项目管理进度追踪系统
建设项目的进度控制受许多内外部因素的影响。如果不对这些因素进行全面的调查、研究和分析,仅靠经验管理来组织生产,没有科学合理的计划,项目的建设可能会处于一种无序、混乱的状态,管理者会觉得什么都在忙,但最终效果并不好。因此,要根据项目的具体情况。在工程项目建设过程中,制定科学合理的进度控制对策,对项目进行动态跟踪管理,对工程项目管理的各个环节都具有重要意义。
一、项目管理进度追踪影响因素分析
1、施工单位因素。施工单位技术人员短缺,使施工企业对具有特殊施工工艺的技术感到束手无策,施工方案无法在规定时间内敲定,从而延误了建设项目的工期。同时,施工单位没有充分认识到工程造价与工程进度之间的密切关系。在建设项目的整个施工过程中,施工进度滞后,施工单位无法满足监理单位对额外设备和施工人员的要求,导致建设项目无法在施工合同规定的期限内完成。
2、业主因素。从业主自身利益出发,业主对项目的工期要求较高,盲目追求项目进度,违背科学规律在项目招标文件中压缩工期,使项目建设进度无法按原计划完成。此外,在工程项目的招标评标中,业主没有正确认识到工期与投标价格的关系,投标价格高但施工科学的投标人往往不能中标,而能中标的单位往往是价格相对较低、施工能力较弱的施工单位。
3、施工监理中的因素。建设项目的施工控制只有运用预控才能取得良好的效果。但是,由于一些监理单位工作经验不足,监理人员专业素质不高或监理人员出勤率低,施工单位提交的施工组织方案的合理性得不到认可,施工中存在的一些问题不能及时发现,不能根据工程的施工情况采取有效措施保证施工方案的顺利进行。
二、加强建设项目进度有效控制的对策
1、高效的管理团队,实施科学管理
现代社会的竞争主要是人才的竞争,企业项目进度的有效控制和管理也需要优秀的项目管理人才和有效的管理。一个项目,只有建立一支优秀的项目管理团队,加强专项行业知识,提高工作效率,充分发挥个人和管理团队的才能和智慧,从而对施工现场实施有效的管理。以高效的团队,借鉴国内外先进的项目管理模式和经验,制定严格的管理考核体系,实施规范化、程序化管理,实现项目的科学管理。
2、制定科学的施工进度保证体系
建筑企业的生命力在于专业和技术。制定切实可行的项目进度计划和完善的保证体系是实现项目进度有效控制的核心。需要制定专业的“施工进度计划”,关系到后续工作能否顺利进行。工程开工前,承包商必须编制详细可行的专业施工进度计划。优先考虑施工进度计划,并制定其他劳动力和材料供应计划、机械设备需求计划、采购和租赁计划、质量控制计划、安全和环保计划、资金供应和支付计划、安全制度等。
3、控制施工材料
为了保证工程的施工进度,需要提前准备好工程各施工工序所需的建筑构件、建筑材料和建筑配件,并做好建筑材料的质量检验、抽样验证和复试工作。建设单位应根据工程建设进度,制定相应的材料采购计划,签订材料订货合同,并保证供应时间和地点。此外,还需要对施工设备进行控制,施工机械对工程的施工进度起着决定性的作用。
三、泛普软件项目管理进度追踪系统的好处
1、有利于完善项目计划
项目经理在编制项目计划时,明确任务和相应的负责人,明确任务的开始时间、结束时间和保证条件,使项目计划尽可能详细。但是未来涉及的时间越多,制定计划就越困难。可以进行精确计划的时期称为计划周期。所以一开始就对整个项目做一个详细的规划是不可取的,也是不可能的。
2、有助于改进工作量估算
工作量估算是项目管理的重点。对工作量估计不佳说明在项目跟踪中任务和计划无法完成或工作提前。情况发生后,必然会促使项目经理考虑工作量评估。随着工作量的总结和回顾,还可能导致整个项目计划的修改。
3、了解成员的工作状态
项目管理进度追踪系统任务完成后,项目经理应及时与项目成员沟通,了解工作进展和项目情况。因为,如果有些问题和情况不能及时收集,项目经理就会失去对项目计划执行情况的了解和及时调整的机会。
4、控制项目的整体进度
如果项目阶段划分清楚,工作量明确,团队成员的工作统计真实,项目的整体进度可以通过工具自动生成,可能不够准确;但还是可以作为参考的,而且是好的。项目管理进度追踪系统实际上是项目经理主动了解项目状态的过程。如果项目成员能主动向项目经理汇报项目工作,尤其是工作中的问题,自然是最好的。
项目管理的过程是一个系统而复杂的过程,项目管理的实施主要取决于建设项目的总体目标。对工程进度的有效控制是保证完成各环节建设目标的重要措施。通过实践可以看出,在目前的项目实施过程中,能够影响进度的因素有很多。任何施工阶段的不同因素都可能对施工进度产生不同程度的影响。在跟踪控制工程项目进度时,要尽可能加强专业技术的集成,在实践中不断完善和优化施工进度管理。这不仅有助于有效地管理工程项目的进度,还可以最大限度地减少外部因素对进度的影响。
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