项目履约过程中的合同管理系统

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　　合同管理是指企业为维护自身利益而签订的与经济活动有关的书面协议。规范合同管理，建立完善的合同管理体系，对企业自身的长远发展和不同主体之间合作关系的构建都具有较为重要的价值。在建筑工程领域，工程施工合同涉及的要素多，经济活动相对复杂。施工条件、工程价格、质量要求和工期要求的差异进一步增加了合同管理的难度。一旦合同管理负责人未能充分认识到合同签订阶段和履行阶段的潜在风险，未能充分利用现有的管理措施防范各类合同签订问题，企业自身的经济利益就可能受到不同程度的侵害。

　　一、项目履行过程中的主要问题

　　1、承包商对项目绩效的整体思路研究太少。在项目预中标或开工前期，需要对项目整体绩效的基本点进行“专题讨论和策划”，以统一认识，明确工作重点，系统安排整体工作。如果团队内部没有统一的认识，就很难达到整体思路和基调的一致，也不可能群策群力，往往事倍功半。

　　2、基层员工认可度差。项目绩效需要基层员工作为具体执行者。如果基层员工对项目整体绩效的认知和对项目绩效分配的职责不明确，就容易麻痹大意或凑合，造成“领导天天开会喊，实际情况没变”的局面;只有让具体的被执行人理解并认同履行，履行才能落实到位。

　　3、履约资源缺乏，应变能力不足。在项目执行过程中，由于各种限制，往往会在一定时间或范围内出现“资源”的暂时短缺。在这种情况下，项目部的应变能力就会凸显出来，而这种应变能力往往成为项目绩效失败的关键因素之一。

　　二、项目履约过程合同管理的对策

　　1、提升员工培训

　　受生活经历、工作经历、性格习惯等诸多因素的限制。，每个人的眼光和格局不可能一样，也不可能一样。项目中高层管理人员是否对自己的工作职责和岗位要求有一个整体的认识，是否能恰当地处理日常事务，对项目绩效有很大的影响。虽然公司一般会梳理出各个岗位的职责分工，但是对于员工的具体素质要求却很少量化。随着岗位的提升，各级员工的个人素质是否达到新岗位的标准要求，具体有多少差距，往往被忽视。所以一个公司的培训一定是系统的，尤其是对晋升后的员工。要从公司层面保证中高层管理人员的素质和格局与其岗位一致，减少项目绩效短板。

　　2、提高应对突发事件的能力

　　项目履约的基本点虽然包括“范围、进度、质量、造价”等多个方面，但必须具体项目具体分析，根据特定项目的具体特点，抓主要矛盾。如对于工期较紧的项目，首要矛盾就是施工图纸，在项目履约中施工图纸即相当于各方参建人员的共同工作目标。设计工期虽占项目履约总工期比例的较小，但对于项目履约的影响却是至关重要，只有尽早、及时的将项目施工图完成并通过审批，才能从容的对项目履约做出更加合理的安排，易避免“甲乙丙丁事项的不协调、避免人材机资源调配的不及时、进而避免施工团队和设计团队相互指责，各执一词，无人得利。

　　3、加强合同履行过程的监督

　　在合同履行过程中，不可抗力、合同变更等问题的发生，必然会对项目的工期和成本产生一定的影响。如何确定合同双方的责任，是合同履行争议的焦点。从以往的合同纠纷问题来看，合同履行过程信息不完整，合同履行过程缺乏严格的监管，导致双方发生纠纷，严重时会影响对自身合法权益的保护。以合同变更为例。在建设实践中，由于建设条件或其他因素的变化，项目建设不得不修改原合同的部分条款，合同双方的义务和利益也应相应调整。

　　三、泛普软件-合同管理系统的作用

　　1、企业协同

　　合同管理系统起草阶段可选平台协商起草合同，或将合同起草内容发送客户邮箱协同申请，相对方确认无误后才可发起签署

　　2、履约跟进

　　合同管理系统有收支结算的合同可制定履约计划，开票、收票均可选择对应合同，每一笔收款、付款可关联对应合同;线上跟进到期提醒功能，履约更清晰，收付更可控

　　3、风险预警

　　合同管理系统时刻监控合同风险，相对方企业变更信息风险提醒，相对方资信变化、各种逾期，自动预警提醒

　　4、便捷安全

　　合同管理系统轻松做好合同管理的重点工作，线下签署的纸质合同可扫描成电子后导入到系统中管理，有效降低合同管理员工成本，让合同管理从繁变简。

　　5、合同进度

　　通过对合同事项的详细管理，进行合同生命周期的全程管控，让商业行为承诺必有果，事事可追踪。同时可以明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况。支持任务的进度各级段执行情况的跟踪，汇报和评定。合同变更:记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，有据可查，权责明晰

　　合同管理是工程项目顺利建设的重要基础。在合同中明确双方的责任和权利，尽可能全面地规定各种情况下相关当事人的权利和责任，可以大大减少合同纠纷的发生，保护双方的合法权益。从工程合同的管理实践来看，在合同签订阶段和合同履行阶段，都存在一些制约工程建设的管理问题。在现行管理制度的基础上，规范合同签订和履行过程中的监管行为，切实提高合同管理水平。