项目合同执行管理系统

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　　在建设项目管理中，合同管理是重要的一环，因为建设项目具有内容复杂、建设周期长的特点，建设的全过程都可能涉及到合同管理的内容，这也对合同管理提出了更高的要求。建设项目管理中的合同管理经常出现问题，对建设项目的有效建设和效益产生很大影响。因此，要充分把握建设项目合同管理中的共性问题，积极采取有效措施加以应对和规避，这也是建设项目管理中需要特别关注的内容。

　　一、项目合同执行管理的难点

　　1、工程合同管理体系不完善。在工程合同管理中，为了实现合同的有效管理，合同执行管理系统发挥了重要的作用，但是在实际的工程合同管理中仍然存在一些不完善的地方。一些企业在工程合同管理方面没有建立全面规范的制度，相关管理人员在工作中往往存在盲目性和形式化，不能有效落实自身责任，导致合同管理效果不佳。此外，合同管理中还缺乏对相关人员的监督机制。在很多工程合同的管理中，没有合同备案的要求，对合同涉及的事项的监管大多处于空白状态，监管的方式也很少。这也导致合同管理缺乏反馈，无法有效监督合同管理的实际情况，导致工作漏洞和不规范现象频发。

　　2、忽视合同的变更管理。在工程建设中，经常受到一些不可抗力或不可控因素的影响，要求对工程的部分进行变更或调整，合同的变更管理主要针对这种情况。如果合同双方中的一方因不可抗力改变工程的施工，或因不可控制的因素造成自然灾害，则需要变更合同管理中相应部分的内容，以保证合同双方实际权益的合理性。因为有些企业可能实际经营和经济收支相对稳定，工程建设水平相对较高，所以能够有效应对突发事件。因此，他们往往不太重视合同变更的问题，相关条款中也没有标注合同变更的相关事项，导致在后续出现突发情况需要实施合同变更时，缺乏有效的变更管理依据。

　　二、项目合同执行管理的应用策略

　　1、采用科学有效的方法加强管理

　　建设单位在制定施工合同时，应当依照有关法律进行严格管理。合同涉及的内容复杂，专业性强，在签订合同时，单位需要不同部门团结协作，充分发挥不同职能部门的职能，通过多方面的合作，有效地对合同进行审查，协商相关条款和细则，对存在的问题进行讨论分析，从多个角度对合同条款进行审查，减少合同漏洞。在合同签订过程中，相关管理人员应充分发挥岗位特点，将责任落到实处。建设单位采用先进、科学的管理方法，可以不断提高不同职能部门之间的协调水平，提高整体合同管理的效率。

　　2、加强合同履行的监督检查

　　有关部门要加强对施工企业合同履行情况的监督和审查，对企业形成有效约束，帮助企业降低施工风险。一般需要识别签约方的信用状况，获取企业的信用状况，这是风险评估和合同履约审查的关键依据;然后采取不定期抽查、重点检查的方式，对合同信息、施工现场安全、工程质量、工程进度、资金流向等进行实地调查，发现不符合合同规定的相关情况，及时向企业了解合同履约不力的原因，有效降低企业发展的合同风险。

　　三、泛普软件-合同执行管理系统的功能

　　1、合同起草、修订

　　合同执行管理系统支持在线起草、编辑、修订、导入合同等功能，此外合同执行管理系统还提供海量合同示范文本库，用户可快速生成符合自己企业的合同范本。

　　2、合同审批

　　合同执行管理系统支持企业根据自身的业务流程自定义合同审批流程，并保存所有的审批意见，供合同审批人参考，支持在线打印及下载合同审批单。

　　3、合同文件管理

　　合同执行管理系统可以管理企业所有与合同相关的文件，如合同原稿、合同变更文件、合同附件等，并且支持合同分类归档，在线查询及下载等功能。

　　4、合同进度查看及提示

　　合同执行管理系统可以明确记录合同签订进度及签署时间，并且提示用户有待签署的合同，方便用户随时了解合同执行的状态。

　　综上所述，合同管理是施工管理的重要组成部分，对建设项目的优质高效施工有着重要的影响。为了充分保证工程合同的作用，必须充分认识到合同管理的重要性，正视合同管理中存在的问题，积极采取有效措施，提高合同管理水平，这对建筑业的可持续发展也具有重要意义。