项目管理计划进度和控制的系统
随着建筑行业管理越来越严格,对工程质量和进度控制的要求也越来越高。在实际的项目管理过程中,由于受到客观因素和能力因素的影响,进度控制暴露出的问题层出不穷,影响了整个项目管理。项目管理包括很多方面,如成本管理、进度控制、质量控制、安全管理、合同管理等。这些管理环节相互制约、相互促进,使得项目管理成为一门复杂而系统的学问。分析了进度控制在项目管理中的作用和存在的问题,提出了一些可行的进度控制措施。希望对进度控制的改进有所帮助,进而促进项目管理。
一、项目管理计划进度控制中存在的问题及分析
1、进度主观成分过大。目前市场上有大量的工程项目。对于业主或者施工方来说,缩短工期可以节省很大一部分成本。对于建筑商来说,工期的缩短可以增加经济效益。这些主观因素越来越影响实际的进度控制工作,导致进度控制无法科学合理地进行,从而引发质量问题甚至安全生产事故。
2、进度控制人员水平低。进度控制是一项系统而全面的工作。在实际工作过程中,需要充分考虑施工环境、技术指标、施工能力、材料设备等因素。在综合考虑这些因素的基础上,合理科学的安排需要很高的专业素质。实践中,项目管理专业人员水平参差不齐,严重影响了进度计划的科学合理性和项目的质量与成本。
3、实际执行与进度不一致。项目进度控制考虑了管理者的组织层次。在实际施工中,施工人员组织不合理,协调性差,投料和机械不能满足进度要求,各专业交叉干扰,会造成实际进度不能按进度进行,从而造成工期的延误。
二、进度控制在项目管理中的重要作用
1、降低管理成本
成本控制也是项目管理的重要组成部分。合理的进度控制可以有效降低成本。合理的进度计划是在对项目客观条件进行科学分析的基础上做出的最优安排,可以减少管理人员的无效性和重复性工作,最大限度地提高劳动力、材料和机械的效率,降低施工、组织和管理过程中的间接成本。
2、确保工程质量
按照不合理的进度施工,会造成工程质量问题,甚至安全事故。例如,混凝土的养护时间和支架配重的预压时间不符合符合进度的规范要求。如果监管不到位,会导致混凝土强度不合格、支架浇筑变形过大等质量问题,甚至更严重的后果。
3、提高项目的经济效益
合理的进度控制,合理安排项目中的有限资源,合理发挥劳动力、材料和设备的作用,促进项目的质量控制,这些都可以切实提高经济效益。如果进度安排不合理,人工材料和设备的损失会进一步扩大,如果造成质量问题或工期延误,会造成很大的经济损失。
三、泛普软件项目管理计划进度和控制的系统的价值
1、项目计划管理
项目管理计划进度和控制的系统灵活自定义项目计划模板支持计划逐级分解,分级分层进行计划制定,统一汇总形成总体项目计划任务下达-通知方式。
2、任务跟踪管理
项目管理计划进度和控制的系统任务电子看板:更直观展示团队任务进展情况任务智能监控:提醒,预计延期任务预警,已经延期任务告警任务汇报:工作进展、报工、附件上传作为工作输出材料项目进展完成百分比逐级向上汇总全面的任务协同管理,增加开发子任务工作类型任务延迟原因分析及改进。
3、项目信息共享
工程项目管理计划进度和控制的系统利用公共的信息管理平台,既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作,又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境下通过自动地完成某些常规的信息发布,可以减少项目参与人之间的信息交流次数,并能保证价息传递的快捷、及时和通畅。这样,不仅有助于提高项目管理工作效率,而且可以提高项目管理水平。
4、可视化管理
工程项目管理计划进度和控制的系统的作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁,对收集的信息进行整合、处理,通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员,确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况,并且分析项目数据,渐进明晰项目实际情况,及时发现项目潜在的问题和风险,并将风险落实到实际的计划中,让项目相关负责人了解项目潜在的风险,并给予适当的帮助,确保项目运行在可控的范围之内。
随着信息产业的发展,越来越多的信息技术被应用到工程领域,对实际管理起到了很好的促进作用。在项目实施初期,需要根据实际需要和技术规范建立材料设备的管理系统,通过管理系统快速判断材料的使用情况。当发现供应不足时,会立即反馈给系统进行采购调配,对下一阶段需要的设备做出预判,从而合理选择设备的型号和数量,避免出现与实际使用场景不符的现象。当然,不合理和过多的信息管理手段会对进度管理产生负面影响。
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