项目管理软件有哪些功能能管理供应商
供应商关系管理是用来改善与供应链上游供应商的关系的,它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案,它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制,实施于围绕企业采购业务相关的领域,目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系,并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场,扩大市场需求和份额,降低产品前期的高额成本,实现双赢的企业管理模式。
一、工程企业普遍存在的供应商管理痛点
供应商,是指可以为企业的生产提供原材料,设备,工具及其它资源的企业,它可以是生产型企业,也可以是流通企业。
1、缺乏综合信息
没有沉淀下来的供应商综合信息,缺乏人、材、机供应商的信息库,没法和市场上的供应商网站对接。
2、变化快
材料的价格变化很快,不能实时掌握,供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对。
3、采购合同管理问题
采购合同签署不即时,造成后期无合同付款。
4、项目多且杂
供应商较多,牵扯的款项也繁多,但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况,也不清楚付款金额是否合理,无法判断款项是否应该当期支付,容易出现重复付款现象。
二、企业物资采购中供应商管理存在的问题分析
随着物流与采购经济的快速发展,供应商管理是伴随其出现的产物。从以往的非合作性竞争到现如今的合作性竞争、再到合作与竞争并存。
1、供应商准入管理的无序性和盲目性
目前我国企业物资采购没有明确的供应商准入标准,缺乏考量依据,因此导致物资审查与管理的无序性和选择与评估的盲目性。一方面这种无序性和盲目性使得一些资质较低,商业信誉不好、代理级别较低,甚至无厂家授权或假授权、产品质量缺乏保障的供应商混入了采购市场。
2、供应商选择人为因素多,缺乏科学性、规范性
由于我国企业物资采购人员缺少先进的采购管理知识,加之采购机构软件、硬件建设不配套,采购人员仅用传统的选择方法或主观经验对供应商进行选择和评价,缺乏科学性、系统性和针对性。因此难以对供应商的整体水平进行准确评估。
3、采购部门与供应商之间缺少沟通渠道
在传统的物资采购供应商管理中,采购方与企业之间缺乏交流与合作,供应商不知道采购方的商品需求状况、消费速度,不知道采购方什么时候会订货,因此组织生产各准备资源只能凭自己的主观判断。
三、项目管理软件有哪些功能能管理供应商
要想有效管理供应商,必须要有支撑管理的详细数据,同时也需要及时做出审批,通过合同金额对比实际支出,实现成本的有效把控,泛普软件项目管理系统是完善供应商管理的有效方式之一。
1、建立供应商信息库
泛普软件项目管理系统将合作供应商的基本信息录入,随时更新数据,为后续合作做参考。
2、设置供应商管理模块
泛普软件项目管理系统对材料、劳务等不同的供应商进行分类,并形成标准化管理流程,从而严格把控供应商价款支付问题。
3、历史供应商数据
泛普软件项目管理系统根据系统中的历史供应商数据,综合历史价格,与当前市场价格形成对比,批量完成询价动作,明确各类供应商。
4、记录供应商合同信息
系统能够记录供应商合同信息,将各类供应商签订的合同数据录入,做好供应商的对账工作,按合同办理付款手续。
5、价格审批
线上及时进行价格审批,发起内部支出合同审批,重点管理对外支付方式,严格按照合同付款,确保结算额不超过合同额。
项目管理系统通过对供应商的标准化管控,能够从源头规范供应商合作管理,清晰把控每笔合作的支出情况。结合公司资金余额和项目余额情况合理安排供应商支付计划,让资金使用更高效。
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