项目进程合同管理系统

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　　随着我国经济的快速发展，建设项目得到了很好的发展和推广，建设项目合同管理的重要性日益显现。合同管理是建设项目管理的核心，加强合同管理是有效项目管理的需要。任何建设项目的实施都是建立在签订一系列合同的基础上的。忽视合同管理，意味着项目的质量、进度、成本无法得到有效控制，更谈不上人力资源、工作沟通、项目风险的全面管理。合同的签订明确了工程价格、工期、安全标准等要确立的目标，规定了双方的权利、责任和义务。只有抓住合同管理的核心，才能控制整个建设项目的运行状态，实现建设目标。

　　一、项目进程合同管理存在的难题

　　1、人才问题，建筑的发展需要企业不同部门的协调。在合同管理中，经常发现企业人才少，人才流失快。然而，新员工的招聘进度与人才流失的速度严重失衡，再加上一些企业的合同管理人才缺乏基本素质，大多对合同管理的理念认识不足，很少将理论付诸实践，导致建设项目合同管理问题频发，影响了建设项目整个合同管理的顺利进行。

　　2、合同签订问题，建筑工程的发展速度呈现井喷的特点。许多建设项目责任方过于重视建设和施工，建设项目双方对建设项目所涉及的合同责任重视不够，缺乏合同条约的敏感性。项目双方在签订合同的过程中，不注意法律规定和合同内容，草率签订合同，对合同中的相关条款和双方需要遵循的义务没有详细的了解和认识，导致合同的签订只停留在表面，合同的作用没有真正发挥出来。

　　3、合同管理的阶段性问题，从目前的情况来看，合同管理并不是建设项目工作的关键，有些项目甚至认为合同管理可有可无。合同管理工作在过程中过于表面化，要对安全生产管理体系中的每个项目进行合同交底。合同管理不应该和某些项目一样，只停留在项目前期，比如合同交底、签约。相反，合同管理应该在项目的不同阶段进行。

　　二、项目进程合同管理的对策

　　1、完善和规范合同内容

　　建设工程合同管理正常发展，以适应建筑业发展的基本需要，特别是规范合同管理流程。在签订建设工程合同时，应提醒双方遵循一定的规则，确保双方知晓合同的所有内容、权利和责任。及时提出合同内容中的不合理之处，双方应及时讨论和改进，以保证合同的有效性，减少因双方疏忽造成的权责不清的情况发生，影响后期建设工程合同管理的开展。通过修改合同的相关内容，可以保护合同双方的权利。

　　2、加强人才培养

　　合同管理是企业发展中不可或缺的一部分，在合同管理中经常会出现很多问题。其中一个重要原因就是缺乏合同管理专业人才，再加上部分员工对合同管理不了解，缺乏实践经验，导致合同管理屡禁不止。建筑企业需要加强培训，增强部分员工的合同管理意识，提高其综合素质。

　　3、完善合同管理体系

　　为了提高建设项目合同管理的质量，有必要建立合同管理体系。建立定期的工作提交制度。建筑行业的不同部门将向合同管理部报告其工作内容和未来的工作计划。合同管理人员可以了解整个合同履行的动态信息，及时发现和解决合同问题，并以此作为完善合同管理制度的依据。还应建立合同交底制度，要求合同管理人员将合同中的相关内容告知其他项目的各级管理人员和负责人员，让他们通过合同交底了解合同内容，明确自己的责权利。将一些事件的责任分配给具体的工作组，使他们了解自己的工作范围和职责，并积极与其他部门合作，共同管理合同。

　　三、泛普软件-合同管理系统带来哪些效益

　　1、快速检索，省时省力

　　在合同管理系统中通过查询功能查找合同，只需要输入所需合同条件就可以直接检索到所需合同文本，避免在繁杂的纸质文件中动手寻找，省时省力。合同管理系统还可以实现数据的统计工作。

　　2、统计分析

　　合同的统计效率很大提升，从以前由人工统计到现在的合同管理系统自动统计，随时获得统计结果信息，管理者能够根据合同管理系统提供的合同报表以及图形报表做出相应决策。

　　3、提高合同审批效率

　　原有手工模式审批繁琐复杂，现在通过合同管理系统平台进行，加快合同审批办理速率。合同管理系统能够完整的保留合同进行过程中的记录，以及相应信息，从而避免了出现错误、遗漏等问题，提高办公效率。

　　社会经济的发展和城市建设的加快为建筑工程创造了良好的机遇，合同的使用也更加细致。不完善的合同管理在一定程度上制约了建设项目的快速推进，阻碍了社会的发展。要在高度重视建设工程合同管理，深刻认识其重要地位的基础上，在实践中探索和总结建设工程合同管理的技巧，寻求新的方法，解决新的问题，促使参与建设的各方自觉履行合同约定的条款，从而降低建筑市场的风险，切实维护建筑市场的秩序，保证建设工程的顺利进行。