施工企业比较好的合同管理软件
施工合同以合同的形式确立了各方的权利和义务,从而为实现合同目标对各方的任务作出了规定。施工合同涉及范围、工期、质量、违约责任、付款、造价、安全等方面。它以合同的形式体现了建设项目的全部目标,确定了建设项目的组织关系和运行规则,明确了合同各方的工作任务,为项目实施过程中争议的解决提供了重要依据。合同管理是建设项目管理的核心和重要地位。它作为一条主线,贯穿于项目管理的全过程,对协调质量、进度、成本和安全起着重要作用。
一、当前施工企业合同管理中存在的问题
1、合同制度不完善,有关部门致力于推广各阶段、各专业的工程合同示范文本。虽然它们已经基本覆盖了勘察设计、施工、监理、造价等各个方面,能够满足一般的需求,但仍然不能满足建筑工程多样化的发展需求。推广的合同示范文本在通用合同条款中明确了双方的基本责任、权利和风险,在专用条款中预留了专门内容的空间。但仍有少数建设工程在签订合同时,为了规避发包人的风险和义务,故意不采用标准合同文本,而是订立偏离实质性内容的其他合同条款,以达到转移工程风险的目的。
2、合同风险控制困难。建筑具有复杂性、覆盖面广、时间长、标的物价值高等特点。施工合同的主要内容一般是建设工程的某一项。因此,合同受内外部条件的影响很大,涉及的风险不容忽视。在建筑行业,非法转包、违法分包现象仍然普遍存在,出现了一些不正常的工程合同。这份缺乏法律依据的合同存在许多风险和漏洞。虽然施工企业合同中各方当事人都有索赔权,但一旦出现约定的索赔条件,受损失方或利害关系人可以依据合同条款进行索赔,以保护自己的合法权益。
二、施工企业合同管理的对策
1、完善合同制度
施工企业要提高认识,重视建立和完善施工项目合同管理体系,不断提高合同管理水平和质量,努力实现合同管理效益的最大化。从专业化、多管理的角度,不断完善施工合同示范文本体系,制定合法、规范、完整的施工合同示范文本,以适应不同项目管理模式的需要。积极推广使用合同示范文本,维护其权威性和合法权益。要认真研究合同内容,准确、正确地执行合同条款,及时发现和纠正合同的不足,从源头上防范合同风险,把合同纠纷的损失控制在最低限度。
2、合理控制合同风险
注意施工合同文本。起草合同文本内容时,合同管理人员应熟悉建设项目的基本情况,起草的合同文本应具有可预见性、实用性和可操作性。尽量使用示范文本合同拟定建设工程合同,确保合同文本内容完整、条理清晰、条款完备、用词准确。合同管理应充分评估合同的风险,合同管理者应具备风险控制和应对能力。注重施工合同的动态管理。施工合同实施后,应从质量、进度、成本、安全等方面进行全方位动态管理。并建立和实施合同交底制度,明确工作和权责,通过任务分解落实到人,协调各方协同履行合同。
三、泛普软件-合同管理系统的好处有哪些
1、部署方式多样化
支持混合网部署,满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件,满足不同业务场景。
2、多重验证签署
支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式,多重验证签署方式,合规安全快捷。
3、自动存证
签署过程全程自动化存证,为证据链提供足够支持,支持法大大技术出证或司法鉴定出证。
4、预设闹钟提醒
无需人工监控,关键节点预设闹钟提醒,及时处理各类资质、合同的过期与续费问题。
时代在发展,科技在进步,合同管理系统给企业创造的价值将远远不止以上这些,企业弃传统合同管理而引入合同管理系统是互联网时代的发展趋势。管理者必须明确的意识到,一个企业的经营成败与合同管理有着密切的关系,完善、规范化的合同管理体系才能够让公司进行的良性运转,适应多元化发展的需求。
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