工程租赁管理软件的优点和功能
工程管理软件将租赁管理模块划分为两大类:租赁计划和租赁台账。有租赁方案的租赁物资,在进场注销与退场注销中系统将自动关联审批方案构成台账明细;无租赁方案的租赁也可经过系统自在注销构成台账明细。资料方案单台账、进场台账、退场台账、各批次台账……一切清分明楚明明白白
一、建筑工程租赁管理软件行业现状
近些年来,随着房地产市场和国家基础设施建设的不断发展,建筑周材租赁市场也得到了迅猛开展,由于建筑周材租赁是一项十分繁琐的租赁业务,触及日常的出租,收租,租金结算,费用途理,赔偿处置;资产管理(在租资产管理,库存资产管理),租金管理(租金、费用、赔偿等金额的查询,统计);资产变卦(资产购置,借调,报废,改型等管理)。面对如此复杂的管理,假如运用传统的人工记账管理方式,存在以下几个问题:
1、重复性的,强度较大的脑力劳动
关于业务普通的中小型建筑周材租赁公司来说,采用传统的手工算账的方式不是不可能停止租金,费用,赔偿等业务的结算,但每个月都要停止反复性的脑力劳动,无形中增加了人力本钱,也增加了人元经费开支。
2、人工结算偶尔会出错,导致客户每次都要认真核对和对帐
只要是人工算账,不出错帐,这是不可能的,这样就导致建筑周材租赁公司的客户经常都要对账。
3、及时查询统计,人工算账是做不到的
对租金钱流及时查询,在租资产,库存资产等的及时统计和查询,人工算账是完成不了的。
鉴于以上几点,建筑工程租赁管理软件的产生,是必需的,也是该行业开展到如此大范围方式下的必然产物。
二、工程租赁管理软件的优点
1、提高效率
与手工制造相比,电脑管理大大进步了租金清算速度,并能提高准确率。
2、降低人工本成本
过去,多个人必需完成工作,但如今只需求一个或多个人。大大降低了人工本钱;同时,它还能够从事其他工作。
3、提高工作质量,提升企业形象
计算机标准化操作促进了租赁管理的理论,提高了管理者处置事务的效率和自身素质,进而提高了租赁企业和建筑企业的管理质量。
4、提高同行业的竞争力
工程项目管理软件能够更快地融入快速多变的市场,并在短期内制定科学的政策。依据客户管理,它能够满足客户的信誉情况、剖析贷款状况,发掘潜在用户,更好地以客户为中心,进步企业在市场上的竞争力。
5、科学完成租赁管理决策
在计算机管理环节中,计算机能够存储大量的历史文献,并提供俭省时间和精神来搜索客户基础和资料。为了防止人才流失对公司的危害,租赁企业和建筑公司的一切信息都包括在计算机管理中,每个员工都有不同的操作权限,不会影响公司的数据;同时,由于计算机管理的选择,新员工只要求了解电脑,就能够立刻接受原工作,没有任何复杂的交接,只能交接密码,大大进步了公司人才流失形成的风险。最初必需有多个人来完成工作,但如今只需求一个或多个人来完成工作。大大降低了劳动力本钱,也能够从事其他工作。
三、工程租赁管理软件的功能
1、操作简便
系统提供导航图。软件界面设计友好。基本不需求计算机专业培训。只需控制计算机根本操作技术并理解租赁业务的人员能够在短时间内纯熟运用该软件。
2、安全性高
每个操作员都能够定义不同的操作权限,这能够避免无关人员检查公司的内部信息。假如您本人开订单,您只能由您本人或网站管理员更改,以避免无关人员更改业务账单并危及租赁的清算。
3、租金清算无账期
可以清算一切时间段的租金,只需调整清算日期即可。
与传统基建行业相比,建筑器材租赁行业协助建筑企业从根底资源上解放出来,将重点转向运营自身,完成传统方式向社会化大消费的转变,契合新型建筑工业化发展的要求。