工程施工行业如何降低成本
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提高项目收益,往往意味着可以提高企业的收益,而收益的提升也始终是企业的重要目标之一。项目管理平台进行项目管理,是一笔非常不错的投资。
一、项目管理平台可以从哪些方面来降低成本
1、降低常规任务成本
在项目管理中,经常会有一些非常繁琐、占用大量时间和精力的重复性工作,例如审批、报备、回复邮件等等,通过使用项目管理平台,可以将大量重复性、机械性工作自动化,让项目成员把更多精力放在任务本身,来提升效率,降低成本。
2、降低资源分配成本
人力资源是项目管理中最重要的资源,各项任务分配,也是人力资源分配。通过项目管理平台,例如资源利用图功能,可以直观地看到项目成员的忙闲情况,合理分配任务,避免任务过载和成员无事可做的情况。
3、降低沟通成本
项目管理中,通常会涉及多部门、多人员,甚至会出现跨组织的情况,人员和团队之间的协作沟通就显得尤为重要。通过使用项目管理平台,让所有项目相关成员的都在一个平台上进行沟通和协作,保持信息高效流通,从而降低沟通成本。
4、建立统一的流程
提高效率的方法之一,是流程的统一,通过使用项目管理平台来建立统一的管理流程,来提升效率。还可以使用蓝图功能,来实现流程自动化,大大提升效率。
二、降低工程施工成本的实用性技巧
1、材料、设备的采购要货比三家,最后确定供货单位,批量材料争取由厂家直接供应,以减少中间流通环节,降低材料采购的成本。
2、进场的材料设备要减少露天堆放的时间,防止自然损耗的丢失,减小保管费用。
3、施工时做到限量领料,合理用料,降低材料的损耗量。
4、施工机具配备要合理,选用效率高的施工机械,提高生产率及机械化施工水平。
三、怎样提高成本管理
1、利用好智能化技术
工程施工企业的管理特性复杂多变,因为项目都是分散的,只能依附人员进驻现场管理。而且工程施工企业的项目涉及的材料种类也很多。所以,这一类企业选择项目管理系统,要有针对性。系统提供商一方面要了解工程施工行业的管理特性,另一方面,系统要有很强的适应性,能满足该行业企业多变的管理特性。
2、“以项目为中心”的一体化管控
工程施工项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。而且施工过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由于项目进度不明,经常造成项目处于失控状态。
工程项目管理系统以项目进度为主线,以成本、进度、质量和安全控制为目标,通过搭建收入分解、控制计划等的流程和报表,实现项目从预算、采购、入库、领用等全流程的动态管控,项目所有动态都将按照设定的流程严格执行,流程中产生的各项数据在系统中沉淀。