法律法规、严肃的工作行为，而是利用关系网以“回扣”等方式搞定招标事宜。进行招标代理时，并非以品质取得标的，而是用非正常竞争的方式做招标相关事宜。这样的行为对于合法经营的招投标代理机构是不公平的，对于整个行业的生存环境是不利的，使得行业风气受到影响。而且这样的行为，查处起来操作难度高。

　　2、从业人员素质有待提升

　　一部分招投标代理机构的从业人员是由相关行业调剂过来的，专业知识薄弱，不能娴熟的处理招投标相关事宜。这部分人员综合素养不足，在进行代理相关事宜时，编写招标相关资料时，不是从工程实际情况出发，而是相互借鉴，使得文件相似度颇高，无法适用于具体项目。而有的从业人员对于招投标相关法律了解不足，由此出现了一系列的问题。以上问题对于招投标代理行业而言有着负面作用，不利于行业的发展。

　　3、恶意竞争，对市场产生负面影响

　　用非法挂靠、减少费用收取金额、行贿等不良方式达成中标的目的;和招标人恶意串通，使用各种不当方式使得合法经营的投标人未能中标;和投标人串通，明知招标人获取的信息不全面，故意给招标人设套，损害了招标人的利益。

　　4、收费未按标准

　　通常来说，招标代理机构是受到招标人的委派从事招标相关事宜，相关费用也是由招标人支付的。可当前我国的招标代理行业并未严格遵循这一标准，有的招标代理费用并非招标人支付，实则有中标人支付的;还有的招标代理自行调整收费金额;部分招标代理收取高额的招标资料费。这些费用必然使得投标人的支出增多，损害了投标人的权益。而且这种方式收费必然使得招标代理将个人利益放在首位，用不当手段让投标人给招标代理人许诺、事先付代理费，要不然就将一些损害中标的事宜编到招标资料中，损伤投标人的权益，也对招标的公平原则造成不利影响

　　二、工程项目招标代理管理软件的优点

　　1、提高工作效率，促进服务层次提升

　　原来大量的基础性、程序性工作由计算机系统帮助完成，如开标环节原来一般至少需要半小时，现在只要几分钟即可，招标文件制作、评标、归档、信息资料查询等环节花费时间也大大缩短。

　　2、提升管理

　　实现全流程电子招投标之后，每个项目的数据都存储在系统当中，管理者可以实时掌握每个项目的进展和动态，而目决策时不必依赖层层汇报，这样就能大大提高决策的效率和效果。通过电子招投标系统实现,投标文件要根据招标文件的格式要求做前面的工序没完成，后面的工作就不能跳着做，可有效减少业务员操作的随意性。

　　3、增加招标代理公司的利润

　　在电子招投标方式下，给招标代理公司增加了创收，电子招投标又能降低招标代理公司的运作成本:招标投标活动各环节的时间缩短了，可少支付开标、评标场地的相信费，少支付或不支付招标文件印刷费，据统计，平均可降低招标投标交易成本2.73万元/标段(《中国采购发展报告》，2013年)。另外，电子归档还能让招标代理公司不再使用纸质档案，因而可以节省相关人力成本、场地成本和维护费用。

　　三、建筑工程招投标中招标代理作用发挥

　　1、减少招标费用投入

　　建筑工程项目的建设具备投资量大、建设周期长、涉及主体多及环节复杂等特点，整个建设中包含了设计、建设及单位监督等工作内容。但是现实情况是建筑单位通常都没有专业的招标人员，由此使招标工作效率比较低，同时招标资源也非常有限，因而利用效率也会相对较低，在这些因素的影响下，很大程度的增大了建筑工程招投标成本。并且一些建筑工程项目的佣金单位都是实施一次性招标的，在此情况下从资源的输入和输出层面来思考，投标单位工程自然会存在成本投入高和效率低的弊端。招标代理机构一直从事的是建筑行业的招标工作，所以对建筑工程项目的招标步骤会非常清楚，并且具备专业性的人力及市场资源，可借助本身的资源优势，减少招标运营成本，防止建筑工程项目招投标工作无秩序的开展。

　　2、推动招标业务实现规范化

　　招标代理在受招标单位委托以后，在法规和法律的条款下根据法律来实施招标业务。其公正性、专业性和权威性被招标与行政监督部门所接受。从严峻的市场竞争与法律制约方面可以看出，招标方通常都不会操作业务。而且建筑工程招标代理机构因是专门从事招标业务的，所以对于招标专业的资质与程序会非常了解。对招标业务中所隐藏的风险和预防对策进行充分地了解，可以使预防及控制作用得到充分的发挥，在公平公正前提下优化招标业务，招标代理机构的专业性可高效的维护委托单位的招标利益。另一方面招标方还可组织聘请评标专家，结合建筑工程项目实际特点，来评估施工方的专业资质与建设技术水平，由此确保建筑工程项目整体建设质量，防止建筑工程项目转包现象的发生。

　　3、解决信息的不对称性问题

　　因为专业本身存在的局限性，建筑工程项目建设单位在进行投标时，会面对很多投标者，然而现实情况是建设单位虽对建设项目的要求非常的了解，然而却对招标单位资质、人才资历、技术能力并不了解，所以投标单位极有可能伪造单 位资质、人才资历、技术能力。再加上参与主体比较多，招标项目会随机的抽取，为此建设单位的招标方法无法及时的受到高质建设企业的重视，或是招标方对招标项目关注时间过长，由此会对建设项目建设和建设成本的管理效率产生不利的影响。招标代理机构可以长期的与建设企业及其他的参建者保持联系，以此及时把招标信息公开在相关平台上，这样可有效解决建设企业和投标单位间信息不对称的相关问题，以此为选择高质投标单位创设条件和提供帮助。很多投标人员可借助本身的专业优势，管控串标与围标行为。通过招标代理机构所提供的招标服务与咨询能够最大程度的降低建筑工程整体建设费用，防止投标方串标危险的形成。

　　4、对招投标代理结构监管制度不断加强

　　招投标代理机构的监管制度对于招标代理行为规范化具有非常重要的作用，其主要是通过构建招标代理机构相应审查制度，来优化招投标市场准入体系，确定是不是具备可以进入建筑工程项目招投标市场代理资质，在此基础上构建主体条件清晰并且良好的市场竞争环境，这对于招标代理市场秩序的规范化非常有利。从准入标准上来看，可将不具备代理资质的招标代理企业给予筛除，提升招标代理整体市场专业性。另一方面，对招标市场的非法活动加强监管，促进动态和静态监管能够同时实施，这样可使招标代理机构能够更高效的按相关规定遵从现时期市场招投标代理相关规范，以此担负招标代理机构本身专属责任，同时创设优良并且和谐的市场竞争氛围，在规范良性的市场竞争环境下，促进各招标代理机构的共同发展和进步。

　　总体来说，招标代理是招标企业和投标企业间的一个枢纽平台。最近几年，在我国的建筑工程项目招投标当中，对于招标机构的开发仍处在初步时期，整体系统仍然存在一些不足，为此建筑工程项目招标需对管理、系统、人力等方面不断强化管理，以此创设一个更好的招投标市场环境。