智能合同管理系统
建筑施工合同管理是指具有法人资格的发包单位和承包企业以及建设监理单位等当事方为了明确各自的权利和义务,最终及时、顺利地完成指定的建筑安装工程,依据相关法律法规及规章制度,采用法律及行政等手段来组织、指导、监督、协调合同关系,处理合同纠纷,防止及制裁合同违法行为,保证合同能够顺利实施,保护当事人合法权益而进行的一系列活动。
一、建筑施工合同管理中存在的问题
1、合同执行力不够。作为合同当事人之间的重要纽带,任何一方当事人都必须严格履行。然而,目前许多施工单位无视已签订的合同。对于合同中没有约定的内容,业主现场技术人员认为施工方可以按照施工方案进行,但没有及时签证。对于需要变更的内容,承包人按照发包人的意愿变更了施工内容,但设计变更延期。施工内容增加了,但原工期不变,发包人不顺延工期,承包人不索赔工期,使合同双方违约;工程竣工不及时,工程款拨付不及时,补充合同条款确认不及时,使合同管理流于形式。
2、施工合同披露的法律风险。施工前,熟悉合同内容,进行施工交底。与其他合同不同的是,施工合同涉及的人很多,每个施工人员都是工程合同的主体,直接影响到施工作业的合同性质,关系到施工企业的利益。合同的公开需要各方的参与,以确保项目能够按照施工设计标准和合同预期完成。就实际情况而言,如果施工合同交底不全,存在不规范之处,施工企业没有明确合同内容,施工人员根据施工经验作业,忽视合同内容,导致违约,从而引发工程款纠纷或工程索赔。
3、招标监督机构和合同管理机构缺乏权威。招标监督机构在审查招标文件时,明知合同中存在不平等甚至违法的条款,但在实际操作中仍按建设单位的意愿操作。比如在招投标过程中,对于合同中要求施工单位缩短工期、提高质量标准、给予优惠承诺、承担设计变更风险等不合理甚至违法的条款,招投标监管机构仍然会坚持施工单位的意见。当然,
二、建设施工合同管理的有效措施
1、实施工程担保制度
在施工合同管理中,要积极推行工程担保制度,并落实到实际工作中。在信贷手段支持下实施工程担保,可以明确各方责任关系,有效转移工程风险,为工程建设提供优良条件。为了保证建筑市场秩序的健康运行,必须加强工程建设担保制度的建设和实施,充分发挥风险管理制度和行政手段的协调作用,相互补充,为工程建设创造条件。
2、建立健全合同管理和监督机构
施工合同内容的公平性直接关系到双方的经济利益。因此,在提高施工合同管理效率的过程中,应注意建立和完善合同管理监督机构。构建第三方建设工程合同监理机构,可以最大程度地加强整个合同签订过程的合法性和规范性,同时有助于为合同双方提供有效的法律保障。
3、统一合同信息化建设
一是要制定企业信息化建设的总体目标,制定企业信息化建设的总体规划。企业信息化建设应当坚持统筹规划、系统设计、分步实施的原则。分阶段逐步实现管理信息的高度共享,提高企业管理的现代化和信息化水平,明确各业务子系统的建设目标。通过明确的责任目标,建立合同管理体系建设的标准。合同信息管理子系统的建设必须实现合同管理的全过程管理。应该是涵盖合同管理全过程的综合体系,包括合同签订主体认定审核、合同签订审批、合同履约监控、合同结算、合同履约评价、合同统计分析。
三、泛普软件-合同管理系统带来的好处
1、合同签订全过程监控
以往的签订都是业务人员拿着纸质文件进行传递签名、审核,不仅无法保证安全性,也会浪费大量的人工时间,会博通合同系统能从合同起草--合同审批--合同签订--合同履行--合同归档,清晰记录每一个环节,避免合同签订环节出现问题,发生责任推诿、扯皮等现象。
2、合同回款详细记录
企业里项目协作签订合同是很正常的,但是后期的回款却经常发生争议,不是忘记就是出现互相推卸责任。通过会博通合同管理系统制定开票与回款计划,到期回款时会提醒,业务的相关人员也会收到提醒。同时,回款信息也会详细地记录在系统上,这样不仅能保证合同有序执行,还可以提高员工的工作效率。
3、合同详细分类
随着企业发展不断扩大,合同也将越来越多。而通过合同管理系统将电子存储形式代替传统的纸质文档,智能搜索代替手工搜索,大大提高了企业的工作效率,也能通过分类存储规范合同管理。但是并不是企业任何成员都可以进行搜索的。因此,企业可以事先在系统上设置相对应的权限查找合同资料,以免合同机密被外泄。
在建筑工程项目建设施工中,合同管理具有十分重要的作用,严格按照合同条款履行施工,确保工程的质量、安全与实践进度,为解决纠纷提供依据。对合同管理在建筑工程项目中的作用、现状进行分析,并就实际应用提出相应的对策,以强化合同的法律效力,完善合同法律制度,提高合同管理工作人员的综合素养,最终确保建筑工程项目的顺利实施。
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