中小企业如何有效项目管理?
项目管理多项目同时进行已然是大部分企业的现状,而在多项目管理之所以比单项目管理困难,主要在于项目资源分配不均;项目进度监控难、沟通协作复杂。对于中小企业来说如何进行有效的项目管理?
一、项目管理重点在三个方面:
1.对需求,架构等核心的关健点个人的把控能力
作为一个小团队的项目经理,你必须具备这个能力,即对业务和需求的能力,对技术架构的把控,不要说这些是由需求或开发人员完成的与自己没有关系。小团队的项目经理最核心的能力还是在技术把控上,你很多时候的关键把控和里程碑评审将直接减少项目变更和后续返工。
2.对各种风险的预估和预判能力
任何一个项目,如果没有风险就应该是成功的项目。那么在项目执行过程中你自己意识到了有哪些风险,又如何提前有针对性的应对这些风险就至关重要了。
3.对团队人员本身能力的了解和激励能力
你需要清晰的了解团队中每个人的技能水平和工作效率,否则你分配出去的任务将没有任何保障。同时需要激发团队人员的热情和协作的态度,保持团队有足够的向心力完成目标。这个看起来感觉比较虚,但是很多项目失败原因往往就在此。
二、泛普项目管理软件帮助中小企业进行项目管理
1.确立目标达成共识
确保每个人都知道自己努力的方向是什么,确保每个工作项都是为实现这个目标在做贡献。如果连目标都不明确,那么整个团队也只是在低着头做事,完全谈不上主观能动性和积极性。而解决目标问题,使用泛普项目管理软件,其除了目标公示,最重要就是能人能发动大家一起来思考,整个Team要实现这个总目标,每个人需要达成哪些关键结果,有哪些增长点等等。
2.制定项目标准及流程
多项目往往也意味着多团队、跨团队,而标准化、流程化能够尽可能的让不同的团队按照统一的规则和标准做事,也能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的默契。使用泛普项目管理软件来管理项目流程,让整个项目进度可视化,任务分配有条理。
3.划分优先级
优先级排序能够有利于资源的合理分配,将更多的注意力集中在重要和紧急的项目上,这是大家都知道的事。使用泛普项目管理软件能有效根据不同的项目来划分任务的优先级,对于中小企业十分适用。
4.任务分解
为了方便评估风险,最大限度减少不可控因素,可以使用泛普项目管理软件对项目进行逐级拆解,要将所有任务分解到不能再分,让每个任务的粒度足够小,然后再根据任务优先级进行排期。
泛普项目管理软件多方面满足中小微企业管理项目需求,而使用合适的管理软件可以更轻松的管理项目,更便捷的创造好的秩序和高效的工作团队。