材料供应商项目管理系统

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　　随着社会经济的快速发展，各行各业都获得了巨大的机遇。在日益激烈的市场竞争中，企业要想占据优势，获得更好的经济效益，采购部门的效率对其影响很大。在采购部门的日常工作中，供应商管理水平是影响采购流程和结构的关键因素之一。但是，目前供应商管理还存在很多问题，很大程度上不能保证企业的经济效益。

　　一、材料供应商管理过程中容易出现的主要问题

　　1、供应商选择不合理。采购过程中的第一个问题是供应商的选择。企业要想保证生产的正常运转，就必须有一个好的供应商来提供所需的相关物料。然而，目前一些企业仍有传统的采购观念。只有在材料没有的情况下，才会大力寻找相应的供应商，导致浪费了大量的时间和金钱，却没能及时找到所需的供应商。即使在规定的时间内确定了供应商，由于没有足够的时间收集选定的供应商及相关产品信息，也容易导致供应商供应的产品不能完全满足企业自身的生产需求。

　　2、没有对供应商进行合理的分类管理。由于供应商的产品不同，在供应商管理过程中，企业要对不同类型的供应商进行明确合理的划分，然后进行管理。传统的供应商和企业主要表现在竞争和对立的关系商。在这种思想的影响下，很多企业通常不能区别对待供应商。但是从根本上来说，我们都知道，不同的供应商品对企业的重要性也是有很大差别的，所以供应商对企业的重要性也是不同的。

　　3、对供应商价值了解不多。许多中小企业认为采购只是企业进行日常活动的一种辅助职能，它只是在生产过程中为企业提供原材料。这导致企业对自身与供应商的关系缺乏全面的了解，更无法准确评估供应商对自身企业的影响，导致企业采购效率大幅下降。另外，很多企业在与供应商合作时，以自身利益为主要标准，很难与供应商保持长期的合作关系，使得供应商对自己的企业重视不够，最终给企业造成严重的经济损失。

　　二、解决材料供应商管理问题的有效措施

　　1、供应商选择的有效措施

　　在对选择的供应商进行评价时，除了对产品价格、交货期、质量、合格率等诸多因素进行专业评价外，还要关注供应商的企业信誉、管理能力、人员素质、设备稳定性、财务状况、技术等。如果这些因素出现问题，供应就会出错或中断，因此对所选择的供应商进行综合评价可以有效减少风险的发生。

　　2、完善供应商的反馈机制

　　为了保证供应商管理的有效性，应对长期合作的供应商进行更有效的管理和监督，增加企业与供应商之间信息沟通的流畅性，实现信息的及时共享。同时，企业可以利用相关网络信息技术，建立与供应商信息交流的主界面，及时掌握供应商的所有信息，发现存在的问题，第一时间解决。此外，建立完善的绩效评估指标，包括供应商质量、供应、价格、支持和合作。

　　三、泛普软件材料供应商项目管理系统带来的好处有哪些

　　1、优化供应商结构

　　通过使用材料供应商项目管理系统企业能不断发掘和开发新的潜在供应商，并对正式供应商进行不断的筛选管理，及时停止与授信额度低的供应商合作，有效提高企业的采购质量。同时供应商结构的优化也减少了企业对某家供应商的依赖性，一旦出现问题还有多个备选方案，增加了采购的灵活性。

　　2、采购信息可追溯

　　使用人工的方式对供应商进行管理采购订单信息难于和供应商进行关联，且纸质订单在保存的过程中容易丢失，企业想对某家供应商的历史价格等进行查看是非常困难的。而材料供应商项目管理系统能将每次采购中产品的类型、规格、价格等信息自动关联到对应的供应商档案中，企业在系统中根据条件就能查询到需要了解的各项信息。

　　3、掌握对供应商的付款情况

　　不少企业在与供应商合作的过程中使用的都是阶段性付款的方式，但有的供应商在交货的过程中会出现延误等情况，而财务部门经常在未和采购部门进行沟通的情况下就按合同条款给供应商付款。使用材料供应商项目管理系统能实时查看企业的付款情况和供应商的出货情况，有效避免钱到货不到等情况的出现。

　　4、降低成本

　　材料供应商项目管理系统的使用减少了采购、财务等部门的工作量，同时对供应商的评审和管理流程更加的顺畅，有效降低了人员管理的成本。另外采购渠道和信息来源的增加，能提供采购质量和降低采购成本。

　　随着社会经济的快速发展，企业要想获得更好的经济利益，对供应商进行管理就是非常必要的。较好的供应商管理工作，不仅可以对企业成本有效降低，还能提升企业的产品质量，并满足现代社会中人们的实际需要，其对提高企业竞争力和经济效益，有着至关重要的实际意义。