项目管理软件有哪些功能能管理供应商

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　供应商关系管理是用来改善与供应链上游供应商的关系的，它是一种致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案，它旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域，目标是通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式。

　　一、工程企业普遍存在的供应商管理痛点

　　供应商，是指可以为企业的生产提供原材料，设备，工具及其它资源的企业，它可以是生产型企业，也可以是流通企业。

　　1、缺乏综合信息

　　没有沉淀下来的供应商综合信息，缺乏人、材、机供应商的信息库，没法和市场上的供应商网站对接。

　　2、变化快

　　材料的价格变化很快，不能实时掌握，供应商提供的价格不合理(高于市场价格)也无法及时应对。

　　3、采购合同管理问题

　　采购合同签署不即时，造成后期无合同付款。

　　4、项目多且杂

　　供应商较多，牵扯的款项也繁多，但企业不清楚项目供应商的实际支付和欠款情况，也不清楚付款金额是否合理，无法判断款项是否应该当期支付，容易出现重复付款现象。

　　二、企业物资采购中供应商管理存在的问题分析

　　随着物流与采购经济的快速发展，供应商管理是伴随其出现的产物。从以往的非合作性竞争到现如今的合作性竞争、再到合作与竞争并存。

　　1、供应商准入管理的无序性和盲目性

　　目前我国企业物资采购没有明确的供应商准入标准，缺乏考量依据，因此导致物资审查与管理的无序性和选择与评估的盲目性。一方面这种无序性和盲目性使得一些资质较低，商业信誉不好、代理级别较低，甚至无厂家授权或假授权、产品质量缺乏保障的供应商混入了采购市场。

　　2、供应商选择人为因素多，缺乏科学性、规范性

　　由于我国企业物资采购人员缺少先进的采购管理知识，加之采购机构软件、硬件建设不配套，采购人员仅用传统的选择方法或主观经验对供应商进行选择和评价，缺乏科学性、系统性和针对性。因此难以对供应商的整体水平进行准确评估。

　　3、采购部门与供应商之间缺少沟通渠道

　　在传统的物资采购供应商管理中，采购方与企业之间缺乏交流与合作，供应商不知道采购方的商品需求状况、消费速度，不知道采购方什么时候会订货，因此组织生产各准备资源只能凭自己的主观判断。

　　三、项目管理软件有哪些功能能管理供应商

　　要想有效管理供应商，必须要有支撑管理的详细数据，同时也需要及时做出审批，通过合同金额对比实际支出，实现成本的有效把控，泛普软件项目管理系统是完善供应商管理的有效方式之一。

　　1、建立供应商信息库

　　泛普软件项目管理系统将合作供应商的基本信息录入，随时更新数据，为后续合作做参考。

　　2、设置供应商管理模块

　　泛普软件项目管理系统对材料、劳务等不同的供应商进行分类，并形成标准化管理流程，从而严格把控供应商价款支付问题。

　　3、历史供应商数据

　　泛普软件项目管理系统根据系统中的历史供应商数据，综合历史价格，与当前市场价格形成对比，批量完成询价动作，明确各类供应商。

　　4、记录供应商合同信息

　　系统能够记录供应商合同信息，将各类供应商签订的合同数据录入，做好供应商的对账工作，按合同办理付款手续。

　　5、价格审批

　　线上及时进行价格审批，发起内部支出合同审批，重点管理对外支付方式，严格按照合同付款，确保结算额不超过合同额。

　　项目管理系统通过对供应商的标准化管控，能够从源头规范供应商合作管理，清晰把控每笔合作的支出情况。结合公司资金余额和项目余额情况合理安排供应商支付计划，让资金使用更高效。