施工合同履约管理系统

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 　　企业在对外开展各类业务活动的基本载体就是合同，有位法学家曾经说过：“财富的一半是合同”，这形象地说明了合同在企业中的重要性。工程施工合同作为一种典型合同，具有它自身的特殊性和复杂性，标的物特殊、履行周期长，条款内容多、涉及面广，如何进行有效的施工合同管理是摆在企业面前的难题。

　　一、施工合同履约管理存在的问题

　　1、如果合同应该变更，没有变更。合同的变更包括合同内容的变更和合同主体的变更。合同变更的目的是通过修改原合同来保证合同的更好履行和某种目的的实现。作为承包商，施工企业更重要的是维护自己的合法权益，关键在于及时变更合同。

　　2、应该发出的信件(会议纪要)没有发出。在履约过程中及时发出必要的信函是动态合同管理的需要，是履约的手段，也是施工企业自我保护的策略。不幸的是，这一点往往被忽视，结果是建筑企业受到惩罚。建设工程施工合同(示范文本)将双方关于工程洽商、变更的书面协议或文件作为合同的组成部分，必须给予足够的重视。

　　3、如果签证应该确认，签证还没有确认。签证是履行过程中的正常行为。然而，一些建筑公司的现场经理并不重视这一点。发生纠纷时，他们往往因为无法举证而败诉。

　　4、应该追究的已经过了诉讼时效。企业拖延建设项目的情况相当严重。但因未及时诉诸法律，提起诉讼时诉讼期限已超过两年，损失无法挽回。超过诉讼时效，等于放弃债权请求权，权利人放弃胜权。

　　二、施工合同履约管理问题的对策

　　1、提高合同管理人员的素质

　　企业领导可以根据合同管理人员应具备的素质条件，选择本企业的优秀人才担任合同管理人员，也可以通过公开测评、竞争招聘等方式选拔人员。在选拔过程中坚持优胜劣汰的原则，把优秀的人才放在这个岗位上。根据企业和市场的实际，可以组织合同管理人员进行在职学习，使他们在岗位上成才。每个企业都要培养优秀的合同经理，企业要舍得花钱做智力投资。合同管理人员必须实行岗位责任制，明确责、权、利，建立竞争机制，对有贡献的合同管理人员给予奖励。

　　2、建立健全企业合同管理制度

　　组织是指企业自上而下建立和完善合同管理机构(包括专职机构和兼职机构)，使企业合同管理覆盖企业的每一个层级，延伸到每一个角落。是指对合同管理全过程的每一个环节建立和完善具体的操作制度，使合同管理有章可循;各级企业都要有自己的合同管理体系。建立和完善施工企业的合同管理制度，必须遵循我国合同法和相关法律法规，以及企业的实际情况。合同管理的组织网络和制度网络构成了企业合同管理系统。必须通过定期检查来确保系统的运行。检查合同管理组织和制度是否满足合同管理和市场的需要。对不合适的部分进行必要的调整，不断完善。

　　三、泛普软件-合同履约管理系统的作用

　　1、使企业数据管理规范化

　　合同管理系统采用集中的数据管理，有效地改变企业信息分布散乱，信息汇总困难等现状。同时，合同管理系统可提供自定义字段、管理权限分配，为企业实现标准化、规范话的数据管理提供一个良好的平台支撑。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系统的功能一般包括了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、标准化功能

　　适用于各行各业合同管理系统，通过全局设置和权限管理，支持企业制定统一的管理标准，如合同及单据模板、审批流程制定等，保证信息管理的规范化和一致性。

　　4、个性化可专业定制

　　开发合同管理系统，还支持用户根据自身实际请款采取个性化的设置，如自由设置审批模式、特定事项及文件闹钟提醒、文件借阅权限等个性化功能，能够灵活的应对不同企业流程的不同需求。

　　合同管理是建设项目管理的核心，项目管理的各个方面都要围绕这个核心来进行。建设工程合同管理已经成为我国建筑业可持续发展和科学管理的重要组成部分。建设项目合同管理不能陷入僵化的程式化，而是一个动态的过程。我们要在高度重视建设工程合同管理，深刻认识其重要地位的基础上，在实践中探索和总结建设工程合同管理的技巧，寻找新方法，解决新问题，促使参与建设的各方自觉履行合同约定的条款，以降低建筑市场风险，切实维护建筑市场秩序，保证建设工程的顺利进行。