合同项目管理系统平台

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 　　项目合同管理是一项系统工程。它作为项目管理的重要组成部分，必须融入整个项目管理。为实现项目目标，必须对所有项目、项目实施的全过程和各个环节以及项目的所有工程活动实施有效的合同管理。只有掌握建设领域现行的法律法规和相关规范，积极运用经济规律，进一步深化和完善管理方法，才能使施工合同管理进一步法制化和国际化。

　　一、合同管理中存在的问题

　　1、针对合同签订双方信用情况重要性没有正确的认识。企业之间在签订合同的情况下，其主要目的是为双方企业流程规范和控制，同时加强企业各部门之间的交流效果。但依照相关调查数据显示，当前多数企业没有采取合同签订措施，不具备法律效应，在这样的情况下，会导致企业合作之间存在不合理的问题，影响企业之间的合作效果。所以，企业在情况下，明确企业自身发展状况，确保企业自身的资质能够满足相关规定与标准。另外，针对签订的相关部门，需对其全面调查和分析，避免合同在落实情况下出现不合理的问题。

　　2、合同文本内容不规范。依照相关调查数据显示，当前开展合同管理工作的情况下，在合同签订阶段，不能够对合同内容开展调查和分析工作，导致合同签订工作存在草率的问题和现象，同时签订合同内容不能够满足相关规定和标准，存在法律方面的问题，阻碍合同的正常使用。

　　二、合同管理问题控制措施

　　1、建立完善合同管理机构

　　项目工程开展合同管理工作时，需在管理工作阶段建立完善管理机构，同时邀请专业化的法律顾问，确保其自身具备专业化的水平与综合素质，通过这样的方式，能够针对法律方面的工作内容严格控制和管理，促进工作人员在企业生产工作中体现其自身作用和价值。

　　2、建立完善合同管理体系

　　当前在开展项目合同管理工作的情况下，企业需依照其自身发展状况和特点，建立完善合同管理体系，确保合同管理工作流程具备规范性特点，满足国家相关规定与标准，加强合同制度内容准确性的特点，进一步提供项目合同管理工作的水平，为建筑行业健康发展奠定坚实基础。

　　三、泛普软件-合同项目管理系统平台的作用有哪些

　　1、合同文本处理

　　合同管理系统中合同数据的唯一入口，用户可以根据系统建立的合同模板规范准确填写系统中合同的基本信息。在生成合同文本的过程中，可以手工输入合同的必要信息:包括合同A、B上面的信息，交货时间、交货形式、付款形式及付款要求、合同验收标准、知识产权规定等。合同标的合法约定的相关合同。根据合同的不同形状，可以选择不同的合同模板，合同相关信息以附件的形式上传。合同文本处理部分，将输入信息转换为合同模板内容，支持wod、pdf合同文本和导出操作。

　　2、合同审核和签订的流程

　　合同审批和签订过程实现了合同信息的电子化审批。合同审批流程要定制化，审批顺序可调整，合同审批流程可监控，意见可追究。值得注意的是，在双向合同审批过程中，合同审批人需要根据具体法人实体的管理特点设置审批环节，每个审批环节都可以查阅合同文本信息，供审批人进行审批判断。按照从低到高的顺序，逐级审批合同，在审批流程的最后可以进行电子合同的签订。

　　3、电子签名生效

　　电子签名具有一定的权威性和确认性。网上合同要求双方可以使用电子签名来保证合同网上文本的有效性。甲乙双方企业信息需要通过工商、金融渠道认证，获取电子签名密钥介质。通过合同管理系统控制签约时间，防止同一份合同被甲乙双方同时操作。签署的合同以PDF格式保存为有效的合同文本，可以访问、下载和跟踪文档更改。

　　4、合同执行付款

　　在合同执行过程中，必须有一些新的信息，如合同的时间、交货内容和质量、合同款项的支付等。信息系统可以根据客户在合同管理系统中输入的时间、费用等信息来控制合同的执行。另外，要重点分析合同条件和合同的交付内容，时间不能早于合同开始时间，也不能晚于合同终止时间。

　　5、合同的变更和终止

　　根据合同执行过程中遇到的各种不可预见的情况，可能导致合同解除或终止。需要变更合同时，请提出变更合同的要求，双方应对变更后的合同条款进行确认。双方确认同意后，即可启动合同审核和签订流程，确保变更后的合同真实有效。

　　促进建筑行业发展速度不断提高，建筑工程在开展工作的情况下，工作与合同管理工作之间具有密切联系，在后期工程施工管理工作开展中占据重要位置。所以，建筑行业在实际发展阶段，需依照市场发展状况和特点，针对工程招工作流程严格控制，避免出现不规范的问题和现象，确保招工作具备公平和公正性的特点，采取科学合理的管理措施。