管理合同的软件哪家好

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　建筑工程中，合同管理是工程项目管理的核心。随着建设市场风险加大、市场监管力度增强、建设市场管理体制的进一步完善，合同管理对承包发包双方变得越来越重要。合同管理贯穿于工程项目的全过程，既有利于合同目标的实现，又使技术和经济相结合，产生良好的经济效益。

　　一、项目合同管理的特点

　　1、工程建设合同管理持续时间长。合同的形成是一个渐进的过程，合同的履行是一个持续的过程，因此，合同管理必然在项目生命周期内长时间连续地、不间断地进行，它不仅包括施工期，而且包括招标投标和合同谈判以及保修期，所以一般至少1-2年，长的可达5年或更长的时间。

　　2、合同管理对工程经济效益影响很大。由于工程项目规模大，合同价格高，合同管理对经济效益影响很大。据统计，对于正常的工程，合同管理成功和失误对经济效益产生的影响之差能达工程造价的20%。

　　3、合同管理必须实行动态管理。由于合同的形成和履行是一个逐步磨合的过程，特别是在合同履行过程中内外的于扰事件多，合同变更也较多，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。在合同实施过程中，合同控制和合同变更管理显得极为重要。

　　4、合同管理影响因素多，风险大。由于现代工程项目的复杂性，使合同关系越来越复杂、合同条件越来越复杂、合同的权利和义务的定义异常复杂、合同实施过程愈加复杂，要完整地履行一个合同，必须完成几百个甚至几千个相关的合同事件。

　　二、项目合同管理系统的好处

　　1、分类管理电子化管控

　　合同管理系统能对项目中所涉及到的所有合同进行分类，统一进行标准化管理，全局性管理合同文档;将所有合同文档以电子化的形式储存起来，将数据保存在用户本地或者自己的服务器上，大大提高数据的安全性。

　　2、提高合同管理效率

　　合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期，合同起草审批、在线签署、归档分类、在线检索、台帐统计等等，均可通过合同管理系统在线操作。同时，用户登录后，系统会清楚的罗列出所有待处理任务，如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项，让用户的工作有条不紊的进行，从而提高企业合同管理的效率。

　　3、同步合同相关信息

　　加强各方人员对于合同信息的了解，有利于项目建设实施人员在施工过程中心中有数，目标明确，严格按照合同要求来施工。让合同管理人员可以清晰地知道待管合同，更高效地处理工作。

　　三、泛普软件-项目合同管理系统的优势

　　1、操作简单

　　合同管理系统的操作简单、上传难度小。一般电子合同签署完后是会自动保存在云端的，合同名称、签约时间等信息也会自动生成，这比原来的合同管理平台操作要简单的多。原来的一些合同管理系统要先进行扫描，再传到电脑端、服务器上，合同文件名和权限也要进行手动设置，上传难度增加了。

　　2、管理方便

　　现在的合同管理系统可以随时随地进行搜索、查看、下载等操作管理，电子合同也节约了纸质合同管理产生的存储、人力、物力、时间成本的投入，提高了工作效率。

　　3、支持查看进度

　　合同签署过程并不是那么简单，有些合同签署要发费很长的时间，有时合同可能卡在某一个环节无法进行下去，就对企业难免会造成影响，怕的是当事人还不知道为什么合同进行不下去了，以及具体卡在了那个环节上。现在的合同管理系统可以查看到合同的进展情况，合同签署发起人是可以看到合同进展到哪一步的，系统还支持向对方发起信息提醒，从而促进合同签署的效率。

　　合同管理系统，它不仅是公司都要用到，就连房东这些都可以用到。它为企业规范基础数据管理，提高管理效率，为领导决策提供准确及时广泛的信息。通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。