做进度管理的软件
工程进度管理是一项复杂的工作,事前需要编制好进度计划,事中要根据实际施工情况调整工作,一旦出现偏差,及时采取补救措施,调整或者修改原计划。在施工阶段一定要排除影响工程进度的障碍,合理安排施工,避免出现拖期现象。另外,在管理进度是还要考虑资金问题,尽可能协调好这二者之间的关系。
一、流程进度项目管理的特点
1、动态控制。一般来说,进度计划是在项目开始建设之前完成的。但是,随着实际施工工作的推进,不可避免地会发生一些影响进度的事件,各种风险的发生会导致项目计划的偏差。因此,进度管理不仅仅是制定计划,更重要的是加强过程的动态控制。要求根据实际情况及时、持续地调整进度计划,确保进度计划里程碑的实现。
2、复杂性。影响施工进度的因素很多,包括水文、地质、气候、施工过程、施工工艺、变更等。这些都可能影响正常的施工速度。正因为影响施工的因素很多,所以进度管理具有复杂性的特点。
3、阶段性。进度计划包括总计划和分阶段计划,两者都设置了阶段和里程碑,所以进度管理是分阶段进行的。只有当前阶段的工作完成,并经检查确认合格后,才能进入下一个施工阶段,必须保证每个环节的施工质量。要避免出现严重的质量问题,就要返工,造成额外的费用和额外的工作量,拖慢施工进度。
4、有很多风险。进度管理有很多风险。首先,在合同签订阶段,很多发包单位会严重压缩工期,给施工单位带来很大的施工压力。然后是施工阶段,受多种因素影响,容易出现各种风险。要求项目经理提高整个管理组织的风险识别能力,提前预测可能出现的风险并加以防范,在风险真正到来时,灵活采取应对措施,调整工作进度。
二、流程进度项目管理系统的功能应用
1、可视化项目进度
通过项目进度主线和可视化项目流程,完成工程项目数据的汇总。可以对项目各个阶段,如项目前期(投标、报价、合同签订)、项目实施、施工进度、项目竣工、项目交付等情况进行实时监控。
2、动态化成本控制
以预算为龙头,做到事先计划、事中控制、事后分析;在整个项目实施过程中,形成成本控制闭环。系统将合同预算、施工预算(目标成本)、实际成本、合同支付、进度计划等成本主要因素统一规划,可以随时反映项目任意时刻的动态成本与工程进度,从而全面实现对在建项目各个阶段的成本控制与工程进度的掌控。
3、精细化项目实施
以工程项目作为起点,在进入项目实施阶段,主要包括施工管理(施工进度、施工日志、项目周报、项目月报等)、变更管理、质量管理、安全管理,可以通过本系统实时跟踪实施过程中的施工细节。
4、流程进度项目管理
实现项目工程化产品各个模块流程一体化打通,涵盖与项目相关的销售、售前技术支持、施工、采购、分包、财务等各部门,围绕核心业务流程,全过程跟踪,主动通知提醒,数据关联自动传递。
三、泛普软件流程进度流程进度项目管理系统的好处
1、提高管理效率
细致化的功能模块,当管理人员想对项目的整体或者某个细节进行查看的时候,只需点击相应的功能模块即可获得详细的信息,避免了人工询问的延时性,从而能够有效提高管理效率。
2、实现统一管理
所以关联项目一目了然,并对其项目进行统一的管理工作,可以随时、及时的查看各项工作的执行情况以及项目出现的问题,这样哪有问题可以快速处理,及时作出适合的调整方案来解决当前遇到的问题,让所有员工在统一的管理下发挥出一流的工作执行力。
3、人员分配与管理
合理分配项目关联员工,任务在线分配,任务时间限制以及提醒,关联人员根据工作情况及时更新工作进度,将合适的人分配到合适的任务,就能够提高项目的质量,避免浮于事的状态,
4、有效的进度管理
对于任何项目来说,项目进度时每个管理人员都必须了解的是,但是对于比较大的项目来说项目越往后越困难,及时的掌握进度会有一定的困难和延时性,但是通过使用项目管理软件进度更新以及提醒,就能够利用其数据化的管理模式,帮助管理人员把控项目计划个各个子项目,并做到快速追踪工作进展。
为了可以让项目管理进行的更加顺利,已经都开始了使用流程进度项目管理系统,企业使用流程进度项目管理系统工作效率得到了很大的提升。流程进度项目管理系统中存在很大必备的功能点,这些功能是流程进度项目管理系统的核心,当然一个好的流程进度项目管理系统最主要的是要符合使用者的需求的、迭代的、在实践中磨炼出来的。
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