项目进度计划甘特图软件
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大家可能都有过这样的经历和感受,做计划时信誓旦旦,却总是半途而废;想提升自己,一段时间后却发现自己还在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各种目标,却总是不得其法;这是因为你不懂目标管理,那么,你就有必要学一下如何用甘特图管理自己的计划了。
一、甘特图的应用
甘特图在现代的项目管理中被广泛的应用。它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,通过甘特图还可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。在甘特图中,每个项目都明确了起始时间。并且有些项目需要很多人员配合,而且项目成员有可能有其他核心工作,这就需要项目负责人实时追踪,避免延期情况发生。
如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:建筑、IT软件、汽车等等。
随着科技的进步,项目管理也需要引入一个科学有力的项目管理工具,这也成为项目成功的必备因素,现在市面上有许多项目管理工具,比如泛普项目管理软件。项目经理使用泛普软件可以清楚地看到项目进度,以及项目参与人员,以及项目人员完成任务的进度,谁的进度有所延误,可以直接看到,这样可以了解员工因为什么延误,从而及时解决。用进度猫项目管理才会事半功倍。
二、使用甘特图制作项目进度计划需要注意:
1.明确项目范围
明确项目牵涉到的各项活动、项目。内容包括项目名称、开始时间、工期、顺序、任务类型和依赖于哪一项任务。
2.创建甘特图
在泛普项目管理软件中,首先将各项活动、任务进行创建,并将每项任务的时间、所有者进行确认。当任务创建完成时,即可在图表中直接预览项目进度计划甘特图。
3.监控项目进度
确定项目活动依赖关系及时序进度。使用泛普项目管理软件甘特图,按照项目的关系将项目联系起来,并安排项目进度。把鼠标悬浮于任务名称上,会出现任务开始到结束日期、完成度、与其他任务的从属关系等详情。可从项目甘特图里直接对任务添加从属任务,修改现有任务等。
4.计划项目时间
需要计算单项活动任务的工时量、确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时、计算整个项目时间等。
以上便是利用甘特图来进行项目进度计划的一些要点。如果您正在寻找专门的工具来进行项目管理,欢迎使用泛普项目管理软件来制订项目进度计划,让项目管理更高效。
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