人员进出场管理系统,使用与升级步骤?
人员进出场管理系统在现代社会中被广泛应用于企业园区、建筑工地以及大型活动场所,它对于提升管理效率、保障场所安全具有重要作用。
使用步骤
1. 选择功能模块:在主界面,用户可以根据需要选择相应的功能模块,如门禁管理、访客管理、承包商管理等。
2. 门禁管理:设置门禁权限组,统一管理门禁设备,如BS门禁一体机。为承包商人员和访客设置门禁出入权限和时间段。实时查看门禁出入记录,确保安全。
3. 访客管理:在访客管理中,添加访客信息,并为其设置门禁和车辆出入权限。访客来访时,保卫科登记访客信息,发放访客卡,并在访客离开时回收访客卡。访客卡的访问时段可以设定,非访问时段内访客卡刷卡无效。
4. 承包商管理:在承包商管理中,添加承包商人员信息,并为其设置门禁和车辆出入权限。泛普软件能够管理承包商人员卡,包括增删改查、发卡、退卡等操作。生成承包商人员记录报表,将刷卡记录和具体的承包商人员关联起来。
升级步骤
1. 需求分析与规划:对现有人员进出场管理系统进行全面的分析和评估,了解系统的性能瓶颈、功能不足以及企业未来的业务需求。
2. 选择合适的升级方案:根据需求分析结果,选择合适的升级方案,如直接升级至最新版本或渐进式升级。
3. 数据备份与迁移:在升级前,进行全面的数据备份,确保数据的安全性和完整性。升级过程中,进行数据迁移,确保新系统能够顺利接管旧系统的数据。
4. 系统测试与验收:升级完成后,进行全面的系统测试,包括功能测试、性能测试和安全测试等。确保新系统稳定运行并满足业务需求后,进行验收。
泛普软件的人员进出场管理系统以其高效便捷、安全可靠、灵活管理等优点,在市场上具有显著优势。通过遵循上述使用与升级步骤,用户可以充分发挥该系统的功能,提升管理效率,保障场所安全。
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