合同与投资管理信息系统

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 　　随着经济的发展和生活水平的提高，建筑工程的施工质量作为人们日常生产生活的一部分，已经引起了人们的普遍关注。由于建设项目具有规模大、工期长、难度大的特点，外部环境因素影响着建设质量。对于建设项目来说，当受到外部环境因素的影响时，合同的执行时间会被迫延长，甚至无法在合同规定的时间内完成工程，这在一定程度上会给承包方和发包方带来严重的经济损失。因此，必须采取措施加强合同管理，准确评估合同管理风险，严格控制合同管理风险，制定完善的风险防范方案，最大限度地降低建设项目合同管理风险。

　　一、传统合同管理的问题

　　1、文档管理查阅起来困难且不方便，在传统的合同管理中，纸质合同和电子合同并存。当企业需要参考以前的合同进行决策参考时，非常的不方便并且费时。

　　2、在储存过程中容易被篡改和损坏，涉及企业核心商业秘密的，应当谨慎保守。但传统的人工管理容易被篡改、被盗、破坏，给企业带来了经济风险。

　　3、格式不统一，难以总结信息，在使用手工或excel管理时，由于不同部门的数据格式不同，工作耗时过大，存在人为统计错误的风险。

　　4、缺少关键节点的预警机制，人工管理合同缺乏对合同进度、结算等关键节点的预警，不能提示管理者及时签收，不能准确预测近期可能的收支项目。

　　二、泛普软件-同管理信息系统的价值

　　1、合同管理系统基于信息技术

　　运用现代企业的先进管理理念，为企业提供一个全面、系统的合同管理平台，进行决策、规划、控制和经营绩效评估。

　　2、功能全面，管理全面

　　提供合同前期事务管理、合同起草、合同审批、合同文本归档、合同账务管理、合同收款付款计划、合同付款审批、实际结算、合同发票记录、合同进度监控、合同变更、合同签订与履行的综合成本效益统计分析。

　　3、提高合同管理效率

　　文件审核流程可在系统中直接实现，有效降低了沟通成本，使业务处理更加集中、流程化，充分共享信息，便于参考，从而提高日常合同管理的效率。

　　4、信息共享，提高管理决策的效率和准确性

　　全面跟踪和控制业务事件的发生，实时查看收付发票情况，结合年度预算，有效控制成本的发生。

　　三、如何选择合适的合同管理软件呢

　　1、看功能是否齐全

　　合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能。因此，一款功能齐全的合同管理软件应该包括合同编辑、合同审批、归档分类、履约监督、结算安排、智能提醒、合同检索、统计分析、报表输出等功能。这里要着重强调下智能提醒和合同检索功能。智能提醒就好比一个小助手，在关键节点提醒你处理相关的事情，比如合同到期需要续签了，交易需要付款了等等，帮助企业及时掌握合同动态，避免人工跟踪合同工作量大、关键节点被遗忘等状况。

　　2、看安全性

　　合同在企业管理中的重要性不言而喻，所以合同管理软件的安全性也是企业应当放在首位考虑的。企业可以通过合同管理软件的信息安全认证以及软件对于合同的备份措施等方面来考量合同管理软件的安全性。为用户带来与银行同等的安全防护体系，达到金融级别安全防护要求。使用军用标准加密文件，文件存储、传输采取高强度加密技术确保文件仅对本人可见。

　　3、看软件的成本

　　目前大多数企业使用的合同管理软件多为本地化合同管理软件，功能复杂，成本高，实施周期长，一般的中小型企业承担不起如此昂贵的费用。而随着技术的发展，基于SaaS模式下的合同管理软件逐渐在企业管理中盛行。并且，SaaS版合同管理软件具备成本低、实施周期短、注册即使用的特性，不管是中小型企业还是大型企业都非常的适用。

　　合同管理是动态的，包括合同的谈判、起草、签署、生效、修改、补充、终止和无效的全过程。合同管理也应该是系统化的，所有涉及合同条款内容的部门都应该参与管理。企业要想继续发展壮大，就必须依靠契约管理。双方的责任和义务在合同中有明确规定，经济活动在此基础上进行。