建筑施工企业为什么需要项目成本管理软件?
工程项目管理是建筑施工企业参与市场竞争的一个重要途径与手段,是企业转换经营机制的基础和核心。成本管理体现在工程项目管理的全过程,成本项目占工程造价的比重很大,因此成本管理在施工企业经济管理中的位置重要性无可置疑。
一、建筑施工企业成本管理存在的问题
在施工项目成本管理中,我国部分施工企业从高层管理人员、管理者到基层员工,对成本管理没有形成正确的认识,没有充分考虑成本管理的重要性和必要性,整体管控意识薄弱。大多数部门的基层员工认为成本控制是高层领导的任务,与自己无关;高层认为成本控制是项目经理的责任,与其没有交集。这样一来,本应全员参与的项目成本管理活动变成了项目经理一个人的努力,自然难以达到其预期效果。即使各岗位职责明确清晰,但各部门往往各自为政,部门之间缺乏合作,导致成本管理没有发挥应有的作用。这些都表明施工企业在成本管理中成本意识严重不足,没有形成完善的成本管理体系。
目前,我国一些建筑企业仍然沿用传统的管理模式,对企业最重要的成本控制不太重视。企业内部对成本控制没有明文规定,即使有规定,也因为各种制度不严、奖惩不清而得不到有效执行。特别是在工程项目的预算阶段,由于企业管理不严,存在预算人员虚报、多报的情况。另外,在施工过程中,企业没有形成完整的管理体系,导致基层施工人员在材料使用上存在大量浪费。这些都是建筑企业缺乏完善的管理体系造成的。制度的不完善很容易导致企业中有一定职权的人谋取不正当的钱财。因此,目前国内施工企业的成本管理体系较为形式化,但失去了现实意义。
二、在施工项目中应用泛普工程项目管理软件的好处
1.实时化监控
有效的项目成本管理应该在网上进行。借助网络技术和信息系统,可以直观地看到成本发生的金额,动态采集项目现有的生产、经营、技术、财务、管理等资源,定量分析盈亏,实现项目成本与管理过程的同步,及时为项目经理提供准确有效的数据信息,科学决策,开源节流,确保利润目标的实现,提升企业核心竞争力。
2.精细化管理
项目成本管理系统的应用可以传递各种与成本相关的数据(如人工费;消耗和周转材料的保管、发放、定额归集、经济返还和报损;固定资产购置、折旧、大修、机器设备租赁费用等。)输入系统并保存,费用可随时采集、查询、分析。相关部门的成本数据也可以通过系统共享,实现数据的信息化。
3.辅助决策
项目管理的目标是实现利润,管理的核心是成本管理。为了实现降低成本的管理目标,建立了成本分析和运营管理系统,该系统总是将预算成本、目标成本和实际成本进行比较,从而使企业中每个项目的成本始终处于受控状态。同时,通过及时核算项目成本数据,对未来成本及其可能的发展趋势进行科学的测算、分析和预测,使项目管理层和公司领导层及时了解项目成本情况,为未来成本偏差的修正和下一阶段的成本控制提供依据。
4.流程规范管理
成本管理贯穿于项目建设的全过程,从领导到各级管理人员都有不同的分工。线下管理项目有很多成本制度和规章制度,需要每个人负责。然而,在管理和控制过程中,仍然存在一些常见的现象,如不规范的规则,不规范的操作程序,成本浪费,成本管理的漏洞。
使用泛普工程项目管理软件后,我们可以改变传统的管理理念,明确分工,划分职责,紧密联系,加强成本管理中的约束,减少人为控制和“拍脑袋”的管理行为。