施工单位电子合同管理系统

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 　　工程施工合同，是承发包双方明确工程实施范围、施工工期、质量标准、结算方式、工程款支付、双方权力和义务的重要文件，也是审计的重要依据。审计中发现，建设工程施工合同管理中存在诸多问题，亟待改善和规范。

　　一、施工合同管理信息容易出现的问题

　　1、合同各方法律意识淡薄，工程体系庞大且复杂，巨额的投资成本，大规模的施工队伍。由于缺乏专业的指导与培训，或缺乏丰富的从业经验，许多工程施工人员法律意识不强烈，项目合同的内容也很难做到全面周全，导致工程施工期间，造价超过预算的现象时有发生。有些工程合同未选用规范的文本与格式，严重者甚至不具备法律效力。还有些施工企业以口头协议的形式达成共识，施工后再补签合同，法律层面而言失去了合同前期的约束力，一旦出现不可协调的矛盾，很难依法追责，为工程质量及按期交付埋下了不小的隐患，以上均是极易导致利益纷争的情况，也严重扰乱了正常的建设工程市场秩序。

　　2、合同内容不完善，建筑工程合同的作用之一是为了保障签署双方的合法利益，完善、有效的合同内容，是双方真实意愿的呈现。但在实际的签署过程中，主客观多种因素综合影响，合同文本不规范、内容不严谨的情况屡见不鲜，严重者会影响工程的正常施工。

　　3、合同管理体系建设不健全，工程施工企业很多时候对合同管理体系建设的重要性认识不足，对合同的分级管理、授权管理、归纳管理等都缺乏完备的流程和专业的监管人员，合同管理的秩序有松散之处，有些企业甚至没有完全按照合同的规章制度办事，导致在施工中部分工作缺少审核与评估，后期不可避免地出现了质量问题。

　　二、施工合同管理信息的策略

　　1、健全合同管理制度

　　施工企业建立完善的合同管理制度，是建筑工程项目得以顺利进行的保障。合同从商谈到确定、签署履行，是一个漫长复杂的过程，需要规范严格的管理制度，控制好各个细节，并且将合同管理的内容收进企业管理的章程中，提升合同管理的规范化和专业性，提高相关人员对合同管理的重视度。对于企业的长远发展和工程项目的顺利开展都具有重要的意义。

　　2、确保合同法律效力

　　项目合同是合作双方经过协商达成共识后签署的文件，具有一定的法律效力，也受法律保护。有了法律法规的加持，这在很大程度上也提升了工程项目合同的重要性和权威性，有效规避了一些合同纠纷。在我国的法律中已有明确规定，合同签署双方应熟知签订合同的有关条文，所列条款清晰，维护好自身利益，严格执行，自觉履行义务，减少因纠纷引起的经济损失。

　　3、提升合同管理人员素养

　　企业加强合同管理，离不开优秀的专业人才，他们精通法律、工程造价、项目管理、文档处理等多领域的知识，熟悉工程施工的流程。对此，施工企业需要积极开展合同管理人员的专业培训，制定完善的培训制度，打造专业化的合同管理团队，培养一批懂技术懂经营懂管理的复合型合同管理人才。

　　三、泛普软件-合同管理信息系统的好处

　　1、合同生命周期管理

　　合同管理信息系统合同管理的全生命周期包括合同签订前、签订中、签订后四个阶段。可能涉及的管理模块有:交易对手管理、合同范本管理、合同签订、合同履行、合同修改、解除、合同终止与评估、合同备案、争议解决等。合同管理的全过程显然不是一个部门单独完成的，而是需要合同承办部门、财务部门、法律部门以及相关行政部门的配合。

　　2、合同管理信息统一

　　合同管理信息系统合同管理的信息化可以保证信息一次录入后整个信息平台无限回收，也可以保证信息的实时更新和快速检索。避免信息不一致造成不必要的损失。

　　3、合同评审的公平、公正和公开

　　合同管理信息系统在合同信息化评审中，所有参与评审的部门都可以根据自己的部门对现行合同的相关规定进行分析，从而对合同的利益有更清晰的认识，对合同修改的意见和建议也更有说服力和正当性。在评审过程中，可以看到其他评审人员对合同的意见，保证了评审工作的公正性。

　　4、无纸化审批提高了合同审批效率

　　合同管理信息系统在合同管理审批过程中，一直追求工作效率。由于现在纸质合同的审批流程都是通过纸质签名层层传递，耗时耗力。通过信息化审批，不仅可以节省时间，还可以降低成本，进一步提高合同管理人员的工作质量和效率。

　　合同管理在建设项目的施工过程中起着不可或缺的作用。它是双方通过协商达成共识后形成的具有法律约束力的文件，对合同各方的权利、责任和利益起到了约束和保护的作用。在施工过程中，企业严格认真落实合同管理的每一个细节，按照合同条款履行自己的职责，确保工程质量达标，不延误进度，最大限度减少安全事故和隐患，顺利解决矛盾纠纷。