施工合同跟踪管理系统

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　　合同跟踪管理是项目管理的组成部分，是指对合同履行情况进行跟踪管理，加强工程质量全过程控制的全面有效的措施。这项工作贯穿于项目审批、勘察设计、工程施工和工程验收的各个阶段，以保证施工合同和项目管理各项规定的有效实施，促进公合同跟踪管理起着重要的作用。做好这项工作，可以降低施工风险，控制工程造价，有效解决矛盾纠纷，促进合同条款更好地实施和履行。同时，合同跟踪管理还可以加强对施工进度和工程质量的管理和控制，确保进度符合施工合同的规定，促进工程施工质量和综合效益的提高。

　　一、施工合同跟踪管理中存在的问题

　　1、重视不够，就实际情况而言，签订合同的双方对合同的重要性认识不足，忽视了合同跟踪管理。另外，相关管理制度不健全，合同履行过程中随意修改合同。不按合同条款执行合同是常有的事。有违约行为时，不按合同约定保护自己的合法权益。

　　2、在签订相关合同阶段存在问题。结合工程的施工实践，甲乙双方有必要首先签订施工合同。在合同的签订阶段，双方很容易因为意见不合或者利益冲突而导致合同签订不成功。当双方发生纠纷时，很容易出现合同主体不适当或条件欠缺的情况。没有能够独立生效的合同，或者合同中的部分条款因不符合相关法律法规而无效等。这些问题都是合同跟踪管理不到位造成的，签约阶段出现问题会对后期项目建设造成很大影响。

　　3、合同履行阶段出现问题。合同履行阶段是工程正式投入施工的阶段。例如，合同中的一些条款与实际施工过程严重不符，需要更改。但由于种种原因，没有及时更改，或者有些合同需要签字确认却没有及时处理。对施工过程中出现的问题没有及时划分责任，没有利用合同规定的内容保护自己的合法权益。有效的施工合同受法律保护。如果在合同管理过程中没有很好地认识到这一点，就无法充分保护个人或组织的权益。

　　二、加强施工合同跟踪管理的措施

　　1、加强勘察设计阶段的跟踪管理

　　勘察设计是建设中的一项重要工作，直接影响到工程投资、工程质量、设计变更、工程索赔等。因此，加强这一阶段的合同跟踪管理非常重要，可以为合同的顺利执行创造有利条件。要确保勘察设计单位严格遵守合同规定，做好勘察设计工作，掌握沿线地形、地质的基本情况，为制定科学的施工方案奠定基础。通过合同跟踪管理，可以更好地维护各方利益，提高工程造价的准确性，实现工程质量的有效控制，也有助于提高建设的经济效益和社会效益。

　　2、加强施工合同跟踪管理的重视

　　为了更好地履行合同条款，加强合同跟踪管理，首先要从思想上重视这项工作，认识合同跟踪管理对提高工程质量、节约成本、提高工程建设效益的作用。合同签订后，施工单位应提高思想认识，明确权利义务，按要求严格执行有关规定，避免在合同履行过程中随意修改合同相关条款。

　　3、建立健全工程合同管理体系

　　在建设过程中，合同管理是一项细致复杂的工作，稍有不慎就会导致管理混乱。为了提高合同管理的有效性和科学化水平，公路工程建设单位需要构建科学的合同管理程序。为了提高合同管理的规范化，有必要针对路桥工程常规合同管理的内容，确定合同管理的工作流程。遵循工程建设规律，加强常规工作管理，构建有章可循的工程管理体系，确保建设质量。针对工程中的非日常工作，也有必要制定相关的应急管理制度。

　　三、泛普软件-合同跟踪管理系统有什么好处

　　1、合同跟踪管理

　　使用合同跟踪管理系统将合同涉及到的资金、发票、实施进度、货物进度、合同整体进度，以及合同项目中相关的执行日志保存在系统中，共合同管理者进行随时的更新和查阅使用。

　　2、合同进度查看及提示

　　合同跟踪管理系统可以明确记录合同签订进度及签署时间，并且提示用户有待签署的合同，方便用户随时了解合同执行的状态。

　　3、合同资料管理

　　合同跟踪管理系统支持合同资料的批量导入、导入、支持合同名称的排重、支持多条件搜索。支持合同资料、联系人资料的修改、删除权限的控制。上传和保存合同的相关扫描文件等基本信息。

　　4、合同执行管理

　　合同跟踪管理系统可对于合同执行中的一些节点流程进行添加/编辑, 对于合同预计执行的节点进行提取定义并增加提醒等信息。

　　施工合同跟踪管理是一项系统和复杂的工作，也是项目管理的重要内容。实际工作中应该提高思想认识，明确存在的不足，把握跟踪管理要点。从而维护自身正当利益，避免出现不必要的损失，促进施工合同跟踪管理目标顺利实现，提高工程建设综合效益。