项目管理信息系统合同管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　以项目合同的方式明确建设工程双方的权利和义务，有助于规范施工全过程中各方的行为，不仅有助于及时解决施工过程中的经济纠纷，也有助于为施工合同双方提供有效的法律保障。目前，一些施工单位在项目建设过程中不重视合同管理，导致项目管理效率低下，同时也威胁到整个项目的质量和进度。因此，如何高效地解决这些问题成为相关单位重要的研究和讨论内容之一。

　　一、项目管理信息合同管理存在的一些问题

　　1、合同风险意识差，一些企业的领导对合同管理的重要性认识不够，没有建立完善的合同管理机构，对合同风险更缺乏防范意识;没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分，没有建立合同管理制度，在机构设置、人员配备和经费等方面支持不够;没有设置相应的管理部门或专门的管理人员;没有明确的授权制度和合同签订的流程管理，合同签订的随意性很大，各部门权责不分明，意见很难统一，造成权力大家争、责任大家推的局面。合同签订后，不注意保存合同及相关的履行凭证。

　　2、不注重合同的主体资格的审查，在对外交往中，对方有时往往以办事处、项目部名义等签订合同，更有一些企业的业务人员直接代表法人对外签订合同。在这种情况下，一些企业往往不注重审查对方签约是否适格，只要对方有人签字就万事大吉，一旦发生纠纷，谁应承担合同责任，争议较大，有的企业不承认签字人的身份，而签字人又无法找到，也没有证据证明其身份，在这种情况下，合同的风险就相当大了。

　　3、合同文本不规范，条款过于简单、模糊，有的企业在签订合同时，往往是自己临时草拟，不使用已成文的合同示范文本或格式合同。一些合同的条款过于简单，合同条款约定的意思不明确、不具体。有的合同没有根据交易特有的风险来设置特定条款，有的合同由于缺乏必要的框架体系导致内容混乱，有的合同与实际需要相脱节，未就双方的具体内容作充分约定。合同当事人应明确、具体地约定合同纠纷管辖法院，否则则是无效约定。违约责任需要根据本合同的交易情况进行具体的约定。

　　二、项目管理信息合同管理的对策

　　1、加强合同风险管理意识

　　“企业一半的财富来自于合同”。现代企业，规模越来越大，生产经营的内容越来越复杂，合同的作用越来越重要，但随之而来的风险也越来越大。不规范的合同会损害企业形象，从而暴露自身的弱点;不规范的合同给履约带来模糊性和不必要的损失。不重视合同风险管理的企业管理不可能成功有效。企业经营存在风险，合同管理的目标是防范企业经营风险。加强合同管理中的风险管理意识。建立和加强合同风险管理有利于规范企业的行为准则，有利于企业健康有序的成长。

　　2、建立企业合同管理组织和管理模式

　　建立合同管理组织。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目标，明确相互权利义务而签订的合同是民事合同。企业通过合同建立的民事关系是受法律保护的民事法律关系，因此通过签订合同建立民事法律关系的行为是民事法律行为。由于合同本身的特点，决定了合同不同于企业内部的生产、人事、财务等管理，它已经超越了企业本身的界限，使之成为一种受法律调整和调节的社会关系，涉及大量的法律专业问题和实际操作技巧。

　　3、加强合同管理，建立合同管理体系

　　企业应根据自身业务特点制定一套通用的合同范本，确定常见的法律风险类型并规定相应的合同条款进行管理。企业的合同管理部门应更多地参与甚至主导合同管理的全过程，包括合同对方的资信调查、合同谈判、起草、修改、签订、履行和事后审查。

　　三、泛普软件-项目信息合同管理系统

　　1、合同档案的管理

　　提高企业档案管理信息化的水平，企业能够根据自身的需求。自主的对合同档案进行分类管理。同事，企业的相关合同档案、客户档案，项目档案，人事档案等内容。能够依据企业的需求，保留在企业本地，更加安全的保障企业数据的安全性。

　　2、合同，项目的跟踪管理

　　企业的合同、项目中。往往存在不同的节点状态。合同助手能够将其中涉及的不同状态，不同节点统一在系统中进行合理的分类存储，企业管理者能够通过系统自动生成的合同进度，快速的查阅合同的进度，以及合同项目中的指定相关信息。

　　3、人员的协作办公

　　系统即使是部署在用户本地，依然能够实现企业内的人员协作办公管理，系统采用B/S的架构。一台主机安装后，局域网的同事都可以共同使用此系统。

　　4、数据的统计分析

　　企业内部的合同中，涉及到的众多的资金、发票等信息。都能够进行汇总统计，企业管理者能够方便的查看到企业月度的销售额柱状图，指定合同的待收账款，月度待收账款等内容。

　　项目信息合同管理系统将云计算、大数据和人工智能技术应用于合同起草、审核、签署、履行和管理的全生命周期，将法律风控融入到合同流转过程，实现合同管理的数字化、在线化和智能化，大大的降低了合同管理成本，降低了合同管理效率，可以很好的满足数字经济时代对于交易效率和安全的需求，为商务交易保驾护航。