后勤项目合同管理系统

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　　在企业的管理中，物流管理涉及面广，情况复杂，大家很难调整，重视程度不高。稳定高效的服务质量会影响员工对企业管理满意度的评价。在大量外包物流服务发展的背景下，做好招投标阶段物流管理的整体规划和具体实施方案是首要任务。在合同执行过程中，以整体规划为指导思想，明确今后具体的管理方向。在后续实施过程中，要及时跟踪检查，积极探索后勤项目管理发展模式，在整个实施过程中，结合合法合规检查，全面制定了一套切实可行的物流管理方案，并作为物流员工的指导思想，促进了企业的发展和进步。

　　一、后勤项目合同管理中存在的问题

　　1、对合同管理的重要性认识不足，在后勤项目合同管理过程中，存在着许多与服务人员、薪酬和服务质量管理相关的问题。重视合同管理的细节，将外包项目部的管理纳入整体管理，在实施中加强整体认知。目前，许多企业的管理层对合同的理解不全面。此外，整体管理关注度较低，执行过程中疏于管理，执行过程中的证据收集也存在不足。合同履行时也会产生纠纷。合同签订后，仅作为双方的履约凭证。有些企业将合同作为一般文件进行收集和保存，但不严格按照合同约定执行，没有意识到合同在保证企业权益中的重要性。

　　2、合同管理制度不完善，在后期管理中，要注意根据合同的具体执行情况，不断建立和完善企业的合同管理制度。在实施阶段，要确保合同管理部门分工明确，实施过程得到有效监督。合同档案的管理也很重要。在执行阶段，要培训负责人准确掌握合同的基本内容，尽快处理纠纷和争议。然而，在后勤项目业务合同的过程中，合同管理系统是形式化的，并没有被准确地付诸实践。此外，实际管理过程中各种内容的缺失也增加了合同管理的难度。

　　3、合同管理部门不统一。一些企业在具体的合同管理过程中分为合同管理和业务管理。在执行过程中，业务部门未对合同文本进行认真有效的分析，监督检查力度不足，无法对合同业务和技术进行整体有效管理。同时，部分企业的物流业务管理由兼职人员进行，整体关注度比较差，导致合同管理的出现不同程度的问题。

　　二、后勤项目合同管理的有效措施

　　1、强化后勤管理模式

　　针对后勤管理，首先应与企业安全生产管理模式相结合确定是项目承包模式还是人员外包模式，项目承包模式着重从项目管理机构组成、管理方案、服务质量和考核等方面确定合同管理重点，人员外包模式着重从人员聘用、考勤管理、培训和教育等方面确定合同管理重点。

　　2、加强企业后勤业务合同的认知度

　　在实际管理阶段，其中的影响因素多，企业的领导部门和负责部门等要加强对合同的认识，认识到合同管理对企业各项工作的积极影响。此外在决策的过程中，也要明确具体的计划内容，制定重要的参考依据。在实际的合同管理阶段，企业的负责部门必须积极的做好经营管理等工作，树立必要的责任意识，不断的提升自身综合素养，积极的配合企业进行合同管理。

　　3、增强合同执行管理

　　要想真正的进行合同管理，商务技术部门必须有效衔接，强化合同执行过程监督，有效做到执行有痕，考核有据，才能真正有效降低合同管理审计风险。当前依法治国和依法治企要求日趋严格，企业在经营管理中存在的风险也比较多，合同管理作为企业各项管理的重要组成部分，必须给予重视，通过有效的合同管理手段，能降低企业的风险。后勤业务的管理人员要掌握合同管理的重要性，熟知合同管理重点，对后勤业务内容进行落实，对合同项目严格检查，只有合理化管理，才能降低风险。

　　三、泛普软件-合同管理系统的意义

　　1、全程监控

　　对于复杂，很多的合同流程里面，我们不是很好的掌握合同生命周期，对使用者及时提醒，以及不能方便及时的溯源，但是在合同管理系统的监控下可以达到覆盖合同签订、履行到合同履约结束的合同全生命周期，期间信息流和数据全部完整保留、管理痕迹链条记录完整，对大额合同执行可完全监控。

　　2、数据完整

　　并且通过在合同管理系统严谨高效的流程审批，可以大幅度提高对合同的审批效率，审批过程信息和结果信息完整记录，并可以方便地进行查询和统计，强化合同审批的规范性、有效防范合同风险。

　　3、信息关联

　　在合同管理系统可以协同办公管理的流程、数据、文件、应用模块融合，避免形成信息孤岛，减少人为的录入错误和后期数据打通的困难。

　　在后勤服务管理阶段，影响因素比较多。后勤项目合同管理阶段，需要工作人员不断的提升综合能力，积极的落实科学发展观，依据当前的工作要求，贯彻和落实求真务实的态度，做好自身的本职工作，企业发展奠定基础。在实施中可积极深入的开展后勤管理工作，就企业后勤业务合同进行专项调研，结合调查结果开展精细化管理，从而确保管理的有效性。