监理合同管理软件

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　　合同管理信息系统的建设得到了各集团公司领导的高度评价。集团公司党组成员、总经理王天批示：“合同管理是企业管理的重要组成部分，实现信息化必将提升合同管理的规范化水平，可以提高效率，实现全覆盖监管，避免人为因素的风险，这项工作意义重大，感谢同志们为此付出的努力。希望今后在应用上下更大的功夫，并逐步完善。” 集团公司党组成员、股份公司高级副总裁、中国石化总法律顾问批示：“该系统的建立并高效运营必将对集团公司生产经营决策、合同管理效率提升、风险防控水平提高、合同管理水平提高、全员法律意识、素质提高起到极大支撑作用，可喜可贺，望再接再厉，进一步提高和完善系统，使之发挥更大作用。”集团公司党组成员、股份公司高级副总裁批示：“合同管理信息系统，为公司的经营管理提升了效率，规范了行为，值得总结，希望再接再厉取得更大成效。”

　　截至2013年10月31日，合同管理信息系统注册用户已达8.6万人，在线运行合同累计超过83万份，合同总金额达到2.2万亿元。在合同运行高峰期，单个工作日登录系统用户数最高达11264人，同时在线人数峰值达3230人，单个工作日创建合同份数最高达3769份。

　　1、是成为生产经营科学决策的重要支撑。通过数据交换平台，合同管理信息系统从多个业务系统获取供应商、客户、物料等信息和采购订单、销售订单、财务凭证及合同履行情况等基本数据，支撑合同管理信息系统的正常运转。通过数据仓库技术，建立合同统计分析的子系统，对系统收集的信息和数据进行多维度、图形化数据分析，使得合同管理信息系统成为生产经营管理核心数据源之一，为生产经营决策提供了有力支持。

专业的合同管理系统功能图

　　2、是显著提升了合同管理效率和效益。合同管理信息系统投用后，与传统手工操作相比，合同平均审批周期从15天下降至7天以下。同时，节约了打印费、差旅费、邮寄费及人工成本。按全系统一年签订60万份合同、每份合同平均节省50元计算，每年可减少合同管理成本3000万元以上，3年即可收回投资。此外，合同在信息系统上流转和审批，还大大减少了文本打印所带来的污染，实现了绿色低碳环保。该合同管理信息系统因此被中共中央办公厅和国务院办公厅列为国家电子文件管理试点。

　　3、是建立起合同法律风险防控的技术体系。目前，中国石化标准合同示范文本平均使用率已从上线前的30%提高到65%，部分企业高达99%;合同上线率、送审率、审核率、签约率均实现了100%，有效降低和防范了合同风险。合同管理信息系统投用后，按合同份数计算，合同发案率从实施前的0.59‰下降至目前的0.32‰，降幅达46%。

　　4、是实现了合同的“阳光”管理。合同管理信息系统可以动态、全景式地展现每一份合同的流程进度，增强了合同管理的透明度。合同管理信息系统已经与业务公开系统、制度管理系统实现对接，成为纪检监察、审计、内控管理的重要数据源，为打造廉洁工程、阳光工程提供了有力的法律支撑和保障。

监理合同管理软件处理流程图

　　5、五是增强了全员法律观念、法律意识，提高了企业依法经营、合规管理水平。合同管理信息系统的用户之中，法律和信息人员占比不到2%，98%以上为业务人员。合同管理信息系统的建设过程也是一个法制宣传教育过程。以合同管理信息系统为平台，将依法合规管理要求固化到业务流程和审核审批环节中，用信息化手段推动制度的有效落实，真正实现了法律与业务的有机融合，为打造“依法、合规、公平、诚信”的法治文化奠定了坚实基础。

发布：2010-05-25 19:50 编辑：泛普软件 · lh [打印此页] [关闭]