开源项目合同管理系统

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　　合同业务交易和服务的重要桥梁和凭证，也是企业盈亏的重要缩影。合同管理关系到企业的成败，关系到企业的生存，关系到领导的功过，关系到领导的屈辱和名誉。对于很多中小企业来说，公司没有专职法务人员，合同往往由行政和财务直接管理。因此，企业合同管理往往存在合同内容不够严谨、合同签订不公开、合同执行过程中忽视变更管理等诸多问题。

　　一、开源项目合同管理中存在一些问题

　　1、对合同风险认识不足。一些企业领导对合同管理的重要性认识不足，没有完善的合同管理组织，更没有合同风险意识。没有认识到合同管理是企业管理不可或缺的重要组成部分，没有建立合同管理体系，在机构设置、人员配备和经费上支持不够;没有相应的管理部门或专门的管理人员;合同签订没有明确的授权制度和流程管理，所以合同签订随意性很大，各部门权责不明确，意见难以统一，造成了权力斗争、责任推给大家的局面。签订合同后，不注意保存合同及相关履约凭证。

　　2、不重视对合同主体资格的审查。在对外交往中，对方有时会以办公室、项目部的名义签约，有的企业业务人员直接代表法人签约。在这种情况下，有些企业往往不注意审查对方签合同是否妥当，只要对方有人签就万事大吉了。如果发生纠纷，合同责任应该由谁来承担?争议比较大，有的企业不认可签字人的身份，但是找不到签字人，没有证据证明其身份。在这种情况下，合同的风险相当大。

　　3、合同文本不规范，条款过于简单模糊。一些企业签订合同时，往往是临时起草，而不是使用书面合同示范文本或格式合同。有些合同条款过于简单，合同条款的含义不明确、不具体。有些合同没有根据交易的具体风险设定具体条款，有些合同由于缺乏必要的框架体系而显得混乱，有些合同与实际需要脱节，双方对具体内容没有完全约定。比如有的合同约定按需供货，纠纷由合同法解决，违约方承担违约责任。这种协议等于没有协议，关于争议解决的协议涉及到解决方式、管辖协议等具体事项。

　　二、开源项目合同管理的措施

　　1、加强合同风险管理意识

　　不规范的合同会损害企业形象，从而暴露自身的弱点;不规范的合同给履约带来模糊性和不必要的损失。不重视合同风险管理的企业管理不可能成功有效。企业经营存在风险，合同管理的目标是防范企业经营风险。我们必须加强合同管理中的风险管理意识。作为现代企业家，我们应该尊重法律，契约是企业经济活动的法律。建立和加强合同风险管理有利于规范企业的行为准则，有利于企业健康有序的成长。

　　2、建立企业合同管理组织

　　建立合同管理组织。在市场经济条件下，企业为实现一定的经济目标，明确相互权利义务而签订的合同是民事合同。企业通过合同建立的民事关系是受法律保护的民事法律关系，因此通过签订合同建立民事法律关系的行为是民事法律行为。合同管理应采取由企业合同管理部门统一归口管理，各业务部门和单位分别管理的模式。合同管理部作为企业合同的统一管理部门，负责监督、检查和指导企业合同的签订和履行。

　　3、加强合同管理

　　企业应根据自身业务特点制定一套通用的合同范本，确定常见的法律风险类型并规定相应的合同条款进行管理。企业的合同管理部门应更多地参与甚至主导合同管理的全过程，包括合同对方的资信调查、合同谈判、起草、修改、签订、履行和事后审查。加强合同管理是防范企业法律风险的基础工作。要建立以事前预防为主，过程控制为辅，事后补救措施为辅的合同管理体系。

　　三、泛普软件-合同管理系统的作用有哪些

　　1、合同流程规范化

　　合同管理系统梳理了从合同的模板、规则拟定、内容审核、签字用章、归档以及业务流程的梳理，对数据进行了规范化统筹管理。

　　2、合同细节管控

　　针对市场上的加盟合同的文本细节控制，能保证所属的区域按照法务既定的要求发起合同，方便快捷。

　　3、合同付款计划批量导入

　　可以针对市场门店实际的情况安排好付款计划，后期付款一键引用，大大的提高了效率，自动提醒并预警，降低付款逾期的风险。

　　总之，施工合同管理已经成为项目管理中的一项重要工作，但不能陷入僵化的程式化，盲目模仿别人的案例。管理者监督并保证合同双方根据实际操作自觉履行条约。只有降低合同风险，才能维护市场的良好秩序。在建设项目中，合同管理非常重要，也是保证合同双方都能行使权利、明确义务的主要依据。因此，企业必须重视合同管理，采取一系列有效措施提高合同管理的有效性，以降低项目开发风险，保证建设项目的顺利完成。