合同发票收款项目管理系统

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　　合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。发票录入、发票查重、发票验真和发票台账管理。在前人不断积累的工作经验中，对于这四个节点在实际工作中的传统处理方式已经相对成熟，但随着信息技术的发展，新兴工具的产生，仍有较大的提升空间。

　　一、合同发票收款项目管理存在的问题

　　1、发票信息合同采集。发票采集工作不仅是对原始票据的整理和储存，更为重要的是需要对票据上的信息进行识别、录入和核对。多数财务人员仍需要人工识别和录入发票信息，时间成本高且出错几率大。

　　2、发票合同查重。主要是需要打印报销的电子发票。一方面，因为电子发票普遍采用办公用纸打印后报销，不论报销人员是有意还是无意，都容易导致重复报销的行为。另一方面，当设置多名会计审票时，因其发票台账一般是独立存在，所以导致发票查重难度加大。目前多数财务人员仍然采取人工自制EXCEL来查重的方式，这无疑增加了工作量，也影响工作效率。

　　3、发票鉴伪。发票代码、发票号码和开票金额等信息，可通过税务局发票查验平台验证发票真伪。但是平台在数据更新方面并不及时，以及访问登陆不稳定、每次查验都需要输入验证码等问题，这就使得发票的查验工作需要相对延长，在事后对发票进行查验又会导致其他一系列繁琐的问题。

　　4、发票合同台账管理。发票台账没得固定标准，每个人做的格式模板不同、不同用途情形下做出来的格式模板也不同，即使统一了格式，但每份台账是独立的，在日常工作中还需要不时的合并台账，才能有效处理发票审核中的诸如发票查重、发票真伪校验等一系列问题，同时还伴随着人工录入和核对发票信息的大量工作。

　　二、合同发票收款项目管理的解决方案

　　1、发票信息采集

　　支持发票多种方式采集录入，包括扫码、扫描、图片导入、微信票夹导入，采集增值税专用/普通发票信息，智能 OCR 识别技术抓取发票要素，结构化发票信息，并自动录入。

　　2、发票自动查重

　　系统在自动识别发票各项信息的同时，还将自动监测发票是否存在重复报销，并对重复报销的发票发出异常警告。当配置多名财务审票人员时，系统将采用全库查重机制。

　　3、发票鉴伪

　　系统与税局查验平台官方商务接口对接，独享查验通道，实现快捷高效。

　　4、发票台账管理

　　录入的发票系统自动生成电子台账，满足国家对于电子发票原件存档的要求。支持发票原件导出、发票批量处理、台账报表导出、合并等功能。

　　三、泛普软件-发票合同项目信息管理系统

　　1、收发票管理

　　发票合同项目管理信息系统对于分包商，供应商等，可以及时查看收票情况，提醒对方及时开具发票。对于甲方单位，可以查看开具给对方的发票情况。

　　2、合同收款

　　发票合同项目管理信息系统财务根据工程进度，进行收款操作，可以方便查看收款进度。

　　3、合同付款

　　发票合同项目信息管理系统主要是对分包商，供应商，根据分包合同进度或者供货进度进行付款操作，在这里了详细的审批审核功能，方便各级主管领导进行审核。

　　4、合同结算

　　发票合同项目信息管理系统根据实际工作量进行合同结算，合同结算金额，可能大于合同进度。

　　合同管理系统采用一体化建设模式。通过我们对各领域合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。由于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务流程的支持。