甘特图在项目管理软件的作用有哪些
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甘特图是一种简单的项目管理技术,可以帮助你计划活动和跟踪所有项目的进度。这是一种很好的方法,可以根据时间显示给定项目中涉及的所有任务。简单来说,它是一个简单的图表,可以告诉你需要做什么,什么时候需要做。图表的左侧显示需要完成的任务,右侧用作时间线。时间线上的每一项活动都由一条显示该活动需要多长时间的栏。
一、甘特图在项目管理中的作用
1、整理你的想法
这是一种很好的方法,可以让你在做项目的时候保持思维的组织性。当你能够组织自己的思想时,你就可以将每个项目的各个部分划分开来,使得完成工作变得更加容易。你可以一个一个地做一些小事情,然后看到结果,而不是一下子把所有的事情都集中在一起,导致自己毫无头绪。
2、跟踪你的进展
当你有个甘特图可以看时,你可以看到你正在做的项目取得了多大的进展。你可以使用这个图表来优先安排高级任务,分配任务,这样你就可以先完成最重要的事情。你总是可以知道自己是否在正轨上,还有什么事情需要做。
3、设定真实的时间范围
因为甘特图的右侧是时间线,所以你可以看到你正在做什么,何时需要完成某些任务,以及完成任务需要多长时间。确保在设定时间范围时,考虑到在同一时间范围内需要做的其他事情。这将有助于你准备或避免途中可能会妨碍你完成工作的干扰。
4、把事情搞清楚
通常,图表要比信息段落更容易阅读。甘特图以图表的形式为你提供了所需的信息,以便你可以看到整个画面,并完全理解它。这比你自己拼凑信息,然后自己再去解决问题要清楚得多。
5、随时通知你的团队
当你把甘特图放在一个你的整个团队都能看到的地方时,每个人都能掌握事情的进展,也能更快地完成项目。甘特图会让每个人都知道目标是什么,什么时候要完成任务,以及完成任务的过程。这将对您的团队的表现产生巨大的影响,项目也会更快更好地完成。
二、泛普软件项目管理的功能
使用泛普软件项目管理软件中的甘特图软件通过拖放界面规划项目,通过直观的时间线视图将它们可视化,创建依赖关系,共享快照,并进行基线和关键路径分析。
以下是我们改变游戏规则的甘特图为您提供的信息:
1、用时间表可视化计划
使用我们的拖放式构建器甘特图可视化进度和依赖关系。使用关键路径分析来发现瓶颈。
2、管理多个项目
泛普软件的甘特图允许您使用关键路径分析、快照和基线从一个平台控制多个项目。
3、导入MicrosoftProject文件
将.MPP、.MPX和.XML任务添加到泛普软件。您的所有持续时间、依赖关系和责任方都将被结转。
4、计划您的项目
我们的调度软件可让您可视化每个项目步骤。您可以创建任务并使用依赖项链接它们,然后根据截止日期和里程碑跟踪它们的进度。
5、调整你的计划
您可以轻松更改日期和截止日期,以及拖放任务。我们的项目调度程序的动态时间表会自动调整您的更改波及的一切。所有调整都会自动与您的团队共享。
6、轻松沟通
泛普软件的在线日程安排软件可以使用链接轻松地与同事共享任务。当您调整受让人、日期或项目持续时间时,您的团队会立即知道。您还可以打印出您的甘特图。
7、数秒内导入数据
使用泛普软件的甘特图,无需从电子表格和其他项目管理应用程序中手动复制信息。导入文件或从我们的几十个个集成中进行选择,以便您可以快速开始运行。
泛普软件可让您监督、调整和交流项目。了解您在做什么、一切如何相关,并轻松与您的团队共享进度快照。
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