工程材料出入库管理软件系统的应用效果

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 　　施工企业项目管理的核心是控制进度、质量、成本。它们相互影响，相互促进。成本关系到企业的利润和发展，必须更加重视。工程材料成本是主要成本为了加强材料成本管理，工程材料仓储管理软件应运而生，帮助企业提高管理和控制水平。

　　一、工程材料仓储管理软件有什么优势

　　1、易操作

　　施工现场工作人员受客观条件限制，计算机操作水平有限如果软件操作步骤复杂，难以掌握，必然会影响工作效率要求物资管理人员在不影响正常工作的情况下花费大量精力学习软件的使用是不现实的。因此，要求软件界面直观，操作简单，易于理解和掌握。

　　2、强大的统计查询、核算、分析功能

　　材料管理过程中会产生大量的数据，需要相关人员做统计查询、核算、分析工作，以便实时、动态地监控材料成本的发生，辅助管理层进行决策。材料管理软件应在这方面提供强大的功能，改变过去手工统计查询的低效率状况。利用软件的统计、查询功能为项目提供各类报表及建立材料价格库提供基础数据，指导公司投标。

　　3、数据安全性好

　　在实现信息化管理过程中，数据安全性显得尤为重要。如果软件的数据安全性得不到保障，一旦遇到突发情况，如断电、操作系统崩溃、电脑病毒等，用户辛辛苦苦建立起的重要数据信息无法得到恢复，那损失将是惨重的。因此，软件应具有较高的数据安全策略，提供数据实时备份与恢复功能，用来保证数据安全。

　　二、工程材料出入库管理软件系统的应用效果

　　1、操作工具不同

　　由于操作工具的不同，传统的手工记账操作工具是算盘或电子计算器，每次都需要重复计算过程因为计算结果可以存储，人要边计算边记录，工作量大，速度慢。工程材料管理系统的计算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，它能自动及时地存储计算结果，人们只要输入原始数据就能得到想要的信息。

　　2、信息载体不同

　　由于信息载体不同，传统手工记账以纸张为载体，占用空间大，不易保管和查找。会计电算化除了必要的会计凭证外，还可以使用磁盘、磁带作为信息载体，占用空间小，易于保存和查找。

　　3、手工性程序弱点

　　传统的手工会计程序无法避免重复复制和计算的根本弱点，这种弱点伴随着人员和环节的增加以及错误的增加。成熟的工程材料管理系统的账务处理程序采用相同的模型处理不同企业的账务业务，成本核算程序以软件固化的形式存在于计算机中会计凭证到会计报表的过程由计算机处理。因此，可以使会计工作更加规范，提高会计工作质量。

　　三、工程材料出入库管理软件带来的便利

　　1、交流便利

　　的功能是帮助企业实现移动办公的目的，即可以随时使用其他电子设备中的软件来管理自己的财务物品，这是一种财务工具。企业采购管理、销售管理、仓库管理、资金管理为他们随时掌握一手资源，实现信息共享的目的提供了实实在在的便利，方便了企业管理层和企业财务工作者双方的沟通。

　　2、一体化管理

　　其特点是帮助企业提供综合财务管理服务企业唐 不用担心采购管理和销售管理中登记不清，对他们的财务进行规划，减少了企业很多不必要的开支。数字输入后，财务工具可以自动生成报表，可以实现资金管理的便捷性，结账时核对资金优势明显。

　　3、优越性明显

　　该出入库管理软件具有明显的优势，可以提供自动报表生成、一键生成凭证、多维度账单查询、终期智能处理等服务。对于从事财务工作的人来说，有了这个软件就意味着有了提高工作效率的机会，日常工作也会简单很多对于发展中的企业来说，有了这个财务工具，就等于有了一个强有力的助手，找到了财务工作的方向。

　　综上所述，应用工程材料仓储管理软件进行施工材料的控制、控制仓库的进出资源对企业的发展和行业的进步有着重要的意义。工程物资管理系统的普及程度和发展速度是衡量一个地区和一个部门会计事业发达程度的重要标志。因此，应根据不同企业和行业会计业务的具体特点，要积极推行工程材料管理制度。