基于web的项目合同管理系统

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　　合同管理主要是指企业与经济当事人在充分知情的情况下，为保证自身利益而签订的书面合同。合同的签订和管理将直接影响企业的经营成果。因此，必须从合同的签订到具体的执行过程进行全过程、动态、系统的管理，这也是合同市场经济本质的主要体现。建设项目的发展有赖于严格的合同管理，换句话说，合同将直接影响建设项目经营管理的结果。

　　一、项目合同管理中存在的问题

　　1、法律意识薄弱，不公平合同的存在仍然是不争的事实。承包方签订的合同中存在明显的权利义务不对等。很多施工合同的大部分条款都是由承包单位制定的，这些条款强调了承包单位的义务，但同时又刻意弱化了承包单位的对等义务，尤其是在违约和赔偿方面。而且一些发包单位在施工合同中没有明确规定对自身违约的处罚措施，增加了施工单位的合同风险，也丧失了签订合同的公平原则。而且由于近年来建筑市场的繁荣，很多施工单位为了竞争，过度降低了自己在工程合同中的地位，使得很多施工单位利用合同来规避自己的风险，将这部分风险转移给施工单位。

　　2、实施过程中忽视变更管理。在合同执行过程中，没有认识到变更管理的重要性，没有科学合理地开展变更管理工作。一些管理部门在工作中未能严格控制合同的内容和主体，无法保证合同管理的合理进度，容易造成合同执行中的问题。如果他们没有树立正确的变更管理理念，没有做好心理准备，合同变更时就会出现问题，造成严重的经济损失。

　　3、阴阳合同，阴阳合同现象也充斥着当前的建筑市场，对市场秩序造成了极大的冲击。为了符合相应的法律程序，很多建设单位通过公开招标的方式与施工单位签订施工合同。同时，我们同意与施工单位签订另一份施工合同。这种合同在法律意义上是无效的，不仅有损合同双方的利益，还可能给建设项目的顺利实施留下巨大隐患。

　　二、项目合同管理的对策

　　1、提高合同管理意识

　　企业应树立强烈的合同管理意识，更加重视合同管理，改变忽视合同管理的传统意识。无论是企业领导还是普通员工，都必须定期学习法律法规和相关规章制度。企业可以通过组织知识讲座、学习小组等方式提高员工的合同管理意识，只有在提高合同管理意识的基础上，才能不断完善企业的合同管理体系，增强企业履行合同的能力。

　　2、严格按照合同范本办事

　　施工合同是双方意志的集中体现，签订后即具有法律效力，需要双方严格按照合同中的相关条款执行。为了保证合同的科学性和合理性，在签订合同之前，必须做好合同文本的分析工作。要分析合同是否符合法律规定，包括合同双方是否合格，招投标过程是否符合法定程序等等。一旦有不符合法律规范的条款，我们必须拒绝签署。要分析合同的完善程度，重点是发现合同是否存在疏漏，避免合同在后期履行中出现矛盾和纠纷。

　　3、加强合同履约管理

　　在项目合同履行过程中，应分析合同的风险因素，制定相应的防范措施，编制风险控制清单，落实责任部门和责任人，定期跟踪检查，最大限度地降低风险。同时，对合同变更管理进行全面的研究和分析，树立正确的变更管理理念，保证其合法性和先进性，进行科学的协调和控制。在变更管理方面，要建设一支高素质的人才队伍，防止合同变更纠纷。在加强管理的条件下，合理聘用业务素质高的优秀人才，使工作人员树立正确的观念，合理控制经济和预算，掌握法律知识，进行整体维护。

　　三、泛普软件-web的项目合同管理系统的优势

　　1、合同拟定

　　合同管理系统提供了海量合同范本(包括各类常见的合同)，支持标准合同生成，合同双方可以在合同区域编辑、引用范本、条款库编辑、内外协同编辑，这样合同双方能及时知道合同的状态，查看合同最新的版本，减少了沟通成本。

　　2、合同审批

　　合同管理系统能能根据企业的业务流程自定义合同审批流程，保存所有的审批意见，审批流程清晰可见;支持跨部门跨组织多人协作，可以多人同时进行合同文本在线评审，支持多轮修改对应多版本，彼此不覆盖，留痕可追溯。

　　3、合同履行

　　系统能扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警;还能通过邮件、短信等方式通知相关用户，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

　　4、合同归档

　　合同管理系统采用数字化管理方式，做到了对合同的全生命周期管理，包含了合同准备、合同订立、合同履约和合同后续等四大环节。

　　泛普软件合同管理系统提供简单实用的企业协作管理平台，个性化设置,功能强大,全面解决企业的业务管理，灵活定制，满足多种业务需求,实现信息化办公，完善传统办公模式的弊端，提升团队执行力，助力企业实现持续、快速、健康发展的根本目标。