项目管理系统中进度控制功能

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　　建设项目管理中进度控制的内容主要集中在投资、进度和质量上，直接影响到建设项目的顺利完成。它与建设项目的设计和勘测工作、材料采购、施工、调试和生产等有关。因此，在建设项目过程中做好进度控制是十分必要的。建设单位在缩短工期的前提下，也保证了建设工程的质量，这对于建设单位来说是最理想的状态。

　　一、项目进度控制存在的问题

　　1、建设项目进度控制目标的确定不科学。很多建设项目从决策阶段开始就没有按照项目管理的客观规律进行系统化运作。施工前的准备阶段往往处于失控、无序、缺乏管理或极度松散的状态，通常耗时过长，进入施工实施阶段所剩时间不多。因此，在确定工期时，不考虑工程规模、工程复杂程度、工程施工工艺条件、气候、地质等条件，以及相关施工单位的配合程度、设备情况、必要工序时间等因素，确定总工期。这样确定的总工期由于先天缺陷是不科学的，必然导致一系列施工问题。

　　2、施工进度计划的检查和跟踪不够。使施工进度的实施成为计划和现实两张皮，一个计划一个实施，完全失去了施工进度计划“计划你的工作，工作你的计划”的功能，使项目施工进度控制处于放任无序的状态，最终导致施工项目进度控制目标的失败，最终使项目成为失败项目。

　　3、施工进度不能根据实际情况及时调整。在施工进度计划的编制过程中，由于资料有限、编制人员的经验、实施环境和现场条件的变化，不可避免地会出现施工实施与计划不一致的情况，因此必须根据实际情况对计划进行调整。只有在执行中不断发现问题，不断调整计划，才能实现施工项目的总体进度目标，才能保证施工进度计划的指导性，从而树立其权威性。

　　二、项目进度控制和管理的具体措施

　　1、确定符合客观实际的合理工期

　　有效地控制和管理项目的施工进度，需要对项目的进度目标进行准确的工期计算，即让工程师对所需的工期、资金和实现的可能性，以及相关的气候和地质条件进行科学的分析和计算，然后计算出最佳的工期。要控制和管理好施工进度，施工方的施工组织设计要切合实际，每一个施工方案都要具体，不能流于形式。管理者和施工技术人员要制定切实可行的对策;各项手续的审批要切合实际，项目建设进度总体目标和计划的制定要符合当地实际;在控制施工进度的过程中，要与总体进度计划进行对比，及时调整偏差现象。

　　2、目标分解及责任人落实

　　提前做好控制目标体系的建立工作，实行职责分工和综合协调。对于总体目标，要进行具体的分解，对于每个分部，要确定相应的目标和负责人。对于项目的整体进度，要编制一个进度表。本进度计划是根据项目的合同条款制定的，也是对施工进度计划的审核标准。在编制施工进度计划时，要确定施工设计、材料设备供应的进度，安排资金和各种资源的运作。

　　3、进度报告的制度化

　　对于进度报告的制度化建设，也需要及时跟进。如施工管理方每周在适当的时间召开施工单位各级管理人员例会，总结前一阶段的成绩和不足，分析施工过程中影响施工进度的不利因素，根据施工进度计划和施工进度横道图公布每周施工进度，使进度信息的沟通畅通无阻。同时，要建立相应进度的审计检查分析系统。进度协调会制度的建立还包括相关地点和时间的确定。在施工图审查和施工变更管理方面也要建立相应的制度，保证及时安排设计的交底和会审，尽可能减少设计的修改，保证工程的连续施工。

　　三、泛普软件项目管理系统中进度控制功能

　　1、项目进度管理

　　一个项目管理系统首先应该具备的功能就是项目管理功能，能对项目基本信息、项目成本、项目成员、项目进度、采购支出、项目动态进行查看，通过项目数据反馈，展示项目总体进度、项目成本预警、项目时间预警，并自动向相关人员推送风险数据，实现项目的全局掌控，风险及时提醒，协助企业管理层洞悉企业经营情况。

　　2、工作报告管理

　　能通过项目管理添加项目成员，员工通过日报管理在工作日上报自己的工作情况，企业管理层可 对日报进行审批，确认日报的准确性，方便统计项目工时及掌握员工的工作情况。

　　3、文档管理

　　帮助企业解决项目文档管理的混乱状态，让项目文档管理“井井有条”，避免重要文件流失对公司造成重大损失，提供严谨和灵活的权限管理机制，可根据员工在项目内的职位所置不同的文档查看权限，确保公司文档的安全，满足公司飞速发展的需要。

　　4、移动办公

　　当项目/日报超期、审批、超预算等场景，系统自动预警和提醒，相关人员会第一时间收到短消息、邮件等多种形式的提醒。若出差在外，可通过微信小程序查看项目动态、更新任务进展、提交项目问题、进行流程审批，项目实时动态尽在掌握中。

　　项目的管理内容涉及安全、投资、质量、进度、合同、信息、组织协调等方面的管理，其中最重要的管理内容是项目的施工质量、进度和投资控制管理。进度控制的目标、投资控制和质量控制是对立统一的辩证关系。进度控制只是建设项目管理的一个重要部分，还有很多与建设项目质量相关的问题。在建设项目的过程中，从方案设计到最后的竣工验收都要安排专业人员负责，这样才能最终达到预期的效果，满足建设方缩短工期，提高经济效益的目标。